GDPR/AVG-compliance met LastPass

De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG, maar ook vaak GDPR vanwege de Engelse naam General Data Protection Regulation) is één van de belangrijkste ontwikkelingen in de privacywetgeving van de afgelopen jaren. De invoering had een enorme uitwerking op de manier waarop bedrijven overal ter wereld omgaan met de persoonlijke gegevens van mensen binnen de EU. De wet stelt eisen aan het volledige proces van beheer tot aan verwerking en bescherming van persoonlijke gegevens. Ook voor gebruikers van LastPass is het belangrijk om de basics van AVG-compliance te begrijpen, zowel voor particuliere gebruikers als voor bedrijven.

Deze gids geeft uitgebreide uitleg over AVG-compliance met LastPass. We kijken naar de belangrijkste principes van de AVG/GDPR en zetten op een rij wat u moet doen voor AVG-compliance. Ook kijken we naar de specifieke tools en functies van LastPass die u kunnen helpen om uw naleving op orde te krijgen.

Wat is de AVG en waarom is dit belangrijk?

Voordat we ingaan op de AVG-compliance met LastPass, is het belangrijk om te begrijpen wat de AVG is, waarom deze wet is ingevoerd en wat voor uitwerking hij heeft op particulieren en bedrijven.

Inhoud en doelen van de AVG

De AVG is op 25 mei 2018 van kracht geworden en stroomlijnt en moderniseert de wetten ter bescherming van persoonlijke gegevens van mensen binnen de EU. Het belangrijkste doel van de wet is om mensen meer controle te geven over hun persoonlijke gegevens, en om de privacywetgeving van alle EU-lidstaten op één lijn te brengen.

De AVG is een antwoord op de nieuwe uitdagingen van het moderne digitale tijdperk, waarin persoonlijke gegevens vaak worden verwerkt, opgeslagen en overgedragen op manieren die nog onvoorstelbaar waren toen de eerdere privacywetten werden opgesteld. De wet stelt specifieke vereisten aan de omgang met persoonlijke gegevens en zorgt ervoor dat organisaties hier zorgvuldig mee omgaan, met passende maatregelen om de beveiliging en privacy te waarborgen.

Een paar belangrijke doelen van de AVG:

• Particulieren meer controle geven: De AVG versterkt de rechten van individuele mensen over hun eigen gegevens, met onder andere recht op inzage, correctie en verwijdering.
• Transparantie verhogen: Organisaties moeten mensen laten weten hoe ze gegevens verzamelen, gebruiken en delen.
• Gegevensbeveiliging versterken: De AVG verplicht sterke beveiligingsmaatregelen om persoonlijke gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, lekken en andere vormen van misbruik.
• Verantwoordelijkheid bevorderen: Organisaties moeten aantonen dat ze de AVG naleven, zodat gegevensbescherming bij al hun activiteiten wordt meegewogen.

Belangrijkste principes en vereisten voor AVG-compliance

De AVG/GDPR biedt enkele principes voor de manier waarop organisaties omgaan met persoonlijke gegevens. Deze principes vormen de basis voor AVG-compliance:

• Wettig, eerlijk en transparant: De verwerking van persoonlijke gegevens moet wettig, eerlijk en transparant zijn. Mensen moeten worden geïnformeerd over de manier waarop hun gegevens zullen worden gebruikt, en ze moeten instemmen met deze verwerking.
• Beperkt doel: Gegevens mogen alleen worden verzameld voor specifieke duidelijk omlijnde en legitieme doeleinden. Verdere verwerking die niet in lijn is met deze doeleinden, is niet toegestaan.
• Minimalisatie: Organisaties moeten in principe alleen die gegevens verzamelen die nodig zijn het beoogde doel. Onnodige registratie van gegevens wordt ontmoedigd.
• Juistheid: Persoonlijke gegevens moeten kloppen en actueel worden gehouden. Onjuiste gegevens moeten snel worden gecorrigeerd of verwijderd.
• Opslagbeperking: Persoonlijke gegevens moeten niet langer dan nodig worden bewaard. Organisaties moeten een duidelijk bewaarbeleid opstellen om ervoor te zorgen dat gegevens worden verwijderd als ze niet meer nodig zijn.
• Integriteit en vertrouwelijkheid: Persoonlijke gegevens moeten veilig worden verwerkt, met adequate beveiliging tegen ongeautoriseerde of ongeoorloofde verwerking en tegen verlies, vernietiging of beschadiging.
• Verantwoordelijkheid: Organisaties moeten kunnen aantonen dat ze deze principes naleven. Dit betekent dat ze hun verwerkingsactiviteiten moeten registreren en passende maatregelen voor gegevensbescherming moeten implementeren.

