Como preparar um testamento digital para suas senhas

Em algum momento de sua vida, você provavelmente terá de fazer planos sobre bens e investimentos em caso de falecer. Você também pode ter filhos, cônjuges ou outras pessoas próximas que precisarão de cuidados caso algo aconteça com você. É provável que você também precise tomar conta de um cônjuge ou familiar próximo ou encarregar-se dos interesses dele após a morte. Nada pode nos poupar da dor desses eventos que fazem parte da vida, mas você pode evitar dificuldades desnecessárias e estresse ao se planejar com antecedência. Ao preparar um testamento, muitos de nós pensamos nos bens financeiros e físicos. E quando se trata de contas de redes sociais? Ou endereços de e-mail? Ou da grande quantidade de contas online que gerenciamos ao longo de nossas vidas, todos os dias? Fazer um "testamento digital" que inclua senhas e outros detalhes digitais importantes ajudará muito aqueles que precisarão decidir sobre suas pendências ou até mesmo você, caso precise organizar esses assuntos para outras pessoas.

Quem precisa de um testamento digital?

Todos nós provavelmente precisamos de um testamento digital. Hoje em dia, boa parte da nossa vida é gerenciada online. Sejam contas bancárias online, hipotecas e contas a pagar, sejam investimentos ou até mesmo o contato com familiares e amigos, temos uma infinidade de contas online que usamos no dia a dia. Mas atender aos nossos últimos desejos ou gerenciar nossas contas pode ser confuso e penoso para o responsável se não conseguirmos organizar tudo com antecedência. Muitas empresas não têm políticas claras quando se trata de falecimento, o que resulta em longos tempos de espera, processos estressantes e transmissão de responsabilidades sem fim de um representante para outro apenas para redefinir uma senha ou acessar uma conta. É nesse momento que um testamento digital é indispensável. Você pode precisar de um testamento digital se:

• Você tem uma presença online significativa e quer garantir que ela seja tratada de acordo com a sua vontade;
• Você tem uma pessoa próxima que precisa continuar gerenciando questões do dia a dia na sua ausência, como pagamento de hipotecas ou contas;
• Você tem uma empresa e senhas importantes das contas da empresa que precisam ser encerradas ou passadas para outras pessoas caso algo aconteça;
• Você tem pais ou parentes próximos idosos que precisam de ajuda para gerenciar contas e para cumprir seus últimos desejos;
• Você gerencia seus ativos financeiros online e precisa garantir que uma pessoa de confiança possa encerrar suas contas.

Deixe todas as contas online registradas

Ter acesso e gerenciar uma conta em nome de uma pessoa próxima é extremamente difícil se você não tem as informações corretas e as senhas de antemão. Quando você dá a alguém uma procuração legal ou uma autoridade semelhante, ou mesmo quando alguém dá a você a mesma autoridade, faça imediatamente um inventário de todas as contas online e em sites. Inclua o nome do site, o endereço web, o nome de usuário, a senha e qualquer outra informação relevante, como perguntas e respostas de segurança, números PIN ou códigos de segurança, além de números de contas. Se você ativou a autenticação de dois fatores em alguma conta, verifique se ela também está anotada, com instruções sobre como fazer login. Depois, garanta que a pessoa designada como seu contato de confiança saiba como encontrar e usar esse inventário digital.

Não se esqueça de outras informações importantes

A nossa vida digital é muito mais que nomes de usuário e senhas. Não se esqueça de itens como:

• Senhas dos seus computadores;
• Códigos PIN ou senhas dos seus tablets e smartphones;
• PIN de caixas de mensagens de voz;
• PINs e números de contas em bancos;
• Cartões de fidelidade, números de filiações e cartões-presente;
• IDs e números de planos de saúde;
• Senhas de Wi-Fi;
• Assinaturas recorrentes e cartões de débito/crédito relacionadas a elas;

Ainda existem diversos outros detalhes. Tenha todos eles organizados em um só lugar no seu testamento digital para que as pessoas próximas a você saibam como navegar pela sua vida digital e encerrar suas contas, cancelar assinaturas e concretizar seus últimos desejos.

Nomeie herdeiros digitais sempre que possível

Alguns sites têm processos para nomear um herdeiro digital e permitir que seu contato de confiança concretize seus últimos desejos. Verifique se é possível fazer uma observação em seu testamento digital sobre serviços em que você ativou esses recursos. Abaixo, você pode conferir alguns sites em que você pode ativar a opção de herdeiro digital:

• O Googleoferece um recurso de Gerenciador de conta inativa que permite a você designar até dez contatos confiáveis a serem notificados se a sua conta ficar inativa, dando a eles acesso a seus dados (com sua permissão);
• O Facebookpermite que você designe um Contato herdeiro que pode criar um memorial na sua página;
• O Instagrampermite que você transforme uma conta em memorial depois de completar os passos necessários.

Infelizmente, não são muitos os serviços Web que oferecem um processo automatizado para lidar com contas após a morte. Por isso, é essencial que as senhas sejam acessíveis a seus herdeiros digitais.

Faça isso tudo com um gerenciador de senhas

Organizar um testamento digital é indispensável, mas leva tempo. Um modo de simplificar e automatizar o processo é usar um gerenciador de senhas para coletar todas essas informações em lugar seguro. Um gerenciador de senhas como o LastPass protege todas as suas contas em sites, além dos nomes de usuário e senhas que você usa para acessá-las. Você também pode armazenar notas relacionadas a outros tipos de informações importantes e até mesmo anexar documentos e fotos para mantê-los seguros. Além disso, com o LastPass, você pode designar um Contato de acesso de emergência para sua conta LastPass. Isso significa que seu contato confiável pode solicitar acesso ao seu cofre se você falecer ou ficar incapacitado de gerenciá-lo. O LastPass basicamente age como um testamento digital, permite que você especifique um herdeiro digital e automatiza o processo de transferência segura do testamento digital com todas as suas senhas e informações importantes para seu contato confiável. Você não só tem o benefício de um gerenciador de senhas que facilita na hora de lembrar suas senhas e logins das contas online como também pode ficar tranquilo, sabendo que as pessoas próximas a você podem acessar as informações necessárias na sua ausência.

Faça do testamento digital uma prioridade hoje mesmo

Criar um testamento digital pode não ser sua atividade favorita para uma tarde de sábado, mas reservar um tempo para fazer isso é fundamental para evitar estresse e dificuldades de diversas naturezas para as pessoas próximas. Ao ler este artigo e seguir nossas dicas, você e as pessoas próximas podem se sentir mais preparados para o futuro. Além disso, depois que o processo estiver estabelecido, fica mais fácil continuar gerenciando o testamento digital.