Steeds meer mensen werken hybride, met collega's en partners in andere landen en tijdzones. Vaak maken ze gebruik van dezelfde accounts en toepassingen, dus ze moeten wachtwoorden kunnen delen.
De grote vraag: doen ze dat veilig? Gaat samenwerking ten koste van uw beveiliging voor belangrijke bedrijfsgegevens? 86% van de gegevenslekken is te herleiden tot gestolen aanmeldingsgegevens. Als u niet weet of uw mensen veilig toegang kunnen delen, is het tijd om te investeren in een wachtwoordbeheerder.
Eerst gaan we in op de uitdagingen rondom het delen van wachtwoorden, en we laten zien waarom het beter is om dit met een wachtwoordbeheerder te doen. Deze software maakt digitale samenwerking niet alleen veiliger, maar ook veel eenvoudiger.
De uitdagingen bij het delen van wachtwoorden
Er zijn allerlei apps, databases en abonnementen. Uw medewerkers moeten ontzettend veel inloggegevens onthouden om simpelweg hun werk te kunnen doen. En voor een effectieve samenwerking moeten ze die gegevens vaak delen met collega's. Dit leidt onvermijdelijk tot frustraties en productiviteitsverlies, en het vormt ook een risico voor uw gevoelige bedrijfsgegevens. Niemand kan om wachtwoorden heen, en iedereen heeft er last van. Maar Excel-bestanden, mails en briefjes op een monitor zijn geen oplossing. Dus hoe kunt u ervoor zorgen dat uw teams productief en veilig kunnen samenwerken?
Hoe een wachtwoordbeheerder kan helpen
Een wachtwoordbeheerder onthoudt niet alleen alle wachtwoorden voor uw medewerkers, maar laat ze ook veilig toegang delen – zonder risico's voor uw bedrijfsgegevens of hun geestelijke gezondheid.
Betere en veiligere samenwerking
Met een speciale tool voor wachtwoordbeheer wordt het handig en makkelijk om toegang te delen, ongeacht de hoeveelheid accounts die uw mensen samen gebruiken. En een wachtwoordbeheerder maakt automatisch veilige wachtwoorden voor iedere website, zodat medewerkers altijd sterke en unieke wachtwoorden gebruiken (en delen) om met uw gevoelige gegevens te werken. Deze wachtwoorden worden opgeslagen in een versleutelde kluis, zodat hackers er niet bij kunnen.
Heeft iemand in het team een wachtwoord gewijzigd? Als mensen wachtwoorden delen via een wachtwoordbeheerder, worden ze ook automatisch gesynchroniseerd. Iedereen die toegang moet hebben, houdt dus ook toegang. Veilig delen betekent ook dat mensen geen tijd meer kwijt zijn om wachtwoorden van een collega te zoeken. Zo kunnen ze zich concentreren op het echte werk.
Toezicht en aanpassingen
Voor de IT-afdeling betekent een wachtwoordbeheerder controle over gedeelde accounts: beheerders kunnen zien wie er wanneer toegang heeft tot welke accounts, en ze kunnen handelingen met behulp van logboeken aan specifieke gebruikers koppelen. Beheerders kunnen ook beperkingen opleggen voor sites of gebruikers, afhankelijk van de aard van de gegevens waar een wachtwoord toegang toe geeft. Daarnaast kunnen beheerders een beveiligingsbeleid op maat samenstellen en afdwingen, om bijvoorbeeld te voorkomen dat medewerkers toegang delen met mensen buiten de organisatie.
Het maakt niet uit waar of wanneer uw mensen werken: een wachtwoordbeheerder is de beste manier om binnen een team toegang te delen tot online accounts. Met een tool als LastPass blijven uw medewerkers gesynchroniseerd en verbonden. Samenwerking wordt makkelijker en efficiënter, en de beveiliging wordt versterkt met versleuteling en controle door het IT-beheer, zodat er minder risico is op gegevenslekken.
Wilt u LastPass zelf proberen? Hier kunt u beginnen met een gratis proefversie.