Voor wie is de GDPR/AVG van toepassing?

Eén van de belangrijkste aspecten van de AVG is het brede toepassingsbereik. AVG-compliance is vereist voor iedere organisatie die persoonlijke gegevens van mensen binnen de EU verwerkt, ongeacht de locatie van de organisatie. Dat betekent dat de AVG relevant is voor:

• Organisaties binnen de EU: Alle bedrijven die binnen de EU actief zijn, moeten zich aan de AVG houden, ongeacht hun bedrijfsgrootte of de sector waarin ze werken.
• Organisaties buiten de EU: Bedrijven van buiten de EU die goederen of diensten aanbieden binnen de EU of die het gedrag van inwoners van de EU monitoren, moeten zich ook aan de AVG houden.
• Beheerders en verwerkers van persoonlijke gegevens: De AVG maakt onderscheid tussen beheerders (organisaties die bepalen voor welk doel en hoe gegevens worden verzameld en verwerkt) en verwerkers (organisaties die gegevens verwerken in opdracht van een beheerder). Beide categorieën hebben bepaalde verplichtingen in het kader van de AVG.

Voor LastPass-gebruikers is het essentieel om te weten of ze gelden als beheerder of verwerker. Individuele gebruikers en organisaties zijn over het algemeen beheerders, terwijl LastPass zelf als verwerker werkt.

Goed om te weten: de boetes voor overtredingen van de AVG zijn hoog, en kunnen oplopen tot miljoenen euro's.

 

De uitwerking van de AVG op LastPass en zijn gebruikers

Als wachtwoordbeheerder verwerkt LastPass grote hoeveelheden persoonlijke gegevens, inclusief gebruikersnamen, wachtwoorden, veilige notities en andere gevoelige informatie. Gezien de aard van deze gegevens is AVG-compliance absoluut essentieel.

Gebruikers van LastPass moeten er in het kader van hun AVG-compliance voor zorgen dat de gegevens die ze opslaan in LastPass, worden behandeld conform de privacywet. Dat betekent dat de gegevens moeten worden beveiligd, dat bedrijven toestemming moeten hebben, en dat ze voorbereid moeten zijn op aanvragen voor inzage van gegevens en mogelijke gegevenslekken.

Enkele van de belangrijkste consequenties van de AVG voor gebruikers van LastPass:

• Gegevensbeveiliging: LastPass gebruikt sterke versleuteling en beveiligingsmechanismen om uw gegevens te verzamelen. U moet als gebruiker echter ook zelf bepaalde maatregelen nemen om uw account veilig te houden, bijvoorbeeld door een sterk hoofdwachtwoord te gebruiken en meervoudige verificatie te activeren.
• Toegang en overdraagbaarheid: De AVG bepaalt dat mensen het recht hebben om in te zien welke gegevens een organisatie over heen heeft opgeslagen, en om deze gegevens aan te vragen in een uitwisselbare indeling. Met LastPass kunt u uw gegevens exporteren op een veilige manier, zodat compliance met deze vereiste geen probleem is.
• Meldingen van gegevenslekken: De AVG bepaalt dat organisaties een gegevenslek binnen 72 uur moeten melden aan de relevante autoriteiten. LastPass heeft procedures om lekken te detecteren en erop te reageren, maar als gebruiker moet u ook nagaan hoe u ongebruikelijke activiteiten moet melden.

Stappen om AVG-compliance te bereiken met LastPas

Voor AVG-compliance met LastPass zijn drie dingen nodig: de juiste tools, goede maatregelen voor gegevensbescherming, en een alerte blik op uw omgang met persoonlijke gegevens.

