Während Unternehmen im Eiltempo neue Cloud-Apps und Web-Services einführen, stehen sie vor einer zentralen Herausforderung: Sie müssen dafür sorgen, dass der Mitarbeiterzugriff genauso nahtlos wie sicher ist. In den letzten Jahren ist nicht nur unser Leben digitaler geworden, sondern auch die Anzahl der Schlupflöcher für Hacker hat zugenommen. Wenn Cyberkriminelle sensible Geschäftsdaten stehlen, kann der Schaden groß sein.
Viele Unternehmen setzen zum Schutz vor diesen Bedrohungen Single-Sign-On-Lösungen ein. Mit einem SSO-Tool lassen sich Mitarbeiterkonten zentral verwalten, sodass die Angestellten einfach und sicher auf ihre vielen Cloud-Apps zugreifen können. Es gibt jedoch ein Manko: Nicht alle Apps sind mit SSO kompatibel. Ein Passwort-Manager kann diese Lücke schließen, da er Unternehmen eine umfassendere und sicherere Identitäts- und Zugriffsverwaltung ermöglicht.
Hier ein kleiner Blick auf die Vorteile eines Passwort-Managers und von Single Sign-On (SSO). In Kombination können diese Tools Ihrem Unternehmen den allergrößten Nutzen bieten.
So funktionieren Passwort-Manager und SSO-Tools
Mitarbeiter benötigen in der Regel eine Vielzahl von Benutzernamen und Passwörtern, um ihre Arbeit zu erledigen – das gilt heute mehr denn je: Laut dem
Bericht „Psychologie der Passwörter (2021)“ müssen 90 Prozent der Befragten bis zu 50 Konten verwalten. Sich zu merken, welches Passwort zu welchem Konto gehört, kann schwierig sein. Die Folge?
Verunsicherung und Überdruss, wenn es um Passwörter geht. Das Risiko ist groß, dass jemand das Handtuch wirft und dasselbe Passwort für mehrere Konten verwendet (was 65 Prozent der Befragten tun). Riskante Passwortgewohnheiten wie diese gefährden Ihr Unternehmen.
SSO löst dieses Problem: Die Mitarbeiter müssen sich nur bei einem einzigen Portal anmelden und erhalten mit einem Klick Zugriff auf all ihre unverzichtbaren Business-Apps. Auf diese Weise können sie innerhalb kürzester Zeit an jedem Ort mit der Arbeit beginnen.
Passwort-Manager funktionieren etwas anders. Ein Passwort-Manager für Unternehmen kann alle Passwörter der Mitarbeiter sicher in verschlüsselten Vaults speichern. Diese „Tresore“ sind über jedes Gerät zugänglich, und das Tool kann die Anmeldeinformationen der Benutzer sogar automatisch für sie eingeben. Darüber hinaus haben intelligente Passwort-Manager das Potenzial, gutes Passwortverhalten zu fördern: Sie können Mitarbeiter beispielsweise benachrichtigen, wenn eines ihrer Passwörter für mehrere Konten verwendet wird, und stattdessen automatisch ein sicheres, komplexes Passwort erstellen.
So schließt ein Passwort-Manager die SSO-bedingten Lücken
Obwohl Single Sign-On die Sicherheit von Unternehmen bedeutend verbessern und Mitarbeitern den Systemzugriff erleichtern kann, gibt es einen Haken: Nicht alle Apps und Web-Services unterstützen SAML (Security Assertion Markup Language) oder LDAP (Lightweight Directory Access Protocol), zwei von SSO verwendete Technologien. Das bedeutet, dass spezialisierte Apps oder ungebräuchlichere Softwarelösungen womöglich nicht mit SSO funktionieren. Die Mitarbeiter müssen sich nach wie vor ihre Benutzernamen und Passwörter merken, sodass sie die
Vorteile von SSO nicht voll und ganz ausschöpfen können.
Zum Glück kann ein Passwort-Manager diese Lücken schließen. Wenn eine App oder Website nicht mit SAML oder LDAP kompatibel ist, stellt der Passwort-Manager eine sichere Methode zur Speicherung und Freigabe dieser Zugangsdaten dar. Darüber hinaus kann das IT-Team Sicherheitsmaßnahmen für von Angestellten eingeführte Apps und Web-Services durchsetzen, was dafür sorgt, dass jeder Zugriffspunkt geschützt ist.
So verbessern ein Passwort-Manager und SSO Ihre Sicherheit
Für die Mitarbeiter liegen die Vorteile eines Passwort-Managers und von SSO auf der Hand: Es ist leichter, von jedem Ort aus produktiv zu arbeiten. Die Tools bieten aber auch Unternehmen einige überzeugende Sicherheitsvorteile. In Kombination können sie beispielsweise die Gesamtanzahl der verwendeten Zugangsdaten senken. Dies wiederum minimiert die Anzahl der Passwörter, die kompromittiert werden könnten. Wenn Hacker weniger Schlupflöcher vorfinden, fällt es ihnen schwerer, sich Zugriff auf sensible Systeme oder Daten zu verschaffen.
Passwort-Manager und SSO-Lösungen verringern außerdem die Anzahl der Anmeldeversuche und Passwortrücksetzungen durch Mitarbeiter – was in Unternehmen ohne diese Tools gang und gäbe ist. Und zu guter Letzt lassen sich Zugangsdaten für gemeinsam genutzte Konten sicher für andere Teammitglieder freigeben. Ein Passwort-Manager bietet also eine ganze Reihe von Sicherheitsfeatures, die IT- und Sicherheitsfachleute besser schlafen lassen.
Gleichzeitig erhalten Admins einen besseren Einblick in das System: Übersichts- sowie detaillierte Dashboardberichte zeigen ihnen, wie auf Mitarbeiterkonten zugegriffen wird. So können sie leichter auf Sicherheitsbedenken eingehen, ohne zwischen verschiedenen Monitoringtools hin- und herwechseln zu müssen. Außerdem vereinfachen diese Tools das Onboarding neuer Mitarbeiter, sodass das IT-Team mehr Zeit gewinnt, um für einen reibungslosen und sicheren Geschäftsbetrieb zu sorgen.
Einfachere und sicherere Mitarbeiteranmeldung mit einem Passwort-Manager und SSO
Heutzutage arbeiten mehr Menschen denn je im Homeoffice, die noch dazu mehr Online-Konten denn je unter einen Hut bringen müssen. SSO macht ihnen das Leben leichter, da sie mit nur einem Benutzernamen und einem Passwort auf viele ihrer Business-Apps zugreifen können. Nicht alle Apps und Dienste sind jedoch mit SSO kompatibel, was gravierende Sicherheitslücken verursachen kann. Ein Passwort-Manager kann diese Lücken schließen, da er Mitarbeitern bequemen Zugriff auf den Rest ihrer Apps gewährt – ohne dass sie sich noch einen Benutzernamen und noch ein Passwort merken müssen. So lassen diese beiden komplementären Lösungen Beschäftigte an jedem Ort einfacher und effektiver arbeiten und Führungskräfte erleichtert aufatmen – in dem Wissen, dass die Konten und Daten ihrer Mitarbeiter besser geschützt sind.
Hier erfahren Sie mehr über das Zusammenspiel zwischen einem Passwort-Manager und einer SSO-Lösung.
