Um die Sicherheit in Ihrem Unternehmen zu verbessern, ist LastPass Teams ein guter Einstieg. Doch genügt es Ihren Anforderungen auch auf Dauer?
Teams und Business unterscheiden sich in manchen Punkten. Wenn Sie die Unterschiede kennen, können Sie sinnvoll entscheiden, welche Variante für Ihr Unternehmen aktuell und künftig die richtige ist.
Abdeckung und Skalierbarkeit
Für die Zugangsdatenverwaltung kleinerer Belegschaften ist LastPass Teams optimal. Allerdings ist Teams auf 50 Lizenzen begrenzt, und unter Umständen reichen diese nicht, um Ihr gesamtes Unternehmen abzudecken. Ohne Passwörter läuft in der digitalen Welt quasi nichts. Wenn Sie nur einem Teil Ihrer Mitarbeiter LastPass bieten können, bleiben Sicherheitslücken bestehen.
Mit LastPass Business können Sie wirklich die gesamte Belegschaft abdecken. Sie erwerben eine Unternehmenslizenz zu einem festen Tarif, die Benutzerlizenzen für alle Ihre Mitarbeiter enthält. Wächst Ihr Unternehmen, können Sie Ihre Benutzerlizenzen nach Belieben aufstocken.
Ein weiterer Vorzug von LastPass Business: Jede Benutzerlizenz schließt automatisch ein kostenloses Konto für LastPass Families ein. Dieses können Mitarbeiter für ihre privaten Zugangsdaten nutzen, sodass sie nicht nur bei der Arbeit geschützt sind. Über das Families-Konto können Mitarbeiter sich und ihre Familie kostenlos absichern. Families erweist sich deshalb oft als Türöffner zur selbstverständlichen Nutzung von LastPass auch bei der Arbeit.
Am besten weisen Sie Mitarbeiter gleich beim Eintritt in Ihr Unternehmen auf dieses Angebot hin und erklären ihnen, dass sie sich sofort ein Konto dafür erstellen können.
Unsere Webinaraufzeichnung zeigt Ihnen, wie es funktioniert.
Richtlinien und Berichte
LastPass Teams bietet Ihnen drei Berichte; sie geben Ihnen Überblick zur Benutzeraktivität, Administratoraktivität und Sicherheit. Sie erkennen so beispielsweise, welche Ihrer Benutzer schwache Passwörter verwenden.
Auch können Sie Sicherheitsniveaus und Passwortqualitätswerte eruieren und darüber den allgemeinen Sicherheitsstatus Ihres Unternehmens beurteilen. Sie sehen, wie viele Lizenzen es insgesamt gibt und wie viele davon aktiv sind. Sie können Benutzer zur Nutzung von LastPass einladen, später erneut einladen oder Benutzer deaktivieren.
Überblick über die Lage zu haben, ist wichtig. Sie sollten aber auch sicherstellen können, dass Benutzer sich an die Best Practices Ihres Unternehmens halten. Dafür bietet Teams Ihnen 25 Richtlinien, einige davon sind standardmäßig aktiviert. Manche Richtlinien können Sie auch anpassen. Prüfen Sie, ob die aktivierten Standardrichtlinien für Ihr Unternehmen sinnvoll sind. Besonders ans Herz legen möchten wir Ihnen die Aktivierung von zwei Richtlinien, die Benutzern mehr Kontrolle geben und die Sicherheit verstärken: 1) obligatorische MFA und 2) Masterpasswort-Anforderungen.
Zusätzlich zu den Berichten, die Teams Ihnen bietet, haben Sie in LastPass Business noch weitere Berichtsoptionen. Sie sehen nicht nur die allgemeine Administrator- und Benutzeraktivität, sondern können nach Bedarf detailliert eine ganze Reihe weiterer Ereignisse ermitteln. Diese Berichte müssen Sie nicht manuell erstellen, sondern können sie automatisieren und so Arbeitsschritte sparen. Außerdem können Sie Sicherheitsberichte abrufen.
LastPass Business bietet Ihnen über 120 Richtlinien, die sich jeder geschäftlichen Anforderung anpassen lassen. Ihre Richtlinien können Sie auf Benutzer, Gruppen oder Ihr gesamtes Unternehmen anwenden.
Anhand einer visuellen Aufbereitung der Daten sehen Sie beispielsweise auf Anhieb, wo noch Lücken bei der Registrierung herrschen. Das Nutzungs-Dashboard zeigt Ihnen, wie viele Lizenzen aktuell vergeben sind. Sie erkennen, wie viele Benutzer sich schon registriert und wie viele ihr Konto bereits aktiviert haben. Inaktive Benutzer können Sie durch einen Klick auf das entsprechende Widget erneut zur Nutzung von LastPass einladen.
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Benutzerverwaltung
In LastPass Teams verwalten Sie Benutzer individuell. Sie können in Ihrer Admin-Konsole Benutzerlizenzen aktivieren, Einstellungen verwalten, Benutzer erneut einladen oder sie deaktivieren, allerdings immer nur einzeln und nur bis zu insgesamt 50 Benutzern. Für Ihr On- und Offboarding heißt das: Ob Sie Benutzer hinzufügen oder entfernen oder zugewiesene Richtlinien ändern, Sie müssen all dies manuell erledigen.
Auch LastPass Business bietet Ihnen die manuelle Verwaltung Ihrer Benutzer. Sie können sie hier aber auch über Ihr Active Directory hinzufügen. Diese Automatisierung gestaltet Ihren On- und Offboarding-Prozess effizienter. Alle Änderungen, die Sie in Ihrer Identitätsanbieterumgebung vornehmen, synchronisieren sich direkt mit LastPass. So ersparen Sie sich Doppelarbeit und manuelle Aktualisierungen. Alles passiert automatisch.
Sie können auch Gruppen synchronisieren, die Sie bei Ihrem Identitätsanbieter angelegt haben, beispielsweise für verschiedene Unternehmensabteilungen, und diesen bestimmte Richtlinien und Einstellungen gesammelt zuweisen.
Auch beim Offboarding ist Automatisierung vorteilhaft: Eine sofortige Deaktivierung von Konten und Rechten sorgt dafür, dass ausscheidende Mitarbeiter keine sensiblen Daten mitnehmen. Bedenken Sie also: Wenn Sie Benutzer anstelle über den Identitätsanbieter lieber manuell zu LastPass hinzufügen möchten, fällt auch beim Offboarding Extraarbeit für Sie an.
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Support
Kunden mit LastPass Teams können folgende Supportangebote nutzen:
- Supportcenter
- LastPass University
- Community-Forum
- Videoarchiv
Von diesen Ressourcen abgesehen haben Sie bei LastPass Business außerdem folgende Optionen:
- 24/7-Telefonsupport und Supportportal
- Einen eigenen Customer Success Manager*
* CSM-Support für qualifizierte Kunden. Nicht qualifizierte Kunden können Schulungseinheiten kaufen.
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Sie sehen, LastPass Teams und LastPass Business unterscheiden sich in manchen Punkten. Mehr Flexibilität haben Sie letztlich bei LastPass Business, denn es bietet Ihnen mehr Richtlinien und wächst mit Ihrem Unternehmen mit.
Haben Sie sich schon für LastPass Business entschieden oder schwanken Sie noch? Nehmen Sie Kontakt mit uns auf. Dann überlegen wir gemeinsam, welche der beiden Lösungen zu Ihrem Unternehmen passt.
