DSGVO-Compliance: Ein umfassender Leitfaden für LastPass-Benutzer

Die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) gehört in jüngerer Vergangenheit zu den bedeutendsten Veränderungen im Bereich Datenschutzrecht. Ihre Umsetzung wirkt sich grundlegend darauf aus, wie Unternehmen auf der ganzen Welt die personenbezogenen Daten von Einzelpersonen innerhalb der Europäischen Union (EU) verwalten, verarbeiten und schützen. Als LastPass-Benutzer sollten Sie unbedingt verstehen, was DSGVO-Compliance bedeutet und wie Sie sie erreichen. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie als Einzelperson für den Schutz persönlicher Zugangsdaten verantwortlich sind oder als Unternehmen sensible Daten zahlreicher Nutzer verwalten.

Dieser umfassende Leitfaden versorgt Sie mit allen Informationen zur DSGVO-Compliance, die Sie im Zusammenhang mit LastPass benötigen. Wir stellen die wichtigsten Grundsätze der DSGVO vor, skizzieren, wie Sie die Compliance sicherstellen können, und betrachten die Tools und Funktionen von LastPass, die Sie dabei unterstützen, die rechtlichen Anforderungen zu erfüllen.

Die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) verstehen

Bevor wir genauer betrachten, wie Sie mithilfe von LastPass DSGVO-konform werden, sollte Ihnen völlig klar sein, was die DSGVO genau ist, warum sie eingeführt wurde und inwiefern sie sich auf Unternehmen und Einzelpersonen auswirkt.

Sinn und Zweck der DSGVO

Die DSGVO wurde am 25. Mai 2018 von der Europäischen Union in Kraft gesetzt und soll die Gesetze modernisieren, die personenbezogene Daten von Einzelpersonen in der EU schützen. Ihr Hauptzweck besteht darin, Einzelpersonen mehr Kontrolle über ihre personenbezogenen Daten zu gewähren und die Datenschutzgesetze in allen EU-Mitgliedsstaaten zu vereinheitlichen.

Die DSGVO soll die Herausforderungen des digitalen Zeitalters angehen, denn dass personenbezogene Daten heute häufig grenzüberschreitend gespeichert, verarbeitet und übertragen werden, war nicht abzusehen, als frühere Datenschutzgesetze verfasst wurden. In der Verordnung werden bestimmte Anforderungen an den Umgang mit personenbezogenen Daten festgesetzt, die sicherstellen, dass sich Unternehmen beim Umgang mit diesen Daten an höchste Sicherheits- und Datenschutzstandards halten.

Dies sind die wichtigsten Ziele der DSGVO:

• Stärkung von Einzelpersonen: Die DSGVO verleiht dem Einzelnen mehr Rechte in Bezug auf seine personenbezogenen Daten, etwa das Recht auf Zugriff auf, Korrektur und Löschung der Daten.
• Steigerung der Transparenz: Unternehmen müssen transparent machen, wie sie personenbezogene Daten erheben, verwenden und teilen.
• Verbesserung der Datensicherheit: Die DSGVO ordnet strenge Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten vor unberechtigtem Zugriff, Verletzungen und anderen Formen des Datenabgriffs an.
• Förderung der Eigenverantwortung: Unternehmen müssen nachweisen, dass sie die Grundsätze der DSGVO einhalten und der Datenschutz in ihrem Unternehmen ein Kernthema darstellt.

Wichtigste Grundsätze und Anforderungen an die DSGVO-Compliance

Die DSGVO fußt auf einigen Kerngrundsätzen, die Unternehmen beim Umgang mit personenbezogenen Daten leiten. Diese Grundsätze bilden die Basis für die DSGVO-Compliance:

• Rechtmäßigkeit, Gerechtigkeit und Transparenz: Personenbezogene Daten müssen rechtmäßig, gerecht und transparent verarbeitet werden. Die Personen müssen darüber informiert werden, wie ihre Daten verwendet werden, und deren Verarbeitung zustimmen.
• Eingeschränkter Zweck: Die Daten sollten ausschließlich für spezifische, explizit genannte und legitime Zwecke erhoben werden. Sie dürfen in keiner Weise weiterverarbeitet werden, die nicht diesen Zwecken entspricht.
• Datenminimierung: Unternehmen sollten nur Daten erheben, die für den beabsichtigten Zweck benötigt werden. Von einer übermäßigen Datenerhebung wird abgeraten.
• Korrektheit: Personenbezogene Daten müssen korrekt sein und aktualisiert werden. Inkorrekte Daten sollten umgehend korrigiert oder gelöscht werden.
• Eingeschränkte Speicherdauer: Personenbezogene Daten sollten nicht länger als nötig gespeichert werden. Deshalb sollten Unternehmen klare Speicherrichtlinien festlegen und damit sicherstellen, dass die Daten gelöscht werden, wenn sie nicht mehr benötigt werden.
• Integrität und Vertraulichkeit: Personenbezogene Daten müssen sicher verarbeitet und vor einer unautorisierten oder unrechtmäßigen Verarbeitung geschützt werden, genau wie vor versehentlichem Verlust, Vernichtung oder Beschädigung.
• Eigenverantwortung: Unternehmen sind selbst dafür verantwortlich, diese Grundsätze klar und deutlich einzuhalten. Dafür müssen sie ihre Datenverarbeitungsaktivitäten aufzeichnen und angemessene Datenschutzmaßnahmen einführen.

