Советы по безопасному совместному использованию паролей

Вы наверняка слышали, что пароли никому не следует сообщать. Обычно это так и есть. Пароли — это ключи для доступа ко всем нашим онлайновым делам, так что лучше держать их в безопасности и в секрете.

Но в реальности часто требуется сообщить пароль супругу, члену семьи, другу, коллеге, деловому партнеру, опекуну и другому лицу. Поэтому я дам здесь несколько советов о том, как безопасно делиться паролями с помощью LastPass.

Зачем сообщать пароли?

Вне всякого сомнения, пароли следует сообщать только тем, кому вы полностью доверяете, и при этом необходимо свести любые риски к минимуму. Пароли может потребоваться сообщить по ряду причин, например:

  • для доступа к видеосервисам и другим развлекательным службам, таким как общие учетные записи Netflix, iTunes и ivi.ru;
  • для оплаты счетов и ипотеки;
  • для управления общими банковскими счетами и кредитными картами;
  • для оформления покупок с помощью общих учетных записей в таких магазинах, как eBay и Ozon;
  • для назначения посещений врачей и ведения медицинских карт на онлайновых медицинских порталах;
  • для доступа к онлайновым хранилищам фотографий и документов, таким как Google Диск и Dropbox;
  • для совместного использования пароля к WiFi с членами семьи и соседями по квартире.

Есть целый сонм других причин, по которым может потребоваться сообщить пароли другим людям. Современный образ жизни и работы означает, что рано или поздно каждому из нас придется поделиться паролем с другим человеком.

Так как же сообщить пароль безопасно, не компрометируя тайну своей частной жизни и не подвергая риску собственность?

Безопасное совместное использование паролей

Сообщая кому-либо пароли, следует соблюдать ряд важных правил.

Сообщать можно только уникальный и надежный пароль.

Люди часто используют один и тот же пароль или его вариации для всех своих онлайновых учетных записей. Это, конечно, помогает запоминать пароли, но очень рискованно с точки зрения безопасности. Хакерам и аферистам гораздо проще взломать такие учетные записи.

Если требуется сообщить пароль, для этого лучше использовать автоматически сгенерированный пароль, который вы не используете ни для каких других учетных записей. Почему? Если по какой-либо причине человек, которому вы сообщили пароль, окажется неблагонадежным, вы не предоставите ему доступ ко всем своим учетным записям и вам не придется спешно менять все свои пароли. А что если компьютер этого человека заражен шпионской программой? Если этот единый пароль будет скомпрометирован, то будут скомпрометированы все ваши пароли. Использование отдельного уникального пароля для учетной записи позволяет свести потенциальный ущерб к минимуму.

Сообщайте пароли через диспетчер паролей, где они шифруются.

Диспетчер паролей — это служба, помогающая шифровать и безопасно хранить ваши пароли, а вам лишь требуется запомнить один главный пароль. Диспетчер паролей хранит все остальные пароли, что позволяет использовать уникальный надежный пароль для каждой учетной записи. Диспетчер паролей, такой как LastPass, также поддерживает функцию безопасного совместного использования паролей, позволяющую сообщать пароли в зашифрованной форме другим людям. Благодаря этому вам не придется использовать небезопасные способы передачи паролей, например, отправлять их в эл. письмах и SMS-сообщениях или записывать на бумаге.

Совместное использование пароля с помощью LastPass

С помощью LastPass совместно использовать пароли совсем несложно. Из-за способа надежного шифрования как вы, так и получатель пароля должны быть пользователями LastPass. Мы поможем получателю пароля сориентироваться, если у него еще нет учетной записи LastPass.

hover_options

Чтобы поделиться паролем, отройте свое Хранилище LastPass и найдите объект, которым хотите поделиться. Наведите указатель мыши на название веб-сайта в своем Хранилище, щелкните значок «Share» (Поделиться). Теперь введите адрес эл. почты получатели и нажмите кнопку «Поделиться» (Share).
share_a_site

Теперь этот пароль будет синхронизироваться с вашими хранилищами, и вы оба сможете в любой момент получить доступ к соответствующей учетной записи. Любые изменения, внесенные в этот общий объект одним пользователем, будут автоматически отражаться и у другого пользователя.
Shared_with_Others-highlight_pending

В Центре общего доступа (Sharing Center) можно просмотреть список всех сайтов, паролями для которых вы делитесь с другими пользователями, а также сайтов, пароли к которым вам предоставляют другие пользователи. В любой момент вы можете отозвать общий пароль, если больше не хотите предоставлять его другому пользователю. Кроме того, с помощью Центра общего доступа (Sharing Center) можно в любой момент поделиться паролями.

Совместное использование нескольких паролей с помощью LastPass

Как поделиться несколькими паролями с одним человеком или с группой людей? Для этого пригодятся общие папки LastPass (Shared Folder). Общие папки (Shared Folder) — это функция LastPass Premium, которая позволяет легко синхронизировать несколько паролей с одним или несколькими пользователями. Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши папку учетных данных в своем Хранилище и поделиться ей с одним или несколькими пользователями.

.Screen Shot 2016-01-27 at 9.09.04 AM (3)

Либо можно открыть Центр общего доступа (Sharing Center) и на странице «Управление общими папками» (Manage Shared Folders) нажать кнопку «Добавить» (Add), чтобы создать новую папку и поделиться ей.
Sharing-Center

В любой момент в общую папку в Хранилище можно перетащить сайты и заметки. Любые изменения, внесенные вами в папку или объекты в ней, автоматически синхронизируются с пользователями, которым предоставлен доступ к этой папке. Права доступа можно в любой момент отозвать с помощью Центра общего доступа (Sharing Center).

Если вы работаете в команде, которой требуется много общих папок, мы рекомендуем использовать LastPass Enterprise — наше решение для управления паролями в командах, предоставляющее дополнительные функции общего доступа.

Упрощение совместного использования паролей

С LastPass делиться паролями гораздо проще, благодаря встроенным функциям совместного использования паролей. В следующий раз, когда вашему мужу, жене или соседу по квартире потребуется пароль к вашей учетной записи, вы можете просто и безопасно поделиться им посредством LastPass. Вам будет спокойнее, ведь ваши пароли надежны и зашифрованы, а их получателю будет удобно иметь нужный пароль под рукой, когда он нужен.

Только начали использовать LastPass? Скачайте и начните использовать наш надежный диспетчер паролей бесплатно!

Испытать Lastpass Free