Ihr Unternehmen ist mit enormen Herausforderungen konfrontiert: Auf der einen Seite sind die Cyberkriminellen, die immer skrupelloser werden. Sie greifen mit zusehends ausgefeilteren Methoden alle möglichen Unternehmen an und bescheren ihnen steigende Schäden. Auf der anderen Seite gibt es Mitarbeiter, die sehr wohl wissen, dass es riskant ist, schwache Passwörter oder immer dasselbe Passwort zu nutzen, dieses Verhalten aber dennoch nicht ändern. Überlassen Sie die Passwortsicherheit Ihren Mitarbeitern, so ist es nur eine Frage der Zeit, bis Ihr Unternehmen das Opfer krimineller Hacker wird. Ein professioneller Passwort-Manager begegnet beiden Herausforderungen erfolgreich. Er ist damit der ideale Ausgangspunkt für Ihren Weg in eine Zukunft ohne Passwörter, die auch sicherer sein wird.
Cyberangriffe: immer ausgefeilter, immer schwerwiegender
Der Schutz von Daten vor Cyberangriffen ist für alle Unternehmen gleich welcher Größe und Branche mühsam. Dem
World Economic Forum zufolge können die Maßnahmen, die Unternehmen, öffentliche Institutionen und Privatbenutzer ergreifen, den zunehmend raffinierten und immer häufigeren Angriffen zu wenig entgegensetzen. Wenn Unternehmen sich jedoch nicht adäquat schützen können, kann es schneller als gedacht zu einem schwerwiegenden geschäftlichen Schaden kommen. 2023 kosteten Datenschutzverletzungen im Durchschnitt
4,45 Millionen US-Dollar und damit 15 % mehr als in den vorherigen drei Jahren. Nur einer von drei Vorfällen wurde von den internen Sicherheitsteams und ihren Tools entdeckt. Von 67 % der Datenschutzverletzungen erfuhren Unternehmen durch externe White-Hat-Hacker oder die Angreifer selbst. Wird eine Datenschutzverletzung durch Angreifer publik gemacht, so kommt dies das betreffende Unternehmen im Schnitt um eine Million US-Dollar teurer zu stehen, als wenn seine eigene Sicherheitsabteilung den Angriff zuerst bemerkt hätte.
Wie gefährdet Unternehmen sind, hängt wesentlich davon ab, ob es bei ihnen eine Passwortverwaltung gibt oder nicht. Neun von zehn Unternehmen wissen, dass sie ein Passwortproblem haben, unternehmen aber nichts, um das zu ändern. Ein nachlässiger Umgang mit Passwörtern – die Nutzung schwacher Passwörter, die Mehrfachnutzung des immergleichen Passworts –
macht es Hackern unglaublich einfach. Haben sie erst einmal eines dieser riskanten Passwörter geknackt, ist es ein Leichtes, damit in Unternehmenssysteme einzudringen und sie nach lukrativen Daten abzusuchen. Oder aber mit Ransomware ein Lösegeld für die Wiederentschlüsselung von Daten zu erpressen. Wobei die Unternehmen, die sich zur Zahlung entschließen, ihre Daten und Systeme nicht unbedingt zurückbekommen. Unter anderem aus diesem Grund rät das FBI, auf derartige Lösegeldforderungen
nicht einzugehen.
Die Optionen zur Schadensbehebung nach derart schwerwiegenden Angriffen sind alles andere als attraktiv. Am besten also, man lässt es gar nicht erst so weit kommen. Ein leistungsfähiger Passwort-Manager hilft Unternehmen und ihren Mitarbeitern dabei, dieses Ziel zu erreichen.
Passwort-Manager helfen, Unternehmensdaten zu schützen
Unternehmen sollten die Passwortsicherheit nicht einfach ihren Mitarbeitern überlassen, sondern dafür sorgen, dass diese besser und sicherer arbeiten können. Passwort-Management muss eine Priorität werden. Der einfachste Weg dorthin besteht darin, im gesamten Unternehmen eine Lösung für die Passwortverwaltung einzuführen. Zum Schutz von sensiblen Geschäfts-, Kunden und Mitarbeiterdaten trägt ein Passwort-Manager durch verschiedene Funktionen bei. Zum einen können Ihre Mitarbeiter damit alle ihre Passwörter sicher verwahren – in einem verschlüsselten Vault, auf den sie von all ihren Geräten aus Zugriff haben. Das ist definitiv besser, als Passwörter auf Post-its festzuhalten, was ja weder sicher noch effizient ist.