Maatregelen voor gegevensbescherming implementeren

Gegevensbescherming vormt de kern van de AVG. Als gebruiker van LastPass moet u ervoor zorgen dat de gegevens die zijn opgeslagen in uw account, beveiligd zijn tegen ongeoorloofde toegang, lekken en andere bedreigingen. LastPass biedt diverse functies, die u helpen om aan deze vereisten te voldoen.

• Versleuteling: LastPass versleutelt uw gegevens lokaal op uw apparaat, voordat ze worden overgedragen aan de servers van LastPass. Deze versleuteling zorgt ervoor dat uw gegevens onleesbaar zijn voor ongeautoriseerde partijen, zelfs als ze erin slagen om gegevens te onderscheppen. Als gebruiker moet u ervoor zorgen dat uw hoofdwachtwoord sterk en uniek is, want dit is de sleutel om uw gegevens te ontsleutelen.
• Meervoudige verificatie (MFA): Met MFA voor uw LastPass-account voegt u een extra beveiligingslaag toe. MFA voorkomt dat hackers met alleen een gestolen wachtwoord kunnen binnenkomen in uw accounts, omdat het systeem voor de vrijgave nog een extra bevestiging ontvangt (bijvoorbeeld een code die naar uw telefoon wordt gestuurd).
• Wachtwoordbeveiliging: De wachtwoordgenerator van LastPass helpt u om voor al uw accounts sterke, unieke wachtwoorden aan te maken. Dit is essentieel om gegevenslekken te voorkomen, want hackers maken eenvoudig misbruik van zwakke en hergebruikte wachtwoorden.
• Toegangscontroles: Als u LastPass gebruikt in een organisatie, is het belangrijk om gericht te beheren wie er toegang krijgt tot bepaalde informatie. Met LastPass kunt u rollen en machtigingen instellen voor verschillende gebruikers, zodat gevoelige informatie alleen toegankelijk is voor de mensen die er ook echt mee moeten werken.
• Beveiligingsaudits: Met regelmatige audits van uw LastPass-account kunt u mogelijke beveiligingsrisico's opsporen. De beveiligingstest van LastPass kan uw opgeslagen wachtwoorden analyseren en geeft aanbevelingen om uw beveiliging te versterken. Zo krijgt u bijvoorbeeld tips om MFA in te schakelen of zwakke wachtwoorden te vervangen.

Instemming van gebruikers en inzage in gegevens

Eén van de beginselen van de AVG is dat organisaties expliciete toestemming moeten vragen van mensen, voordat ze beginnen met het verwerken van persoonlijke gegevens. Als gebruiker van LastPass moet u ervoor zorgen dat u deze toestemming krijgt en dat u aanvragen voor inzage in gegevens effectief kunt behandelen, zeker als u accounts beheert voor anderen (zoals medewerkers binnen de organisatie).

• Toestemming verkrijgen: Voordat u begint met het opslaan van persoonlijke gegevens in LastPass, moet u hiervoor toestemming verkrijgen. Deze toestemming moet worden gedocumenteerd en moet informatie bevatten over de manier waarop de gegevens zullen worden gebruikt en bewaard.
• Reageren op verzoeken voor inzage: De AVG geeft mensen het recht om de over hen opgeslagen persoonlijke gegevens in te zien en correcties of verwijdering aan te vragen. Het Deelcentrum van LastPass biedt u opties om te beheren wie er toegang heeft tot specifieke items in uw kluis, waardoor u makkelijker kunt reageren op verzoeken tot inzage. Daarnaast kunt u de gegevens vanuit LastPass exporteren in een overdraagbaar formaat – ook een vereiste voor AVG-compliance.
• Gedeelde gegevens beheren: Als u gegevens met anderen deelt via LastPass, is het belangrijk om deze gedeelde items regelmatig te beoordelen om ervoor te zorgen dat alleen geautoriseerde personen toegang hebben. U moet ook procedures hebben om toegang in te trekken, bijvoorbeeld wanneer een medewerker uw organisatie verlaat.

Procedures voor omgang met gegevenslekken – reactie en melding

De AVG vereist dat organisaties een procedure hebben voor de omgang met gegevenslekken. Deze procedure moet onder andere stappen bevatten om lekken te detecteren en te melden, en om betrokken personen te informeren indien nodig.

