Wenn Ihr Team an einem Projekt arbeitet, müssen alle auf demselben – nämlich dem aktuellen – Stand sein. Egal, ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs, Ihre Teammitglieder müssen jederzeit auf die richtigen Ressourcen zugreifen können. In der mobilen Arbeitswelt von heute ist die sichere Passwortfreigabe das A und O für eine bessere und sicherere Zusammenarbeit. Ein Passwort-Manager gewährt allen Beteiligten Zugriff auf die benötigten Informationen, ohne dass die Admins an Kontrolle verlieren oder die Sicherheit des Unternehmens gefährdet ist.
Warum wir Passwörter gemeinsam nutzen müssen
Passwörter sind aus unserem Arbeitsalltag nicht wegzudenken. Wir verwenden sie zum Zugriff auf unsere geschäftlichen E-Mails, das Firmennetzwerk, Cloud-Apps, Datenbanken, Abonnementdienste, Kundenportale und Dutzende andere Konten. Wenn mehrere Teammitglieder an einem Projekt arbeiten oder sich Zuständigkeiten teilen, müssen sie häufig Passwörter an andere weitergeben. Das Schwierige daran ist, dies auf sichere Weise zu tun – vor allem, wenn sich nicht alle am selben Ort befinden.
Früher verwendeten wir dafür Klebezettel, gemeinsam genutzte Excel-Tabellen, E-Mails oder SMS. Diese Methoden sind aber leider nicht nur unsicher, sondern auch extrem zeitaufwendig. Es ist ineffizient und stört den Arbeitsfluss, wenn wir jedes Mal nach dem Passwort für ein Konto suchen oder Kollegen danach fragen müssen. Die fehlende Verschlüsselung oder Verifizierung macht die Daten außerdem anfällig für Cyberangriffe und Diebstahl.
80 Prozent der Sicherheitsverletzungen lassen sich auf schlechte Passwortgewohnheiten zurückführen. Wenn Sie in Ihrem Unternehmen einen Passwort-Manager nutzen, um Zugangsdaten sicher für andere freizugeben, minimieren Sie das Risiko einer Datenschutzverletzung erheblich.
Welche Vorteile bietet ein Passwort-Manager?
Bei einem Passwort-Manager können die Benutzer wahlweise einzelne Passwörter oder ganze Ordner mit Passwörtern für eine Einzelperson oder eine Gruppe von Benutzern freigeben. Darüber hinaus können sie festlegen, ob die Freigabeempfänger das Passwort sehen dürfen oder nicht. Eine starke Verschlüsselung schützt die Passwörter vor Cyberangriffen und Ausspionieren.
Ein Passwort-Manager kann die Passwörter Ihres Teams nicht nur sicher speichern und übermitteln, sondern auch den gesamten Freigabeprozess automatisieren. Änderungen an gemeinsam genutzten Zugangsdaten werden automatisch synchronisiert; etwa, wenn ein Passwort aktualisiert werden muss.
Im Idealfall sollten Sie für jedes Konto ein anderes Passwort verwenden. Da ein Passwort-Manager automatisch neue Passwörter generiert und sie bei der Anmeldung auf Websites und in Apps eingibt, müssen sich die Benutzer keine komplizierten Passwörter mehr merken. Die Software übernimmt das für sie.
Und was genauso wichtig ist: Die Admins behalten stets die Kontrolle, selbst wenn Teammitglieder Passwörter für andere freigeben. Der Passwort-Manager protokolliert, wer welche Aktion ausführt, sodass sich Änderungen oder verdächtige Aktivitäten zum betreffenden Benutzer zurückverfolgen lassen.
Nehmen wir an, das Social-Media-Team eines Unternehmens besteht aus mehreren Personen. Jedes Teammitglied benötigt Zugriff auf jedes geschäftliche Social-Media-Konto. Wie können Sie fünf Personen ein Passwort zukommen lassen, ohne das öffentliche Image Ihres Unternehmens aufs Spiel zu setzen?
Dank der Passwortfreigabe lassen sich Passwörter gefahrlos für alle Beteiligten zugänglich machen. Ein durchschnittliches Unternehmen verfügt über
185 freigegebene Ordner. Wenn Sie mit einem Passwort-Manager
Richtlinien für die Passwortfreigabe einführen und Berichte über die Nutzung erstellen, gehen Sie selbst bei einer so hohen Anzahl gemeinsam genutzter Zugangsdaten sicher, dass alle den Sicherheitsvorgaben folgen. Die zentrale Speicherung freigegebener Zugangsdaten gibt Vorgesetzten außerdem Kontrolle über die Teamkonten; Admins wissen, wer worauf Zugriff hat und können die Zugriffsrechte bei Bedarf einschränken.
Kurz gesagt: Mit einem Passwort-Manager für Unternehmen lassen sich Zugangsdaten sicher und effizient austauschen. Ohne einen Passwort-Manager greifen viele Mitarbeiter auf unsichere und ineffiziente Methoden zurück, die das Unternehmen gefährden und ihnen die Arbeit erschweren. Wo und wann auch immer Ihre Teammitglieder arbeiten – wenn sie ihre Passwörter über einen Passwort-Manager teilen, haben alle sofort Zugriff und sind auf dem aktuellen Stand, während gleichzeitig ein Höchstmaß an Sicherheit und Datenschutz gewährleistet ist.
Hier erfahren Sie mehr darüber, wie Sie mit LastPass Passwörter sicher für andere freigeben können.