Wen betrifft die DSGVO?

Zu den wichtigsten Punkten der DSGVO gehört ihr weiter Geltungsbereich. Die DSGVO gilt, unabhängig von deren Standort, für alle Unternehmen, die personenbezogene Daten von Personen in der EU verarbeiten. Dazu gehören:

• In der EU ansässige Unternehmen: Alle Unternehmen, die innerhalb der EU aktiv sind, müssen die DSGVO einhalten, unabhängig von ihrer Größe oder Branche.
• Nicht in der EU ansässige Unternehmen: Außerhalb der EU ansässige Unternehmen, die Waren oder Dienstleistungen an EU-Einwohner liefern oder das Verhalten von EU-Einwohnern überwachen, müssen die DSGVO ebenfalls einhalten.
• Verantwortliche und Auftragsverarbeiter: Die DSGVO unterscheidet zwischen Verantwortlichen (Organisationen, die den Zweck und die Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten festlegen) und Auftragsverarbeitern (Unternehmen, die im Namen des Verantwortlichen die Daten verarbeiten). Verantwortliche und Auftragsverarbeiter haben im Rahmen der DSGVO jeweils festgelegte Verpflichtungen.

Als LastPass-Benutzer müssen Sie unbedingt verstehen, ob Sie ein Verantwortlicher oder Auftragsverarbeiter sind. Im Normalfall handeln Einzelanwender und Unternehmen, die LastPass verwenden, als Verantwortliche, LastPass selbst hingegen als Auftragsverarbeiter.

Bitte beachten Sie, dass die Strafen für Verstöße gegen die DSGVO sehr hoch ausfallen können, mit Gebühren bis zu mehreren Millionen Euro.

 

Hier wirkt sich die DSGVO auf LastPass und seine Anwender aus

Als Passwort-Manager verarbeitet LastPass eine beträchtliche Menge personenbezogener Daten wie Benutzernamen, Passwörter, vertrauliche Notizen und andere sensible Daten. Aufgrund der Natur dieser Daten ist die DSGVO-Compliance von höchster Bedeutung.

Um DSGVO-konform zu sein, müssen LastPass-Benutzer sicherstellen, dass die in LastPass gespeicherten Daten entsprechend der DSGVO-Grundsätze verarbeitet werden. Darunter fällt, die Daten zu sichern, die benötigten Zustimmungen einzuholen und darauf vorbereitet zu sein, auf Anfragen zum Datenzugriff und Datenschutzverletzungen zu reagieren.

Aufgrund der DSGVO müssen LastPass-Benutzer folgende Aspekte beachten:

• Datensicherheit: LastPass setzt eine starke Verschlüsselung und Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen. Allerdings müssen Sie als Benutzer ebenfalls dafür sorgen, dass Ihr Konto sicher ist, indem Sie etwa ein starkes Master-Passwort verwenden und die Multi-Faktor-Authentifizierung aktivieren.
• Datenzugriff und -übertragbarkeit: Im Rahmen der DSGVO haben Einzelpersonen das Recht, auf ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen und sie in einem übertragbaren Format anzufragen. LastPass ermöglicht es Ihnen, Ihre Daten sicher zu exportieren, damit Sie diese Anforderung einhalten können.
• Benachrichtigung über Datenschutzverletzungen: Laut DSGVO müssen Unternehmen Datenschutzverletzungen den entsprechenden Behörden innerhalb von 72 Stunden melden. LastPass nutzt Verfahren, die Verletzungen entdecken und auf sie reagieren, aber als Benutzer sollten Sie sich ebenfalls bewusst sein, wie Sie ungewöhnliche Aktivitäten melden können.

So werden Sie mit LastPass DSGVO-konform

Um mit LastPass die DSGVO-Compliance zu erzielen, müssen Sie nicht nur die richtigen Tools verwenden, sondern auch starke Datenschutzmaßnahmen einführen und ständig darüber wachen, wie Sie mit Daten umgehen.

Datenschutzmaßnahmen einführen

Den Kern der DSGVO-Compliance bildet der Datenschutz. Als LastPass-Benutzer müssen Sie sicherstellen, dass die in Ihrem Konto gespeicherten Daten vor unautorisiertem Zugriff, Datenschutzverletzungen und anderen Bedrohungen geschützt sind. LastPass bietet Ihnen mehrere Funktionen, mit deren Hilfe Sie diese Anforderungen erfüllen.