• Activiteiten van accounts monitoren: LastPass biedt tools om activiteiten te bewaken, zodat u verdacht gedrag sneller herkent. Door logbestanden en waarschuwingen regelmatig te controleren, kunt u mogelijke bedreigingen eerder op het spoor komen.
• Gegevenslekken melden: De AVG vereist dat u een gegevenslek binnen 72 uur meldt aan de relevante autoriteiten. LastPass heeft procedures om lekken te herkennen en erop te reageren, maar het is belangrijk dat u nagaat hoe u eventuele problemen met uw specifieke account moet melden.
• Betrokkenen informeren: In sommige gevallen kunt u verplicht zijn om betrokkenen te informeren als hun gegevens in een lek blootgesteld zijn. Deze melding moet informatie bevatten over het lek, welke gegevens hierbij betrokken waren, en welke stappen mensen kunnen nemen om zichzelf te beschermen. Voor medewerkers omvat dit vaak het vervangen van wachtwoorden voor alle accounts.

Rollen en verantwoordelijkheden voor AVG-compliance

Het is belangrijk om te begrijpen wat de rollen en verantwoordelijkheden binnen uw organisatie zijn in het kader van de AVG. Hieronder bespreken we de verschillende rollen zoals die zijn gedefinieerd binnen de AVG en hoe deze rollen van toepassing zijn voor LastPass-gebruikers.

Gegevensbeheerder vs. gegevensverwerker

De AVG maakt onderscheid tussen beheerders en verwerkers van gegevens, en deze rollen hebben ook verschillende verantwoordelijkheden.

• Beheerder: De beheerder is de organisatie of de persoon die bepaalt waarom en hoe persoonlijke gegevens worden verzameld. In de context van LastPass betekent dit dat u waarschijnlijk een beheerder bent als u uw eigen gegevens, die van uw medewerkers of die van uw klanten beheert. Dat betekent dat u ervoor verantwoordelijk bent dat deze gegevens worden verwerkt in overeenstemming met de AVG.
• Verwerker: Verwerkers zijn organisaties of mensen die gegevens verwerken namens een gegevensbeheerder. LastPass werkt als verwerker door de opslag en encryptie van uw gegevens aan te bieden. Als verwerker heeft LastPass specifieke verantwoordelijkheden in het kader van AVG. Het moet bijvoorbeeld beveiligingsmaatregelen implementeren en beheerders ondersteunen met hun AVG-compliance.

Belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Gegevensbeheerders: Moeten ervoor zorgen dat het verzamelen en verwerken van gegevens rechtsconform gebeurt en maatregelen nemen om de gegevens te beschermen.
• Gegevensverwerkers: Moeten de gegevens uitsluitend volgens de instructies van de beheerder verwerken, ze beschermen met passende beveiligingsmaatregelen en de beheerder ondersteunen met zijn AVG-compliance.

Een Verantwoordelijke voor Gegevensbescherming aanstellen

Voor veel organisaties is het aanstellen van een Verantwoordelijke voor Gegevensbescherming een belangrijke vereiste van de AVG. Deze “Data Protection Officer” of DPO is verantwoordelijk voor het toezicht op de strategieën voor gegevensbescherming en moet de AVG-compliance waarborgen.

• Wanneer moet een organisatie een DPO hebben?: De AVG bepaalt dat u verplicht bent om een DPO aan te stellen als u grote hoeveelheden persoonlijke gegevens verwerkt, speciale gegevenscategorieën verwerkt (zoals medische gegevens), of als u regelmatig op grote schaal mensen monitort. Zelfs als een DPO niet verplicht is, kan het voordelen bieden voor uw naleving.
• Verantwoordelijkheden van een DPO: De DPO is verantwoordelijk voor het bewaken van de AVG-compliance en geeft advies over de praktijken van de gegevensverwerking. Ook beoordeelt de DPO de impact van de gegevensverzameling en verwerking en werkt samen met de autoriteiten voor gegevensbescherming.
• DPO en LastPass: Als uw organisatie LastPass gebruikt, moet uw DPO ervoor zorgen dat dit gebruik voldoet aan de vereisten van de AVG. Dat betekent onder andere dat de DPO toezicht houdt op de maatregelen voor gegevensbescherming binnen LastPass en ervoor zorgt dat alle gegevensverwerking wordt geregistreerd en ook wettig is.

