Renforcer la sécurité des mots de passe dans votre organisation commence par inciter les employés à utiliser leur nouveau gestionnaire de mots de passe. Mais comment les y inciter ? Lorsque le temps et les ressources sont comptés, l’inscription des employés dans LastPass doit être aussi simple que possible. En tant qu’administrateur, vous pouvez exploiter les intégrations et les stratégies d’automatisation et de rationalisation des inscriptions, tout en simplifiant le processus pour les employés. LastPass vous permet d’accorder ou de révoquer l’accès aux outils de travail des employés à l’aide d’options d’inscription et de radiation simples. Grâce à l’expérience utilisateur appréciée par des millions d’utilisateurs dans le monde, il suffit de quelques heures, pas de quelques jours, pour que les employés soient opérationnels.
Premiers pas des employés
Nous recommandons systématiquement de prévenir les employés que vous allez leur fournir un nouveau gestionnaire de mots de passe. Dites aux employés à quoi s’attendre, en leur expliquant ce qu’est un gestionnaire de mots de passe, pourquoi il est utilisé par l’organisation et les avantages qu’il procure. Une fois que vous lancez le déploiement, LastPass accompagne les utilisateurs lors des premières étapes importantes. Il suffit de quelques minutes et d’une poignée de clics pour qu’un nouvel utilisateur soit opérationnel avec LastPass. Généralement, les employés reçoivent un e-mail de bienvenue de la part de LastPass. Le message les invite à créer leur compte à l’aide de leur adresse e-mail professionnelle. C’est à ce moment-là qu’ils créent leur mot de passe maître. Veillez à ce que les employés comprennent comment créer une phrase secrète longue et sûre. Une fois qu’ils ont terminé la création de leur compte, ils peuvent commencer à utiliser LastPass pour y stocker des mots de passe. Par défaut, un Kit de démarrage est disponible dans le coffre-fort pour tous les nouveaux utilisateurs de LastPass. Ce kit présente les cinq tâches les plus importantes pour configurer LastPass et utiliser ses fonctionnalités principales :- Télécharger l’extension LastPass dans le navigateur, pour bénéficier de la meilleure expérience possible en autorisant LastPass à enregistrer et remplir les données sur les sites web, ainsi que l’application pour les appareils mobiles.
- Stocker un mot de passe dans le coffre-fort, afin que les employés découvrent les avantages immédiats du préremplissage des identifiants de connexion.
- Générer un nouveau mot de passe, pour aider les employés à créer des mots de passe forts et uniques lorsqu’ils s’inscrivent à un nouveau compte ou qu’ils mettent à jour les mots de passe faibles des comptes existants.
- Préremplir un mot de passe, pour démontrer la manière dont LastPass fait gagner du temps et simplifie la vie des employés en saisissant les informations à chaque connexion.
- Afficher les failles de sécurité dans le Tableau de bord de la sécurité, où les employés peuvent consulter la sécurité de leurs mots de passe, et prendre des mesures pour mettre à jour les comptes vulnérables.