• Verschlüsselung: LastPass verschlüsselt Ihre Daten lokal auf Ihrem Gerät, bevor diese an die Server von LastPass übermittelt werden. Durch diese Verschlüsselung können Daten, selbst wenn sie abgefangen werden, von unautorisierten Dritten nicht gelesen werden. Sie als Benutzer sollten sicherstellen, dass Ihr Master-Passwort stark ist und nur hier verwendet wird, denn es stellt den Schlüssel für Ihre verschlüsselten Daten dar.
• Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA): Wenn Sie für Ihr Konto die MFA aktivieren, ziehen Sie damit eine zusätzliche Sicherheitsebene ein. Bei der MFA muss man zusätzlich zum Master-Passwort eine zweite Form der Authentifizierung anwenden (etwa einen Code, der aufs Telefon geschickt wird). Dadurch wird das Risiko eines unautorisierten Zugriffs erheblich gesenkt.
• Passwort-Sicherheit: Mit dem Passwort-Generator von LastPass erstellen Sie für jedes Ihrer Konten ein starkes, einzigartiges Passwort. Das ist ungemein wichtig, um Datenschutzverletzungen zu verhindern, denn schwache oder an mehreren Stellen verwendete Passwörter stellen eine häufige Schwachstelle dar.
• Zugriffskontrolle: Wenn Sie als Unternehmen LastPass verwenden, müssen Sie verwalten, wer auf bestimmte Daten zugreifen darf. Mit LastPass können Sie verschiedenen Benutzern Rollen und Berechtigungen zuweisen und damit sicherstellen, dass auf sensible Daten nur diejenigen zugreifen können, die sie benötigen.
• Sicherheits-Audits: Wenn Sie Ihr LastPass-Konto regelmäßig überprüfen, können Sie potenzielle Sicherheitsrisiken identifizieren. Mit dem Sicherheitstest von LastPass analysieren Sie Ihre gespeicherten Passwörter und erhalten Empfehlungen, wie Sie Ihre Sicherheit weiter verbessern können: etwa die Aktualisierung von schwachen Passwörtern oder die Aktivierung von MFA für Ihre Konten.

Zustimmung der Benutzer einholen und Datenzugriff verwalten

Zu den absoluten Grundpfeilern der DSGVO zählt, dass Unternehmen von Einzelpersonen die ausdrückliche Zustimmung einholen müssen, bevor sie ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Wenn Sie LastPass nutzen, müssen Sie, vor allem bei der Kontoverwaltung Dritter (etwa von Unternehmensmitarbeitern), sicherstellen, dass Sie die nötigen Zustimmungen eingeholt haben und Anfragen auf Datenzugriff zügig und korrekt verwalten können.

• Zustimmung einholen: Bevor Sie die Daten einer Einzelperson in LastPass speichern, müssen Sie unbedingt deren ausdrückliche Zustimmung einholen und sollten diese dokumentieren. In dieser Zustimmung sollte darüber informiert werden, wie die Daten verwendet und gespeichert werden.
• Anfragen auf Datenzugriff bearbeiten: Die DSGVO gewährt dem Einzelnen das Recht, auf seine personenbezogenen Daten zuzugreifen und deren Korrektur oder Löschung zu beantragen. Im Freigabecenter von LastPass können Sie verwalten, wer Zugriff auf bestimmte Objekte in Ihrem Vault hat. Dies erleichtert Ihnen die Reaktion auf Zugriffsanfragen. Darüber hinaus können Sie mit LastPass Daten in einem Format exportieren, das die Übertragbarkeitsanforderungen der DSGVO erfüllt.
• Geteilte Daten verwalten: Falls Sie über LastPass Daten mit anderen teilen, müssen Sie diese geteilten Objekte regelmäßig überprüfen, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Personen Zugriff darauf haben. Außerdem sollten Sie Verfahren für den Fall haben, dass sie den Zugriff entziehen müssen, etwa wenn Mitarbeiter Ihr Unternehmen verlassen.

Reaktionen auf Datenschutzverletzungen und Meldeverfahren verwalten

Laut DSGVO müssen Unternehmen über Verfahren verfügen, mit denen sie auf Datenschutzverletzungen reagieren. Diese Verfahren sollten Schritte enthalten, mit denen Sie Verletzungen erkennen und melden, sowie, falls nötig, die betroffenen Personen benachrichtigen.

• Überwachung der Kontoaktivitäten: LastPass bietet Ihnen Tools, mit denen Sie die Kontoaktivitäten überwachen. Dadurch können Sie verdächtiges Verhalten entdecken, das möglicherweise auf eine Datenschutzverletzung hinweist. Wenn Sie die Konto-Berichte und -Warnmeldungen regelmäßig überprüfen, identifizieren Sie frühzeitig potenzielle Bedrohungen.
• Meldung von Datenschutzverletzungen: Falls es zu einer Datenschutzverletzung kommt, müssen Sie diese den zuständigen Behörden laut DSGVO innerhalb von 72 Stunden melden. LastPass nutzt verfahren, die Verletzungen entdecken und auf sie reagieren, aber Sie müssen sich bewusst sein, wie Sie mögliche Probleme mit Ihrem eigenen Konto melden können.
• Benachrichtigung betroffener Personen: In einigen Fällen müssen Sie vielleicht die Personen benachrichtigen, deren Daten durch eine Verletzung kompromittiert wurden. In dieser Benachrichtigung sollten Sie die Details der Datenschutzverletzung benennen, welche Daten betroffen waren und welche Schritte die Personen selbst unternehmen können, um sich zu schützen. Bei Mitarbeitern gehört in der Regel dazu, die Passwörter für ihre verschiedenen Konten zu aktualisieren.