Medewerkers trainen in naleving van de AVG

Voor de AVG-compliance is het absoluut cruciaal om medewerkers regelmatig voor te lichten over de AVG en hun rol voor de naleving hiervan.

• De basis: wat is de privacywet: Alle medewerkers moeten zich bewust zijn van de AVG en begrijpen waarom deze wet zo belangrijk is. Ook moeten ze weten hoe ze om moeten gaan met persoonlijke gegevens, hoe ze mogelijke gegevenslekken herkennen en wat de gevolgen van een overtreding kunnen zijn.
• Verdieping: regelmatige trainingen: Zet trainingsprogramma's op die behandelen wat de principes van de AVG zijn, welke praktijken voor gegevensbescherming uw organisatie hanteert en hoe uw medewerkers veilig moeten omgaan met tools als LastPass. De inhoud van de training moet aansluiten op de verschillende rollen binnen de organisatie, zodat medewerkers begrijpen wat hun specifieke verantwoordelijkheden zijn.
• Doorlopende voorlichting: AVG-compliance is een continu proces en de regelgeving kan door de tijd heen ook veranderen. Werk trainingsmaterialen regelmatig bij en geef opfristrainingen om de kennisstand en compliance binnen uw organisatie op peil te houden.

Samenwerken met LastPass voor AVG-compliance

LastPass biedt verschillende tools en functies die uw AVG-compliance ondersteunen, inclusief opties om LastPass te integreren met gespecialiseerde compliance-software.

Tools en functies van LastPass voor AVG-compliance

LastPass biedt verschillende ingebouwde mogelijkheden om uw naleving te ondersteunen:

• End-to-end versleuteling: Alle gegevens die worden opgeslagen in LastPass, worden lokaal op uw apparaat versleuteld voordat ze worden overgedragen aan de servers van LastPass. Deze versleuteling gaat ongeoorloofde toegang tegen en voldoet aan de vereisten voor gegevensbescherming van de AVG.
• Overdraagbaarheid van gegevens: LastPass biedt opties om uw gegevens te exporteren in een veilige indeling, waarmee u voldoet aan de vereisten voor de overdraagbaarheid van gegevens. Deze functie is met name handig om te kunnen reageren op verzoeken om inzage.
• Toegangscontroles: De functies voor het beheer van delen en machtigingen in LastPass bieden u de controle over wie er toegang heeft tot specifieke items in uw kluis. Zo kunt u ervoor zorgen dat alleen geautoriseerde mensen toegang hebben tot gevoelige gegevens.
• Audit-logs: LastPass biedt logboeken die de activiteiten van gebruikers binnen de kluis volgen. Deze logboeken kunnen worden gebruikt om toegang te bewaken, ongeoorloofde activiteiten op te sporen en uw verslaglegging op orde te houden.

Integratie met andere oplossingen voor AVG-compliance

Naast de ingebouwde functies kan LastPass ook worden gekoppeld met andere oplossingen voor AVG-compliance, als onderdeel van een volledige strategie voor gegevensbeveiliging.

• Platformen voor gegevensbeveiliging: LastPass kan worden geïntegreerd met platformen voor gegevensbeveiliging, die geavanceerde tools bieden voor het beheer van gegevensprivacy, beoordelingen van de impact en bewaking van compliance. Deze platformen kunnen een extra beveiligingslaag toevoegen met uitgebreidere rapportagemogelijkheden, die een aanvulling vormen op de functies van LastPass.
• Tools voor incidentenbeheer: U kunt LastPass integreren met tools voor incidentenbeheer en uw organisatie zo beter in staat stellen om gegevenslekken te detecteren en erop te reageren. Deze tools kunnen de detectie automatiseren, verslaglegging stroomlijnen en real-time waarschuwingen afgeven. Zo voldoet u eenvoudiger aan de AVG-vereisten voor het melden van lekken.
• Systemen voor gebruikersbeheer: Als uw organisatie een systeem voor gebruikersbeheer heeft of werkt met een oplossing voor identiteits- en toegangsbeheer, kunt u deze integreren met LastPass om de toegangsrechten van uw gebruikers effectiever te beheren. Een dergelijke integratie zorgt dat gebruikers alleen toegang krijgen tot gegevens die ze ook daadwerkelijk nodig hebben voor hun werk, en vermindert zo het risico op ongeoorloofde toegang.

