Kleine und mittelständische Unternehmen stehen in puncto Cybersicherheit zwar größtenteils denselben Herausforderungen gegenüber wie größere, aber es fällt ihnen schwerer, auf diese Risiken einzugehen. Der Grund dafür sind oft begrenzte finanzielle Mittel und fehlendes Personal. Wir wollen hier einen Blick auf die aktuelle Situation in KMU werfen und erklären, wie ein Passwort-Manager für Unternehmen die Antwort auf viele ihrer größten Sorgen sein kann.
Cybersicherheitsbedrohungen – eine wachsende Sorge von KMU
Wie größere Unternehmen sind auch KMU mit Cybersicherheitsbedrohungen wie Ransomware-Angriffen konfrontiert, haben aber mit ihren begrenzten Budgets und überstrapazierten IT-Teams Schwierigkeiten, diese Risiken ordnungsgemäß zu managen. Bis vor Kurzem waren viele kleinere Unternehmen außerdem der Meinung,
kein attraktives Ziel für Hacker zu sein – ein Trugschluss.
Nicht nur hat sich die Cybersecurity-Landschaft seit Ausbruch der Pandemie verändert, sondern auch KMU sind sich der Bedrohungen stärker bewusst geworden. Laut der kürzlich von ConnectWise und Vanson Bourne durchgeführten Studie
The State of SMB Cybersecurity in 2020 zählen 86 Prozent der KMU die Cybersicherheit zu ihren fünf wichtigsten organisatorischen Prioritäten. 38 Prozent davon sehen sie sogar als ihre oberste Priorität.
Warum nehmen KMU die Cybersicherheit jetzt ernster? Einer der ausschlaggebenden Faktoren ist wahrscheinlich die Tatsache, dass während der Pandemie so viele Beschäftigte ins Homeoffice wechseln mussten. Wie die Studie ergab, machen sich 79 Prozent der KMU Sorgen über Sicherheitsverletzungen bei Remotegeräten oder mobil arbeitenden Teammitgliedern. 42 Prozent investieren mehr in die Cybersicherheit, da nun mehr Angestellte im Homeoffice sind als zuvor.
Darüber hinaus scheint die Sorge, Opfer einer Datenschutzverletzung zu werden, nun viel größer zu sein: 44 Prozent der KMU sind deswegen extrem besorgt; verglichen mit nur 29 Prozent im Jahr davor. Eine Möglichkeit für KMU, das Risiko eines Datenlecks zu minimieren, ist die Nutzung eines speziell für Unternehmen entwickelten Passwort-Managers, der jeden passwortgeschützten Einstiegspunkt zu ihren Daten absichert.
So profitieren KMU von einem Business-Passwort-Manager
Mit einem Passwort-Manager für Unternehmen können KMU vertrauliche Geschäfts-, Kunden- und Mitarbeiterdaten auf mehrfache Weise schützen. Zunächst einmal können die Beschäftigten ihre Passwörter in einem sicheren, verschlüsselten Vault speichern, der über all ihre Geräte zugänglich ist – um Welten besser als die guten alten Post-its, auf denen wir früher unsere Passwörter notierten. Klebezettel sind nicht nur unsicher, sondern auch längst nicht mehr praktikabel, da ein durchschnittlicher Mitarbeiter heutzutage mindestens 200 Passwörter verwalten muss.
Nachdem ein Passwort sicher im Vault gespeichert wurde, gibt es der Passwort-Manager bei jeder Website- oder App-Anmeldung automatisch ein. Angestellte sparen Zeit und arbeiten produktiver, da sie nicht mehr umständlich nach dem Passwort für ein bestimmtes Konto suchen müssen. Mit einem Passwort-Manager lassen sich Zugangsdaten außerdem im Handumdrehen für andere freigeben. Ihre Mitarbeiter müssen sie nicht mehr per E-Mail oder Chat weiterleiten, was, wenn auch ungewollt, ein Risiko für das Unternehmen darstellen kann.
Erkennt der Passwort-Manager ein unsicheres Passwort, so kann er stattdessen automatisch ein neues, sicheres Passwort generieren. Das macht die Sache auch für die Benutzer einfacher, da sie sich nicht mehr für jedes Online-Konto ein anderes Passwort ausdenken müssen. Noch dazu überwachen Passwort-Manager für Unternehmen das Darkweb auf offengelegte Zugangsdaten und benachrichtigen Mitarbeiter im Fall des Falles, sodass sie sofort Maßnahmen ergreifen können, bevor ihre Konten Opfer eines Hackerangriffs werden.
Parallel dazu können IT-Teams über ein Admin-Dashboard Passwortrichtlinien durchsetzen und konkrete Einblicke in das Passwortverhalten der Belegschaft gewinnen. Sie werden sofort auf mögliche Gefahren für das Unternehmen aufmerksam. Angesichts dessen, dass 98 Prozent der Befragten, die an einer von LastPass in Auftrag gegebenen
Studie teilnahmen, beim Mitarbeiterverhalten Verbesserungspotenzial sehen, ist das für IT-Teams sehr wichtig.
So können KMU ihre Beschäftigten von guten Passwortgewohnheiten überzeugen
Ein Unternehmen ist nur so sicher wie sein schwächstes Glied. Das gilt nicht nur für die eingesetzten Technologien, sondern auch für die Arbeitskräfte. Das Sicherheitsbewusstsein im Unternehmen zu fördern ist daher einer unserer
drei Top-Tipps für IT-Teams in KMU in Sachen Online-Sicherheit. Bieten Sie regelmäßig Schulungen an, in denen Sie Ihre Beschäftigten über gute Passwortgewohnheiten und deren praktische Umsetzung informieren.
Ihre Teammitglieder sollten für jedes private und berufliche Konto ein anderes, sicheres Passwort anlegen. Wenn sie dasselbe oder ein ähnliches Passwort für mehrere Konten verwenden, haben Hacker leichtes Spiel, nachdem sie das ursprüngliche Passwort erbeutet haben. Darüber hinaus sollten alle Mitarbeiter ihre Passwörter jährlich ändern. Und falls sich herausstellt, dass eines ihrer Konten kompromittiert wurde, sollten sie das Passwort für dieses Konto auf der Stelle aktualisieren.
All das mag auf den ersten Blick sehr aufwendig klingen, sodass Maßnahmen vielleicht nur zögerlich umgesetzt werden – obwohl die Mitarbeiter eigentlich wissen, dass sie notwendig und richtig sind. Denn auch wenn sie sich der Bedeutung guter Passwortgewohnheiten bewusst sind, haben sie bisher womöglich nichts unternommen, weil sie das Risiko als sehr gering einstuften. Die Antwort auf dieses Problem kann ein Business-Passwort-Manager sein, der ihnen die manuelle Passwortverwaltung abnimmt. Mit den richtigen Tools und Informationen können Ihre Beschäftigten ihren Beitrag zu ihrem Schutz und dem Ihres Unternehmens leisten.
Schützen Sie Ihr KMU mit einem Passwort-Manager für Unternehmen
KMU müssen sich die Zeit nehmen, zu verstehen, welchen Cybersicherheitsrisiken sie ausgesetzt sind – ganz besonders im heutigen Homeoffice-Zeitalter. Ein Passwort-Manager für Unternehmen kann ihre allgemeine IT-Sicherheit verbessern, da er die Zugangsdaten der Mitarbeiter rundum schützt. KMU und ihre Beschäftigten genießen somit das sichere Gefühl, das Richtige zum Schutz ihres Unternehmens zu tun.
Finden Sie heraus, wie ein
Business-Passwort-Manager Ihr Unternehmen in der digitalen Welt absichern kann.