Verschiedene Rollen und Verantwortlichkeiten im Rahmen der DSGVO-Compliance

Damit Sie sicherstellen können, dass Ihr Unternehmen seine Verpflichtungen erfüllt, müssen Sie die Rollen und Verantwortlichkeiten verstehen, die im Rahmen der DSGVO für Sie gelten. In diesem Teil beschreiben wir genauer die unterschiedlichen Rollen, die in der DSGVO definiert werden, und welche davon für LastPass-Benutzer gelten.

Verantwortlicher und Auftragsverarbeiter

Die DSGVO unterscheidet zwischen Verantwortlichen und Auftragsverarbeitern, die jeweils ganz eigene Verantwortlichkeiten haben.

• Verantwortlicher: Ein Verantwortlicher ist die Organisation oder Person, die den Zweck und die Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten festlegt. Auf LastPass bezogen heißt das: Wenn Sie ein Einzelanwender sind, der die eigenen Daten verwaltet, oder ein Unternehmen, das die Daten für die eigenen Mitarbeiter oder Kunden verwaltet, handeln Sie wahrscheinlich als Verantwortlicher. Als Verantwortlicher müssen Sie sicherstellen, dass die Daten DSGVO-konform verarbeitet werden.
• Auftragsverarbeiter: Ein Auftragsverarbeiter ist ein Unternehmen oder eine Person, das oder die im Namen des Verantwortlichen Daten verarbeitet. LastPass handelt als Auftragsverarbeiter, weil es die Speicherung und Verschlüsselung Ihrer Daten übernimmt. Als Auftragsverarbeiter hat LastPass im Rahmen der DSGVO bestimmte Verpflichtungen: Er muss Sicherheitsmaßnahmen umsetzen und den Verantwortlichen unterstützen, damit dieser die Compliance-Anforderungen erfüllen kann.

Hauptaufgaben:

• Verantwortlicher: Er muss sicherstellen, dass die Daten rechtmäßig erhoben und verarbeitet werden, die nötigen Zustimmungen einholen und Maßnahmen umsetzen, um die Daten zu schützen.
• Auftragsverarbeiter: Er muss die Daten rein nach den Anweisungen des Verantwortlichen verarbeiten, die Daten mit angemessenen Sicherheitsmaßnahmen schützen und den Verantwortlichen unterstützen, damit dieser die Verpflichtungen der DSGVO einhalten kann.

Einen Datenschutzbeauftragten (DSB) ernennen

Viele Unternehmen müssen laut der DSGVO einen Datenschutzbeauftragten (DSB) ernennen. Der DSB ist dafür verantwortlich, die Datenschutzstrategien zu überwachen und sicherzustellen, dass die DSGVO eingehalten wird.

• Wann brauche ich einen DSB? Laut der DSGVO ist ein DSB erforderlich, wenn Ihr Unternehmen große Mengen personenbezogener Daten verarbeitet, bestimmte Datenkategorien verarbeitet (beispielsweise Gesundheitsdaten) oder regelmäßig im großen Maßstab Einzelpersonen überwacht. Selbst wenn kein DSB erforderlich ist, kann dessen Ernennung dazu beitragen, die DSGVO-Compliance sicherzustellen.
• Aufgaben eines DSB: Der DSB überwacht die DSGVO-Compliance, berät bei der praktischen Umsetzung des Datenschutzes, überprüft, inwieweit Datenschutzmaßnahmen wirken, und fungiert als Ansprechpartner für die Datenschutzbehörde.
• DSB und LastPass: Falls Ihr Unternehmen LastPass verwendet, sollte der DSB sicherstellen, dass LastPass DSGVO-konform verwendet wird. Dazu muss er die Datenschutzmaßnahmen in LastPass überwachen und sicherstellen, dass die Datenverarbeitung dokumentiert wird und rechtmäßig abläuft.

Mitarbeiter zur DSGVO schulen

Damit Ihr Unternehmen DSGVO-konform bleibt, ist es unabdingbar, die Mitarbeiter über das Thema und ihre jeweilige Rolle zu informieren.

• Bewusstsein für die DSGVO: Alle Mitarbeiter sollten wissen, dass es die DSGVO gibt, und verstehen, wie wichtig sie ist. Darum sollten sie lernen, wie man mit personenbezogenen Daten umgeht und mögliche Datenschutzverletzungen erkennt. Außerdem sollten sie verstehen, welche Konsequenzen drohen, wenn die Verordnung nicht eingehalten wird.
• Schulungsprogramme: Führen Sie regelmäßige Schulungsprogramme ein, in denen die Prinzipien der DSGVO, Datenschutz in der Praxis und die sichere Anwendung von Tools wie LastPass behandelt werden. Diese Schulungen sollten an die unterschiedlichen Rollen innerhalb des Unternehmens angepasst werden, damit die Mitarbeiter ihre jeweils eigenen Verantwortlichkeiten verstehen.
• Kontinuierliche Weiterbildung: Um dauerhaft DSGVO-konform zu bleiben, bedarf es eines fortwährenden Prozesses, außerdem können sich die Regelungen im Laufe der Zeit ändern. Darum sollten Sie die Schulungsmaterialien regelmäßig aktualisieren und Auffrischungskurse durchführen, damit Ihre Mitarbeiter immer auf dem aktuellen Stand sind und Ihr Unternehmen die Verordnung einhält.