Advies en ondersteuning van de klantenservice van LastPass

LastPass ondersteunt zijn klanten met hun AVG-compliance. Profiteer van de kennis en ervaring van LastPass om ervoor te zorgen dat uw account is geconfigureerd voor compliance.

• Klantensupport: De support van LastPass staat voor u klaar als u vragen hebt over AVG-GDPR compliance. Onze experts helpen u om LastPass correct te configureren in het kader van de AVG, ze ondersteunen u met probleemoplossing en kunnen tips geven voor best practices.
• Documentatie en materialen: LastPass biedt uitgebreide documentatie en ondersteuningsmaterialen om u meer inzicht te bieden in de AVG en wat de privacywet betekent voor uw gebruik van LastPass. Er zijn handleidingen, FAQ's en whitepapers over de relevante onderwerpen, met onder andere gegevensbescherming, reageren op gegevenslekken en instemming van de gebruiker.
• Compliance-updates: LastPass werkt zijn services en functies regelmatig bij als er wijzigingen zijn in de AVG of andere privacywetgeving of regelgeving aangaande gegevensbescherming. Houd deze wijzigingen bij om ervoor te zorgen dat uw gebruik van LastPass ook op de lange termijn voldoet aan de vereisten van de AVG.

AVG-compliance voor gebruikers van LastPass Business

Voor organisaties met LastPass Business gelden er extra overwegingen voor hun AVG-compliance, met name rondom het beheer van de toegang van verschillende gebruikers en het monitoren van activiteiten op meerdere accounts.

Toegangsrechten en machtigingen van gebruikers beheren

Met LastPass Business is het beheer van de toegang van verschillende gebruikers een doorslaggevend aspect voor de naleving van de AVG. Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat mensen alleen toegang krijgen tot gegevens die ze nodig hebben. Zo verlaagt u het risico op gegevenslekken en ongeoorloofde toegang.

• Role-based access control (RBAC): Met LastPass kunt u role-based access control implementeren en toegangsrechten toewijzen op basis van de rol van een gebruiker. Zo voorkomt u bijvoorbeeld dat een medewerker van HR toegang krijgt tot klantgegevens die hij niet nodig heeft, en dat ondersteunt het AVG-principe van gegevensminimalisatie.
• Provisioning en deprovisioning van gebruikers: Bij de onboarding van nieuwe medewerkers of de offboarding van vertrekkende mensen, moeten hun toegangsrechten snel worden beheerd. LastPass Business biedt geautomatiseerde provisioning en deprovisioning van gebruikers en zorgt er zo voor dat alleen actieve medewerkers toegang hebben tot gevoelige gegevens. Ook dit ondersteunt uw AVG-compliance.
• Beoordeling van verleende toegang: Een regelmatige controle van de toegangsrechten van gebruikers is belangrijk om uw compliance op peil te houden. LastPass biedt tools om de toegang te auditen, zodat u eventuele problemen met risico's voor de gegevensbeveiliging kunt opsporen en oplossen.

Gebruikersactiviteiten controleren en bewaken

LastPass biedt opties om de activiteiten van uw gebruikers te monitoren, zodat u eventuele beveiligingsrisico's snel herkent. Ook dit ondersteunt uw AVG-compliance.

• Audit-logs: LastPass biedt logboeken die de activiteiten van gebruikers binnen de kluis volgen. Deze logboeken kunnen worden gebruikt om toegang te bewaken en ongeoorloofde activiteiten op te sporen. Ook ondersteunen ze het onderzoek bij eventuele gegevenslekken.
• Beleidsregels voor de beveiliging: Met LastPass Business kunt u beleidsregels instellen voor uw hele organisatie, bijvoorbeeld om meervoudige verificatie af te dwingen (MFA) of om eisen te stellen aan de wachtwoordsterkte. Deze beleidsregels helpen om ervoor te zorgen dat alle gebruikers de best practices voor gegevensbescherming volgen.
• Meldingen en waarschuwingen: LastPass Business kan meldingen en waarschuwingen verzenden bij bepaalde acties in de kluis, zoals het delen van een gevoelig item of het wijzigen van de beveiligingsinstellingen. Zo blijft u op de hoogte van potentiële beveiligingsrisico's en kunt u snel ingrijpen als dat nodig is.

