O ponto de partida para a melhoria da segurança das senhas na sua organização é a adoção do novo gerenciador de senhas por parte dos colaboradores. Mas como estimular esse movimento? Diante da escassez de tempo e de recursos, o processo de ativação dos colaboradores no LastPass deve ser o mais simples possível. Os administradores podem aproveitar integrações e políticas que automatizam e simplificam a ativação e, ao mesmo tempo, facilitam o processo de registro e configuração para os usuários. As opções de ativação e desativação de usuários do LastPass permitem conceder e revogar o acesso dos colaboradores a recursos usados no dia a dia da empresa. Essa experiência já conquistou o coração de milhões de usuários em todo o mundo e pode se tornar realidade na sua empresa em questão de poucas horas.
Como fazer a ativação dos colaboradores
Nós sempre recomendamos avisar de antemão aos colaboradores que a empresa adotará um novo gerenciador de senhas. Alinhe as expectativas de todos explicando o que é um gerenciador de senhas, por que a organização vai usar uma solução desse tipo e quais são os benefícios dessa novidade. No início da implementação, o LastPass orienta os primeiros passos dos usuários. Bastam poucos minutos e alguns cliques para que os novos usuários estejam usando o LastPass. Normalmente, os colaboradores receberão um e-mail de boas-vindas do LastPass convidando-os a criar uma conta usando o e-mail comercial. É nesse momento que acontece a criação da senha mestre. Explique bem como os colaboradores podem criar uma senha longa e segura. Após a criação da conta, é só começar a usar o LastPass para armazenar as senhas. Por padrão, há um kit básico no cofre para todos os colaboradores que usarão o LastPass. Esse kit explica aos novos usuários as cinco tarefas mais importantes para configurar o LastPass e conhecer os principais recursos:- Baixar a extensão do LastPass para o navegador e o aplicativo para dispositivos móveis. Esses recursos proporcionam a melhor experiência ao salvar e preencher dados em sites
- Armazenar uma senha no cofre para que os colaboradores percebam os benefícios imediatos do preenchimento automático das credenciais aos fazerem login em uma conta
- Gerar uma nova senha para ajudar os colaboradores a criar senhas seguras e exclusivas ao criarem novas contas ou ao atualizarem senhas pouco seguras em contas já existentes
- Preencher automaticamente uma senha para demonstrar como o LastPass poupa o tempo dos colaboradores ao acabar com a necessidade de preencher credenciais de login
- Conferir os pontos fracos no Painel de Segurança, onde os colaboradores podem ver a pontuação de segurança de suas senhas para providenciar a atualização de contas em risco