Gemeinsam mit LastPass zur DSGVO-Compliance

LastPass bietet eine ganze Reihe an Funktionen und Tools, mit denen Sie die DSGVO-Compliance erreichen und aufrechterhalten können. Die meisten Compliance-Bemühungen lassen sich mit LastPass unterstützen, Sie können sogar weitere Compliance-Tools mit dem Programm integrieren.

Mit diesen Funktionen und Tools von LastPass die DSGVO erfüllen

Einige standardmäßig enthaltene Funktionen von LastPass unterstützen Sie dabei, die Anforderungen der DSGVO zu erfüllen:

• Ende-zu-Ende-Verschlüsselung: Alle in LastPass gespeicherten Daten werden lokal auf Ihrem Gerät verschlüsselt, bevor sie an die Server von LastPass übermittelt werden. Durch diese Ende-zu-Ende-Verschlüsselung stellen Sie sicher, dass Ihre Daten vor unautorisiertem Zugriff geschützt sind, und erfüllen damit die Datenschutzanforderungen der DSGVO.
• Datenübertragbarkeit: Mit LastPass können Sie Ihre Daten in einem sicheren Format exportieren und damit die Anforderungen der DSGVO an die Datenübertragbarkeit erfüllen. Besonders nützt Ihnen diese Funktion, wenn Sie Anfragen zum Datenzugriff beantworten.
• Zugriffskontrolle:Mit den LastPass-Funktionen zum Teilen von Daten und Verwalten von Berechtigungen kontrollieren Sie, wer auf bestimmte Objekte in Ihrem Vault Zugriff erhält. Dadurch stellen Sie sicher, dass nur autorisierte Personen auf sensible Daten zugreifen können, und unterstützen somit den DSGVO-Grundsatz der Datenminimierung.
• Audit-Berichte: LastPass liefert Ihnen Audit-Berichte, in denen die Benutzeraktivitäten innerhalb des Vaults nachverfolgt werden. Anhand dieser Berichte können Sie den Zugriff überwachen, unautorisierte Aktivitäten erkennen und die Eigenverantwortung Ihres Unternehmens im Rahmen der DSGVO unterstützen.

LastPass und andere Lösungen zur DSGVO-Compliance integrieren

Zusätzlich zu den standardmäßig enthaltenen Funktionen kann LastPass auch in andere Lösungen zur DSGVO-Compliance integriert werden. So erhalten Sie eine umfassende Datenschutzstrategie.

• Datenschutz-Plattformen: Sie können LastPass in Datenschutz-Plattformen integrieren, die modernste Tools zur Verwaltung der Datenvertraulichkeit, Durchführung von Wirkungsbewertungen und zur Compliance-Überwachung bieten. Diese Plattformen stellen möglicherweise zusätzliche Sicherheits- und Reporting-Ebenen bereit und ergänzen die Funktionen von LastPass.
• Incident-Response-Tools: Durch die Integration von LastPass in Incident-Response-Tools sorgen Sie dafür, dass Ihr Unternehmen Datenschutzverletzungen besser erkennen und auf sie reagieren kann. Derartige Tools bieten eine automatische Erkennung von Datenschutzverletzungen, vereinheitlichen das Reporting und liefern Warnmeldungen in Echtzeit. So können Sie die Anforderungen der DSGVO in Bezug auf Benachrichtigungen bei Datenschutzverletzungen erfüllen.
• Systeme für die Benutzerverwaltung: Falls Ihr Unternehmen ein System für die Benutzerverwaltung oder eine Lösung für das Identity-and-Access-Management (IAM) nutzt, können diese Sie durch eine Integration in LastPass dabei unterstützen, die Zugriffsrechte Ihrer Benutzer effektiver zu verwalten. Diese Integration stellt dann sicher, dass die Benutzer nur auf die benötigten Daten zugreifen dürfen, wodurch sich das Risiko eines unautorisierten Zugriffs verringert.

Beratung und Support vom LastPass-Kundenservice

LastPass steht Ihnen mit seinem Kundensupport und verschiedenen Ressourcen zur Seite, damit Sie Ihre DSGVO-Compliance erreichen. Egal, ob Sie Erstanwender sind oder LastPass seit Jahren benutzen, Sie profitieren von der Expertise der LastPass-Mitarbeiter und stellen so sicher, dass Ihr Konto DSGVO-konform konfiguriert ist.

