In un mondo del lavoro che si fa sempre più ibrido, dove i diversi team che collaborano tra loro sono composti da persone sparse su fusi orari e nazioni diverse, la condivisione delle password è diventata un elemento indispensabile.
E se i vostri dipendenti non stessero condividendo queste credenziali in modo sicuro? La collaborazione sta forse andando a scapito della sicurezza dei vostri dati? Considerato che nell’86% delle violazioni vengono impiegate credenziali rubate, se non potete rispondere con certezza a queste domande, è arrivato il momento di valutare l’adozione di un gestore di password.
Andiamo ad analizzare le sfide che possono presentarsi quando si condividono le password e scopriremo perché un gestore di password sia la soluzione migliore per condividere le credenziali dei team in modo sicuro e sincronizzato, favorendo così una collaborazione più efficiente e protetta.
Quali sfide comporta la condivisione delle password?
Considerato il numero elevato di applicazioni, database e abbonamenti normalmente in uso a livello aziendale, i dipendenti sono già oberati da un’enorme mole di credenziali da ricordare. Se a questo aggiungiamo la necessità di condividere le password con i colleghi per agevolare la collaborazione, otteniamo un risultato che non solo riduce la produttività, ma mette anche a rischio i dati sensibili della vostra azienda. Le password fanno parte della vita lavorativa, ma file Excel, e-mail e foglietti adesivi non sono sicuramente soluzioni adeguate. Allora, cosa potete fare per garantire una collaborazione tra team che sia produttiva e sicura?
Come vi aiuta un gestore di password?
Un gestore di password non solo memorizza le password per i vostri dipendenti, ma consente anche di condividerle in modo sicuro, salvaguardando i dati aziendali e la loro integrità.
Una collaborazione più efficace e sicura
Con uno strumento per gestire le password, la condivisione delle credenziali tra i team diventa comoda e veloce, a prescindere dal loro numero. Oltre a ciò, un simile strumento è in grado di creare automaticamente una password nuova per ogni sito, consentendo al personale di usare (e condividere) sempre credenziali sicure e univoche quando accede ai dati aziendali sensibili. Queste password vengono inoltre archiviate in una cassaforte crittografata, rimanendo fuori dalla vista e dalla portata dei malintenzionati.
Che succede se un membro del team cambia una password? Usare un gestore di password per condividere le credenziali implica che queste vengono sincronizzate in automatico, evitando che qualcuno non possa più accedervi a causa di una modifica. Condividere in modo sicuro significa, quindi, meno tempo sprecato a cercare le password dei colleghi e più tempo dedicato alle attività che contano davvero nella giornata lavorativa dei vostri dipendenti.
Capacità di supervisione e personalizzazione
Un gestore di password offre agli amministratori IT un livello elevato di controllo sugli account dei team. Tramite i registri di reporting, infatti, possono sapere chi ha avuto accesso a cosa e quando, collegando ogni attività ai singoli utenti. A seconda della natura dei dati protetti da password, gli amministratori possono anche impostare restrizioni a livello di sito o utente, mantenendo così il controllo. Inoltre, attraverso il gestore di password, gli amministratori possono creare criteri di sicurezza personalizzati e obbligatori, impedendo ad esempio agli utenti di condividere le credenziali al di fuori dell’azienda.
Non importa dove e quando lavorano i vostri dipendenti, ma un gestore di password è decisamente il modo migliore per condividere le password con il team. Uno strumento per la gestione delle password, come LastPass, garantisce ai dipendenti di rimanere sincronizzati e connessi, rendendo la collaborazione più semplice ed efficiente e, allo stesso tempo, dando priorità alla sicurezza grazie alla crittografia e ai controlli amministrativi che riducono il rischio di violazioni.
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