Die gemeinsame Nutzung von Passwörtern ist ein integraler Bestandteil unserer zunehmend hybriden Arbeitswelt, in der Teams nicht nur über verschiedene Funktionsbereiche innerhalb des Unternehmens verteilt sind, sondern über verschiedene Zeitzonen und Länder hinweg zusammenarbeiten.
Tauschen Ihre Mitarbeiter diese Passwörter allerdings sicher untereinander aus? Geht Teamwork auf Kosten der Datensicherheit? 86 % der Datenschutzverletzungen sind auf gestohlene Zugangsdaten zurückzuführen. Wenn Sie diese Fragen also nicht zweifelsfrei beantworten können, dann sollten Sie die Investition in einen Passwort-Manager erwägen.
Sehen wir uns an, welche Herausforderungen die gemeinsame Passwortnutzung mit sich bringt und warum ein Passwort-Manager die beste Lösung für Ihr Team ist, um Passwörter für andere freizugeben und zeitnaher und sicherer zusammenzuarbeiten.
Herausforderungen beim Teilen von Passwörtern
Angesichts der unzähligen Apps, Datenbanken und Abos, auf die Mitarbeiter heutzutage zurückgreifen, sind sie bereits jetzt mit der schieren Anzahl an Zugangsdaten überfordert. Und dann wird von ihnen verlangt, Passwörter mit Kollegen zu teilen, damit sie effektiv zusammenarbeiten können. Das beeinträchtigt nicht nur die Produktivität, sondern setzt Ihre sensiblen Firmendaten auch Gefahren aus. Passwörter gehören zum Arbeitsalltag dazu, aber Excel-Dateien, E-Mails und Post-its sind der Aufgabe einfach nicht gewachsen. Was können Sie also tun, um eine effiziente und sichere Zusammenarbeit zu gewährleisten?
So kann ein Passwort-Manager helfen
Ein Passwort-Manager speichert die Passwörter Ihrer Mitarbeiter nicht nur, sondern ermöglicht es ihnen auch, diese Zugangsdaten auf sichere Weise freizugeben. So bleiben die Daten Ihres Unternehmens geschützt und Ihr Team kann sorgenfreier arbeiten.
Bessere und sicherere Zusammenarbeit
Mit einem Passwort-Manager lassen sich Passwörter schnell und einfach freigeben – egal, wie viele Zugangsdaten ein Team hat. Das Tool generiert außerdem automatisch für jede Website ein neues Passwort, sodass die Mitarbeiter beim Zugriff auf sensible Geschäftsdaten stets sichere, eindeutige Passwörter verwenden (und teilen). Diese Passwörter werden noch dazu in einem verschlüsselten Vault gespeichert, auf den Hacker keinen Zugriff haben.
Ein Teammitglied hat ein Passwort geändert? Bei der Passwortfreigabe über einen Passwort-Manager werden die Zugangsdaten automatisch synchronisiert. Dies stellt sicher, dass alle Beteiligten nach dem Ändern eines Passworts weiterhin Zugriff auf das Konto haben. Zugleich sorgt die sichere Freigabe dafür, dass die Mitarbeiter weniger Zeit mit der Suche nach den Passwörtern ihrer Kollegen verbringen und mehr Zeit für wirklich wichtige Aufgaben gewinnen.
Kontrolle und Anpassungsmöglichkeiten
Für IT-Teams bedeutet die sichere Freigabe über einen Passwort-Manager, dass Admins die Kontrolle über die Teamkonten haben – sie wissen, wer wann worauf Zugriff hat, und können Benutzeraktivitäten über Berichtsprotokolle auf einzelne Personen zurückverfolgen. Abhängig von der Art der passwortgeschützten Daten können Admins auch Beschränkungen auf Website- oder Benutzerebene einführen. Darüber hinaus lassen sich mit einem Passwort-Manager angepasste, verpflichtend einzuhaltende Sicherheitsrichtlinien erstellen, die beispielsweise verhindern, dass Benutzer Zugangsdaten für unternehmensfremde Personen freigeben.
Wann und wo auch immer Ihre Teammitglieder arbeiten, die beste Lösung, um Passwörter mit anderen zu teilen, ist ein Passwort-Manager. Ein Tool wie LastPass sorgt dafür, dass alle Mitarbeiter die aktuellsten Passwörter zur Hand haben, und macht die Zusammenarbeit einfacher und effizienter. Gleichzeitig stellt es die Sicherheit durch die Verschlüsselung sowie Steuerungsmöglichkeiten für Admins an erste Stelle, um die Gefahr einer Datenschutzverletzung zu minimieren.
Sie interessieren sich für LastPass? Starten Sie Ihren kostenlosen Test hier.