• Kundensupport: Das Kundenservice-Team von LastPass steht bereit und hilft Ihnen bei allen Fragen oder Problemen rund um die DSGVO-Compliance. Darunter fällt auch, Ihnen zu erklären, wie Sie die Funktionen von LastPass DSGVO-konform nutzen können, bei Fehlersuchen zu unterstützen und zu Best Practices zu beraten.
• Dokumentationen und Ressourcen: LastPass bietet Ihnen eine Fülle an Dokumentationen und Ressourcen, mit deren Hilfe Sie die DSGVO verstehen lernen und erfahren, wie diese sich auf Ihre Nutzung des Dienstes auswirkt. Hier finden Sie Leitfäden, FAQs und Whitepaper, in denen wichtige Themen wie Datenschutz, Reaktionen auf Datenschutzverletzungen und die Zustimmung der Benutzer behandelt werden.
• Compliance-Aktualisierungen: Die eigenen Dienste und Funktionen aktualisiert LastPass regelmäßig, um so die Veränderungen in der DSGVO und anderen Datenschutzverordnungen abzubilden. Wenn Sie sich über diese Aktualisierungen informieren, können Sie besser sicherstellen, dass Sie LastPass auch über längere Zeit DSGVO-konform verwenden.

DSGVO-Compliance mit LastPass Enterprise

Wenn Unternehmen LastPass Enterprise verwenden, müssen Sie bei der DSGVO-Compliance weitere Aspekte bedenken. Besonders wichtig sind hierbei die Verwaltung des Benutzerzugriffs und die Überwachung aller Aktivitäten bei zahlreichen Konten.

Zugriffsrechte und Berechtigungen verwalten

Für Benutzer von LastPass Enterprise stellt die Verwaltung der Zugriffsrechte von Benutzern einen entscheidenden Aspekt dar, um DSGVO-konform zu handeln. Wenn Sie das Risiko eines unautorisierten Zugriffs und von Datenschutzverletzungen minimieren wollen, müssen Sie sicherstellen, dass die Mitarbeiter nur Zugriff auf die Daten erhalten, die sie benötigen.

• Rollenbasierte Zugriffskontrolle (Role-based access control, RBAC): Mit LastPass Enterprise können Sie eine rollenbasierte Zugriffskontrolle einführen und die Berechtigungen anhand von Rollen zuweisen. Damit stellen Sie sicher, dass die Benutzer nur auf die Objekte im Vault Zugriff erhalten, die sie für ihre Arbeit benötigen. Dies entspricht dem DSGVO-Prinzip der Datenminimierung.
• Benutzer-Provisionierung und Deprovisionierung: Wenn Sie neue Mitarbeiter einarbeiten oder scheidende entfernen, müssen Sie umgehend deren Zugriffsrechte verwalten. Hierfür bietet LastPass Enterprise Ihnen eine automatisierte Provisionierung und Deprovisionierung, mit der Sie die Compliance noch einfacher einhalten können. Denn Sie stellen hierdurch sicher, dass nur aktive Mitarbeiter auf sensible Daten zugreifen können.
• Zugriffsüberprüfungen: Um DSGVO-konform zu bleiben, müssen Sie regelmäßig die Zugriffsrechte der Benutzer überprüfen. LastPass Enterprise bietet Ihnen Tools, mit denen Sie den Benutzerzugriff überprüfen, damit Sie alle Zugriffsprobleme identifizieren und korrigieren können, die ein Risiko für Ihre Datensicherheit darstellen könnten.

Nutzeraktivitäten überprüfen und überwachen

Um potenzielle Sicherheitsbedrohungen zu erkennen und die DSGVO-Compliance sicherzustellen, müssen Sie die Nutzeraktivitäten in LastPass Enterprise überwachen.

• Audit-Berichte: LastPass Enterprise liefert Ihnen detaillierte Audit-Berichte, in denen die Benutzeraktivitäten innerhalb des Vaults nachverfolgt werden. Anhand dieser Berichte können Sie den Zugriff auf sensible Daten überwachen, unautorisierte Aktivitäten erkennen und die Untersuchungen im Falle einer Datenschutzverletzung erleichtern.
• Sicherheitsrichtlinien: Mit LastPass Enterprise können Sie im gesamten Unternehmen Sicherheitsrichtlinien durchsetzen. Beispiele dafür wären eine zwingende Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) oder das Festlegen von Anforderungen an komplexere Passwörter. Diese Richtlinien unterstützen Sie dabei, sicherzustellen, dass alle Benutzer sich an die Best Practices beim Datenschutz halten.
• Warnmeldungen und Benachrichtigungen: LastPass Enterprise kann Warnmeldungen und Benachrichtigungen versenden, wenn im Vault bestimmte Aktionen durchgeführt werden, beispielsweise, wenn ein sensibles Objekt geteilt wird oder die Sicherheitseinstellungen geändert werden. Diese Warnmeldungen helfen Ihnen dabei, über mögliche Sicherheitsprobleme informiert zu bleiben und im Bedarfsfall schnell zu reagieren.

Datenschutzfunktionen für LastPass Enterprise

Neben der Zugriffsverwaltung und Aktivitätsüberwachung bietet LastPass Enterprise Ihnen verschiedene Funktionen, die insbesondere zur Verbesserung des Datenschutzes und zur Einhaltung der DSGVO-Compliance entwickelt wurden.

