Le partage de mots de passe est devenu un aspect essentiel de nos environnements de travail de plus en plus hybrides, dans lesquels les équipes sont non seulement réparties dans différentes fonctions, mais géographiquement et dans différents fuseaux horaires.
Mais vos employés partagent-ils ces mots de passe de manière sécurisée ? La collaboration se fait-elle au détriment de la sécurité de vos données ? Alors que 86 % des fuites impliquent des piratages d’identifiants, si vous ne pouvez pas répondre à cette question avec certitude, c’est qu’il est temps de songer à investir dans un gestionnaire de mots de passe.
Abordons les problèmes associés au partage de mots de passe, et les raisons pour lesquelles un gestionnaire de mots de passe constitue le meilleur moyen de partager les identifiants au sein de votre équipe, en permettant aux employés de collaborer à la fois de manière plus synchrone et plus sûre.
Les problèmes liés au partage de mots de passe
Avec un nombre incalculable d’applications, de bases de données et d’abonnements, les employés sont déjà submergés par le nombre invraisemblable d’identifiants qu’ils doivent mémoriser dans le cadre de leur travail. Lorsque l’on ajoute la nécessité de partager des mots de passe avec les collègues pour collaborer efficacement, vous obtenez un cocktail explosif pour à la fois diminuer la productivité, et mettre en péril les données sensibles de votre entreprise. Les mots de passe sont incontournables dans un cadre professionnel, mais les fichiers Excel, les e-mails et les post-its ne sont pas à la hauteur de l’enjeu. Alors, comment collaborer de façon efficace et en toute sécurité ?
Avantages d’un gestionnaire de mot de passe
Un gestionnaire de mots de passe mémorise non seulement les mots de passe des employés à leur place, mais permet également de partager les identifiants d’une manière qui protège les données de votre entreprise et la santé mentale des utilisateurs.
Une collaboration plus efficace et plus sûre
À l’aide d’un outil de gestion des mots de passe, le partage de mots de passe est plus rapide et pratique, quel que soit le nombre d’identifiants utilisés au sein des équipes. En outre, un gestionnaire de mots de passe peut générer un nouveau mot de passe pour chaque site, afin que les employés n’utilisent (et ne partagent) que des mots de passe forts et uniques lorsqu’ils accèdent aux données sensibles de l’entreprise. Ces mots de passe sont également stockés dans un coffre-fort chiffré, ce qui les protège des regards et les mets hors de portée des acteurs malveillants.
Un membre de l’équipe a changé son mot de passe ? Lorsque vous partagez par le biais d’un gestionnaire de mots de passe, les identifiants sont synchronisés automatiquement, de sorte que personne ne perd son accès en cas d’actualisation des mots de passe. Le partage sécurisé se traduit par moins de temps perdu à rechercher le mot de passe d’un collègue, et plus de temps consacré aux tâches importantes au quotidien.
Supervision et personnalisation
Pour le SI, le partage sécurisé via un gestionnaire de mots de passe signifie que les administrateurs peuvent superviser les comptes collectifs, et savoir qui a accès à quoi et quand, et peuvent associer l’activité aux utilisateurs individuels grâce aux journaux. Les administrateurs peuvent également définir des restrictions au niveau des sites ou des utilisateurs pour conserver le contrôle, selon la nature des données protégées par mot de passe. Les administrateurs peuvent également créer des règles de sécurité personnalisées à l’aide du gestionnaire de mots de passe, par exemple pour empêcher les utilisateurs de partager des identifiants en dehors de l’organisation.
Quel que soit le lieu de travail de vos employés, la meilleure façon de partager les mots de passe au sein de vos équipes est d’utiliser un gestionnaire de mots de passe. Un outil de gestion des mots de passe, comme LastPass, permet aux employés de rester synchronisés et connectés, et rend la collaboration plus simple et efficace, tout en favorisant la sécurité grâce au chiffrement et aux commandes d’administration pour diminuer les risques de fuites.
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