O compartilhamento de senhas faz parte do dia a dia de um ambiente de trabalho cada vez mais híbrido, no qual as equipes são multidisciplinares e normalmente estão distribuídas entre diversos fusos e países.
Você já parou para pensar se os colaboradores da sua empresa estão compartilhando essas senhas de forma segura? Ou será que toda essa colaboração está colocando em risco a segurança dos dados de vocês? Considerando que 86% das violações de dados envolvem o uso de credenciais roubadas, se você não souber responder a essas perguntas com firmeza, está na hora de pensar em investir em um gerenciador de senhas.
Este artigo aborda os desafios que podem surgir no compartilhamento de senhas e por que usar um gerenciador de senhas é a melhor maneira de compartilhar informações importantes com a sua equipe, possibilitando uma colaboração muito mais sincronizada e segura.
Os desafios do compartilhamento de senhas
Com incontáveis aplicativos, bancos de dados e assinaturas, os colaboradores precisam se lembrar de uma quantidade absurda de credenciais para poder trabalhar. Some a isso a necessidade de compartilhar senhas com colegas para que a colaboração seja eficaz, e você terá a fórmula perfeita para ter menos produtividade e mais risco aos dados sensíveis da empresa. As senhas são uma parte essencial do dia a dia de trabalho, mas planilhas de Excel, e-mails e Post-its só complicam as coisas. Então, o que fazer para garantir uma colaboração produtiva e segura entre equipes?
Como um gerenciador de senhas pode ajudar
Além de lembrar as senhas dos colaboradores, um gerenciador de senhas possibilita o compartilhamento dessas credenciais de um jeito que mantém os dados da empresa protegidos e íntegros.
Mais segurança e robustez para a colaboração
Quem usa um gerenciador de senhas compartilha credenciais de forma rápida e prática, independentemente da quantidade de logins da equipe. Além disso, essa ferramenta cria automaticamente novas senhas para cada site, de modo que os colaboradores estejam sempre utilizando (e compartilhando) senhas seguras e únicas ao acessar dados empresariais sensíveis. Essas senhas também ficam armazenadas em um cofre criptografado, fora do alcance de hackers.
Alguém da equipe mudou a senha? Tudo bem. Quando o compartilhamento acontece por um gerenciador de senhas, a credencial é sincronizada de forma automática, garantindo que ninguém perca o acesso a ela depois de uma alteração. Compartilhamento seguro é sinônimo de menos tempo procurando a senha de um colega e de mais tempo dedicado ao trabalho de fato.
Supervisão e personalização
Para a equipe de TI, o compartilhamento seguro por um gerenciador de senhas oferece aos administradores visibilidade sobre as contas das equipes, pois eles sabem quem tem acesso a cada conta e quando esse acesso pode acontecer, pois todas as atividades ficam atreladas aos registros de cada usuário. Os administradores também podem impor restrições a cada site ou usuário a fim de manter o controle, dependendo da natureza dos dados protegidos pela senha. É possível ainda usar o gerenciador de senhas para criar políticas de segurança personalizadas, impedindo, por exemplo, que os usuários compartilhem credenciais com contatos de fora da organização.
Independentemente do local ou do horário de trabalho dos colaboradores, a melhor maneira de compartilhar senhas com sua equipe é usando um gerenciador de senhas. Uma ferramenta como o LastPass mantém os colaboradores conectados em sintonia, além de facilitar a colaboração e torná-la mais eficiente, sempre colocando a segurança em primeiro lugar por meio de criptografia e controles administrativos para reduzir os riscos de uma violação de dados.
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