• Freigegebene Ordner: Mit LastPass Enterprise können Sie freigegebene Ordner für Teams erstellen, sodass Gruppen-Zugangsdaten spielend leicht verwaltet werden können. Freigegebene Ordner sind verschlüsselt, wodurch sichergestellt wird, dass nur autorisierte Benutzer auf die Inhalte zugreifen können.
• Sicherheitsbewertung: In LastPass Enterprise ist die Funktion Sicherheitsbewertung enthalten, die die Eigenschaften der Passwörter Ihres Unternehmens bewertet. Anhand dieser Bewertung können Sie mögliche Verbesserungen identifizieren und stärkere Sicherheitsmaßnahmen einführen, um personenbezogene Daten zu schützen.
• Notfallzugriff: LastPass Enterprise bietet Ihnen eine Funktion für den Notfallzugriff, mit der Sie verlässliche Personen definieren können, die im Notfall Zugriff auf Ihr Vault haben. Diese Funktion ist wichtig, um den reibungslosen Geschäftsbetrieb sicherzustellen und dabei gleichzeitig DSGVO-konform zu bleiben.

Bleiben Sie mit LastPass auf dem neuesten Stand der DSGVO-Regelungen

Die DSGVO ist eine Verordnung, die noch weiterentwickelt wird, deshalb sollten Sie unbedingt auf dem neuesten Stand der Änderungen sein, um konform zu bleiben. Hierfür liefert LastPass Tools und Ressourcen, mit denen Sie informiert bleiben und sich auf neue Anforderungen anpassen können.

Regelmäßig die DSGVO-Compliance von LastPass überprüfen

Sie sollten regelmäßig Ihr LastPass-Konto und dessen DSGVO-Compliance überprüfen, um sicherzustellen, dass die Compliance fortlaufend gewährleistet ist.

• Sicherheits-Audits: Wenn Sie wiederkehrende Sicherheits-Audits Ihres LastPass-Kontos durchführen, können Sie mögliche Schwachstellen identifizieren und diese angehen, bevor sie zu Problemen führen. Bei diesen Audits sollten Sie die Zugriffsrechte der Benutzer, Sicherheitseinstellungen und Datenschutzmaßnahmen überprüfen.
• Compliance-Bewertungen: Zusätzlich zu den Sicherheits-Audits sollten Sie offizielle Compliance-Bewertungen in Erwägung ziehen, bei denen evaluiert wird, inwieweit Ihr Unternehmen die DSGVO-Grundsätze erfüllt. Mithilfe dieser Bewertungen können Sie mögliche Lücken in Ihrer Compliance-Strategie identifizieren und Korrekturmaßnahmen einleiten.
• Konto-Überprüfungen: Um DSGVO-konform zu bleiben, sollten Sie unbedingt regelmäßig Ihre Konto-Einstellung von LastPass überprüfen, einschließlich der Sicherheitsrichtlinien, Berechtigungen zum Teilen und Zugriffsrechte der Benutzer. Stellen Sie sicher, dass Ihr Konto entsprechend den DSGVO-Anforderungen konfiguriert ist und sich alle Benutzer an die Best Practices halten.

Änderungen an den DSGVO-Regelungen überwachen

Die Regelungen der DSGVO verändern sich vielleicht im Laufe der Zeit, deshalb ist es wichtig, über alle Aktualisierungen informiert zu bleiben, die sich auf Ihr Unternehmen auswirken könnten.

• Behörden-Newsletter: Melden Sie sich zu Newslettern von Behörden wie dem Europäischen Datenschutzausschuss (European Data Protection Board, EDPB) an und informieren Sie sich so über Änderungen an der DSGVO. Mithilfe dieser Newsletter verstehen Sie neue Anforderungen und wie sich diese auf Ihre Nutzung von LastPass auswirken.
• Branchen-News: Wenn Sie den News und Trends Ihrer Branche folgen, bleiben Sie ebenfalls über die DSGVO auf dem Laufenden. Viele Institutionen veröffentlichen Artikel und Whitepapers zum Datenschutz und bieten Einblicke in Best Practices und zu aufkommenden Problemen.

Die Funktionen von LastPass an die geänderten DSGVO-Anforderungen anpassen

Da sich die Anforderungen der DSGVO ständig weiterentwickeln, sollten Sie unbedingt anpassen, wie Sie LastPass nutzen, um auch zukünftig die Compliance sicherzustellen.

• Prozessänderungen: Falls die DSGVO neue Anforderungen an den Datenschutz stellt, sollten Sie Ihre Prozesse für die Nutzerdatenverwaltung, Reaktion auf Verletzungen und Einholung von Zustimmungen aktualisieren. Wenn Sie Ihre Prozesse an die neuen Anforderungen anpassen, bleiben Sie DSGVO-konform und schützen Ihr Unternehmen vor Strafzahlungen.
• Kontinuierliche Verbesserung: Bei der DSGVO-Compliance handelt es sich um einen kontinuierlichen Prozess, deshalb ist es wichtig, dass Sie Ihre Datenschutzpraxis ständig verbessern. Überprüfen und aktualisieren Sie regelmäßig Ihre LastPass-Sicherheitseinstellungen, schulen Sie Ihre Mitarbeiter zu neuen Anforderungen und bleiben Sie über Änderungen an den Regelungen informiert. Damit stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen auch in Zukunft DSGVO-konform bleibt.