Functies voor gegevensbeveiliging binnen LastPass Business

LastPass laat u niet alleen de toegang beheren en activiteiten monitoren, maar het biedt ook diverse functies die specifiek gebouwd zijn voor sterkere gegevensbescherming en eenvoudigere AVG-compliance.

• Gedeelde mappen: Met LastPass kunt u gedeelde mappen maken voor teams, zodat u eenvoudig de aanmeldingsgegevens voor groepen kunt beheren. De inhoud van de mappen is versleuteld, zodat alleen geautoriseerde gebruikers erbij kunnen.
• Beveiligingsscore: LastPass Business geeft uw organisatie een beveiligingsscore waarmee u snel ziet hoe veilig de wachtwoordgewoontes binnen uw organisatie zijn. Deze functie helpt u om verbeterpunten te herkennen en sterkere maatregelen te implementeren voor de bescherming van persoonlijke gegevens.
• Noodtoegang: LastPass biedt een functie om een vertrouwde persoon aan te wijzen, die toegang krijgt in geval van nood. Dit helpt om de bedrijfscontinuïteit te waarborgen, zonder concessies aan de AVG-compliance.

Blijf met LastPass op de hoogte van ontwikkelingen in de GDPR/AVG

De regelgeving van de AVG blijft in ontwikkeling, en u moet deze ontwikkelingen volgen om uw AVG-compliance te behouden. LastPass biedt tools en materialen om u op de hoogte te houden en helpt u om in te spelen op nieuwe vereisten.

Periodieke beoordeling van de AVG-compliance van LastPass

Voor doorlopende AVG-compliance is het belangrijk om uw LastPass-account en de naleving regelmatig te controleren.

• Audits van uw beveiliging: Met periodieke controles van de beveiliging van uw LastPass-account kunt u mogelijke kwetsbaarheden herkennen en oplossen, voordat ze problemen veroorzaken. Controleer minimaal de toegangsrechten van gebruikers, de beveiligingsinstellingen en de maatregelen voor gegevensbescherming.
• Compliance-beoordelingen: Naast een beoordeling van uw beveiliging kunt u ook een beoordeling van uw compliance overwegen, waarin u de naleving van de AVG-principes binnen uw organisatie in kaart brengt. Zo kunt u eventuele zwakke punten in uw compliance-strategie opsporen en gericht aanpakken.
• Controle van uw account: Een regelmatige controle van de instellingen van uw LastPass-account ondersteunt uw compliance. Denk hierbij aan de actieve beleidsregels, de machtigingen om items te delen en toegangsrechten van gebruikers. Zorg dat de configuratie van uw account de best practices volgt en voldoet aan alle vereisten van de AVG.

Veranderingen in privacywetgeving monitoren

De regelgeving van de AVG kan door de tijd heen veranderen, en het is belangrijk om op de hoogte te blijven van alle wijzigingen die relevant zijn voor uw organisatie.

• Updates in wet- en regelgeving: Abonneer u op updates van regelgevende instanties, zoals de European Data Protection Board (EDPB). Zo blijft u op de hoogte van wijzigingen in de AVG. Dit helpt om nieuwe vereisten te begrijpen, inclusief hun uitwerking op uw gebruik van LastPass.
• Nieuws uit de sector: Volg ook nieuws en trends op het gebied van gegevensbeveiliging om op de hoogte te blijven van de AVG. Veel organisaties publiceren artikelen en whitepapers over gegevensbescherming en bieden inzicht in best practices en actuele thema's.

LastPass-functies aanpassen aan veranderende AVG-vereisten

Als de vereisten van de AVG veranderen, is het belangrijk om uw gebruik van LastPass hierop af te stemmen.