Außerdem: Passwörter, die in einem Vault gespeichert sind, gibt der Passwort-Manager automatisch ein, wenn die betreffende Person sich beim entsprechenden Konto anmelden möchte. Das spart Zeit, denn es erspart die Suche nach dem richtigen Passwort. So verbessert sich die Personalproduktivität. Zudem lässt sich der Passwort-Manager auch dazu nutzen, benötigte Zugangsdaten sicher an Kollegen zu übermitteln, anstelle sie per E-Mail oder Chat weiterzugeben und so das Unternehmen unabsichtlich Risiken auszusetzen. Erkennt der Passwort-Manager ein unsicheres Passwort im Vault, kann man mit seiner Hilfe als Ersatz dafür automatisch ein neues, sicheres Passwort erstellen. So muss sich niemand mehr mühsam für jedes Konto ein eigenes einmaliges Passwort ausdenken. Ein Passwort-Manager überwacht auch das Darkweb und benachrichtigt Mitarbeiter, wenn er dort kompromittierte Zugangsdaten von ihnen findet. So können sie umgehend reagieren, bevor Angreifer ihre Daten nutzen, um in die zugehörigen Konten einzudringen.
Die Administratoren des Unternehmens haben im Passwort-Manager ein Admin-Dashboard zur Verfügung, auf dem sie Passwortrichtlinien erstellen und das Passwortverhalten der Mitarbeiter überwachen können. Sie sehen dort sofort, wo potenzielle Risiken für das Unternehmen liegen. Diese Funktion ist für IT-Teams sicherlich sehr wichtig, wenn man bedenkt, dass (in einer von LastPass beauftragten
Studie) 98 % der Befragten beim Mitarbeiterverhalten Verbesserungspotenzial sehen.
Passwörter im Unternehmen reduzieren – mit einem Passwort-Manager
Ein Passwort-Manager taugt nicht nur zur Optimierung Ihrer Passwortverwaltung, sondern auch dazu, den Einsatz von Passwörtern zu reduzieren. Realistisch betrachtet sind Passwörter alleine kein ausreichender Schutz mehr. Deshalb haben viele Unternehmen die Multifaktor-Authentifizierung (MFA) eingeführt. Und viele werden schon bald eine Authentifizierung implementieren, bei der man häufig ganz ohne Passwort auskommt. Sollten Sie also darangehen wollen, Ihre Logins wo immer möglich passwortlos zu gestalten, um so Ihr Risiko durch schwache oder kompromittierte Passwörter drastisch zu senken, ist Ihr Passwort-Manager ein guter Ausgangspunkt dafür.
LastPass zum Beispiel unterstützt jetzt
FIDO2-kompatible Authenticator-Apps, die Ihren Mitarbeitern passwortlosen Zugriff auf viele Konten geben können — auch auf den eigenen LastPass-Vault. Anstelle sich lange und komplexe Passwörter merken und eintippen zu müssen, kann der betreffende Mitarbeiter einfach per biometrischer Authentifizierung, etwa durch seinen Fingerabdruck, auf seine Zugangsdaten in LastPass zugreifen. Einmal kurz tippen, und er ist angemeldet und kann fortfahren.
LastPass wird gegen Ende dieses Jahres auch Passkeys unterstützen. Sie sorgen dafür, dass Mitarbeiter auf vielen Websites, die sie bei ihrer Arbeit und privat nutzen, ganz ohne Passwörter auskommen können. Schon bald also muss Ihr Personal sich nicht mehr um die ganzen vielen Passwörter scheren, die bei der Arbeit gebraucht werden. Die Einrichtung eines Passkeys ist einfach und macht den betreffenden Online-Login viel sicherer, als er bei Eingabe eines Passworts wäre. Für jedes Konto wird ein eigener Passkey angelegt. Sollte ein Hacker auf irgendeinem Weg an diesen gelangen, kann er davon keinen Gebrauch machen, um in weitere Konten einzudringen. Mit einem Passwort ist das hingegen oft möglich.
Mit jedem Passwort, das ein Mitarbeiter durch passwortlose Authentifizierung ersetzt, sinkt das Risiko Ihres Unternehmens durch den Einsatz schwacher oder mehrfach verwendeter Passwörter ein bisschen weiter. Und weil Ihre Mitarbeiter in LastPass Passkeys so erstellen, speichern und nutzen können, wie sie das bereits mit Passwörtern tun, ist der Weg hin zu einem Arbeiten mit möglichst wenig Passwörtern für sie relativ einfach.
Schützen Sie Ihr Unternehmen mit einem Passwort-Manager
Ihr Unternehmen sollte sich gründlich mit den Risiken befassen, denen es ausgesetzt ist – das ist angesichts der heutigen Bedrohungslandschaft und der nach wie vor schlechten Passwortgewohnheiten der Mitarbeiter ein Muss. Ein Passwort-Manager kann Ihre Sicherheitslage verbessern, denn er erleichtert es Ihnen, die Zugangsdaten Ihrer Mitarbeiter abzusichern. Ihnen und Ihren Mitarbeitern gibt er das gute Gefühl, entscheidende Schritte für die Sicherheit des Unternehmens zu tun. Und das Beste: Sie schaffen mit einem Passwort-Manager die Ausgangsbasis für Ihren Weg in eine Zukunft ohne Passwörter, die noch sicherer sein wird.
Entdecken Sie, wie ein
Passwort-Manager Ihre digitalen Geschäftsprozesse schützen kann.