LastPass-Benutzer sollten sich an die Best Practices zur DSGVO halten

Letztlich erfordert die Einhaltung der DSGVO-Compliance, dass Sie sich dauerhaft an die Best Practices halten. Wir nennen Ihnen einige wichtige Maßnahmen, die LastPass-Benutzer durchführen sollten, um DSGVO-konform zu bleiben.

Die Mitarbeiter zu den Grundsätzen der DSGVO schulen

Die Schulung Ihrer Mitarbeiter und anderer Benutzer zum Thema DSGVO und ihrer Rolle bei deren Einhaltung ist von großer Bedeutung, damit Ihr Unternehmen DSGVO-konform bleibt.

• Informationskampagnen: Führen Sie Informationskampagnen durch, mit denen Sie das Bewusstsein dafür schärfen, wie wichtig die DSGVO-Compliance ist. Bei diesen Kampagnen können Sie mit Plakaten, E-Mails und anderen Materialien arbeiten, die die Mitarbeiter an ihre Verpflichtungen im Rahmen der DSGVO erinnern.
• Kontinuierliche Weiterbildung: Um dauerhaft DSGVO-konform zu bleiben, bedarf es eines fortwährenden Prozesses, außerdem können sich die Regelungen im Laufe der Zeit ändern. Darum sollten Sie die Schulungsmaterialien regelmäßig aktualisieren und Auffrischungskurse durchführen, damit Ihre Mitarbeiter immer auf dem aktuellen Stand sind und Ihr Unternehmen die Verordnung einhält.

Verfahren für starke Passwörter und Zugriffskontrollen einführen

Verfahren für starke Passwörter und Zugriffskontrollen bilden das Fundament für DSGVO-Compliance und Datenschutz.

• Passwort-Richtlinien: Führen Sie Richtlinien für starke Passwörter ein, die Mitarbeiter dazu anhalten, komplexe Passwörter zu verwenden und diese regelmäßig zu wechseln. LastPass kann Sie bei der Durchsetzung dieser Richtlinien unterstützen, indem es starke Passwörter generiert und diese sicher im Vault speichert.
• Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA): Aktivieren Sie die Mutli-Faktor-Authentifizierung (MFA) für alle LastPass-Konten und ziehen Sie so eine zusätzliche Sicherheitsebene ein. Durch MFA verhindern Sie unautorisierte Zugriffe, da die Benutzer ihre Identität mit mehreren Faktoren verifizieren müssen.
• Zugriffskontrolle: Mit den LastPass-Funktionen zur Zugriffskontrolle können Sie verwalten, wer auf bestimmte Objekte im Vault zugreifen kann.

Regelmäßig die Sicherheitseinstellungen von LastPass überprüfen und aktualisieren

Eine regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung Ihrer LastPass-Sicherheitseinstellungen ist ein entscheidender Faktor, um die DSGVO-Compliance und den Schutz personenbezogener Daten zu gewährleisten.

• Sicherheits-Audits: Führen Sie wiederkehrende Sicherheits-Audits Ihres LastPass-Kontos durch, um mögliche Schwachstellen zu identifizieren und diese anzugehen, bevor sie zu Problemen führen. Bei diesen Audits sollten Sie die Zugriffsrechte der Benutzer, Sicherheitseinstellungen und Datenschutzmaßnahmen überprüfen.
• Compliance-Bewertungen: Zusätzlich zu den Sicherheits-Audits sollten Sie offizielle Compliance-Bewertungen in Erwägung ziehen, bei denen evaluiert wird, inwieweit Ihr Unternehmen die DSGVO-Grundsätze erfüllt. Mithilfe dieser Bewertungen können Sie mögliche Lücken in Ihrer Compliance-Strategie identifizieren und Korrekturmaßnahmen einleiten.
• Konto-Überprüfungen: Um DSGVO-konform zu bleiben, sollten Sie unbedingt regelmäßig Ihre Konto-Einstellung von LastPass überprüfen, einschließlich der Sicherheitsrichtlinien, Berechtigungen zum Teilen und Zugriffsrechte der Benutzer. Stellen Sie sicher, dass Ihr Konto entsprechend den DSGVO-Anforderungen konfiguriert ist und sich alle Benutzer an die Best Practices halten.

Bei der DSGVO-Compliance handelt es sich um einen komplexen und fortlaufenden Prozess, doch mit den richtigen Tools und Practices können LastPass-Benutzer wirksam personenbezogene Daten schützen und ihre regulatorischen Verpflichtungen erfüllen. Wenn Sie die Grundsätze der DSGVO verstehen, starke Datenschutzmaßnahmen einführen und bei Veränderungen der Regelungen auf dem neuesten Stand bleiben, können Sie sicherstellen, dass Sie LastPass DSGVO-konform nutzen.

Starten Sie noch heute in Ihren kostenlosen LastPass-Testzeitraum.