• Procesveranderingen: Als de AVG nieuwe vereisten introduceert voor gegevensbescherming, kijk dan of dit relevant is voor uw processen voor gebruikersbeheer, verkrijgen van toestemming of reageren op lekken. Door uw processen op tijd bij te werken als dat nodig is, behoudt u uw AVG-compliance en voorkomt u hoge boetes.
• Doorlopende verbeteringen: AVG-compliance is een doorlopend proces, en het is belangrijk om uw praktijken voor gegevensbescherming continu aan te scherpen. Controleer regelmatig uw beveiligingsinstellingen in LastPass, geef voorlichting aan medewerkers over nieuwe vereisten, en blijf op de hoogte van veranderingen en wet- en regelgeving.

Best practices voor AVG-compliance voor gebruikers van LastPass

Voor het behoud van AVG-compliance moet u uw best practices continu in het oog houden. De volgende punten kunnen LastPass-gebruikers helpen met hun naleving:

Medewerkers voorlichten over AVG-principes

Voor de AVG-compliance is het absoluut cruciaal om medewerkers regelmatig voor te lichten over de AVG en hun rol voor de naleving hiervan.

• Voorlichtingscampagnes: Met voorlichtingscampagnes kunt u het belang van AVG-compliance bij al uw mensen onder de aandacht houden. U kunt bijvoorbeeld posters, e-mails en andere kanalen gebruiken.
• Doorlopende voorlichting: AVG-compliance is een continu proces en de regelgeving kan door de tijd heen ook veranderen. Werk trainingsmaterialen regelmatig bij en geef opfristrainingen om de kennisstand en compliance binnen uw organisatie op peil te houden.

Beleid uitrollen voor sterke wachtwoorden en toegangscontroles

Sterke wachtwoorden en toegangscontroles zijn essentieel voor de gegevensbescherming, en daarmee ook voor uw naleving van de AVG.

• Beleidsregels voor wachtwoorden: Rol een beleid uit voor sterke wachtwoorden, die medewerkers regelmatig moeten wijzigen. LastPass kan helpen om dit beleid af te dwingen, door sterke wachtwoorden aan te maken en ze veilig op te slaan in de kluis.
• Meervoudige verificatie (MFA): Schakel MFA in voor alle LastPass-accounts om een extra beveiligingslaag toe te voegen. Het risico op ongeoorloofde toegang is significant lager met MFA.
• Toegangscontroles: Gebruik de functies van LastPass om te beheren wie er toegang heeft tot bepaalde items in uw kluis.

Beveiligingsinstellingen van LastPass regelmatig controleren

Het is belangrijk voor de bescherming van persoonsgegevens en voor uw AVG-compliance om al uw beveiligingsinstellingen regelmatig te controleren en indien nodig bij te werken.

• Audits van uw beveiliging: Met periodieke controles van de beveiliging van uw LastPass-account kunt u mogelijke kwetsbaarheden herkennen en oplossen, voordat ze problemen veroorzaken. Controleer minimaal de toegangsrechten van gebruikers, de beveiligingsinstellingen en de maatregelen voor gegevensbescherming.
• Compliance-beoordelingen: Naast een beoordeling van uw beveiliging kunt u ook een beoordeling van uw compliance overwegen, waarin u de naleving van de AVG-principes binnen uw organisatie in kaart brengt. Zo kunt u eventuele zwakke punten in uw compliance-strategie opsporen en gericht aanpakken.
• Controle van uw account: Een regelmatige controle van de instellingen van uw LastPass-account ondersteunt uw compliance. Denk hierbij aan de actieve beleidsregels, de machtigingen om items te delen en toegangsrechten van gebruikers. Zorg dat de configuratie van uw account de best practices volgt en voldoet aan alle vereisten van de AVG.

AVG-compliance is een ingewikkeld, doorlopend proces. Maar met de juiste tools en best practices kunnen LastPass-gebruikers persoonlijke gegevens effectief beschermen en hun compliance op orde houden. Het is belangrijk dat u de AVG-principes begrijpt en goede maatregelen uitrolt voor gegevensbescherming, en als u op de hoogte blijft van veranderingen in de wet- en regelgeving. Dan kunt u ervoor zorgen dat uw gebruik van LastPass voldoet aan de vereisten van de AVG.

Start vandaag nog een gratis proefperiode van LastPass.