Como profissional de TI, você sabe da importância de ter à mão as ferramentas certas para trabalhar bem. Se você já usa um gerenciador de senhas para proteger suas credenciais de administração – aliás, uma ótima iniciativa –, ficam nítidos os benefícios gerados para a sua equipe. Mas sabia que um gerenciador de senhas para empresas pode ajudar o departamento de TI a alcançar metas em uma escala muito mais ampla? Veja como usar essa ferramenta versátil para reduzir as chances de uma violação de dados, poupar o tempo que sua equipe de TI perde com redefinições de senhas e promover automaticamente bons hábitos relacionados a senhas em toda a organização.
Evite violações de dados onerosas
Ao analisar a lista de prioridades de qualquer equipe de TI, impedir violações de dados costuma estar nas primeiras posições. Mas, infelizmente, esses incidentes estão cada vez mais frequentes e mais caros. Segundo o relatório
Custo de uma violação de dados de 2022 da IBM, o custo médio de uma violação de dados nos EUA chegou ao recorde de US$ 4,35 milhões em 2022, e 83% das organizações já sofreram por mais de uma violação. E mais: o uso de credenciais roubadas ou comprometidas ainda está entre as causas mais comuns de uma violação de dados. Esse tipo de violação também tem o ciclo de vida mais longo, levando 243 dias para a equipe de TI identificar a violação e mais 84 dias para contê-la.
Ao contabilizar as horas de trabalho necessárias para essas tarefas, você verá que estamos falando de um grande valor em dinheiro. Isso sem mencionar as sanções regulatórias e legais que a empresa pode ter de pagar, dependendo da natureza da violação. Todos esses custos podem chegar a valores astronômicos, dando calafrios aos departamentos de TI e financeiro só de ver as estimativas. Essas cifras altas também deixam claro que, na pior das hipóteses,
a inércia pode significar perda total. No entanto, embora as violações possam acontecer, há um jeito econômico de reduzir as chances de a sua empresa se tornar uma vítima.
A TI pode usar um gerenciador de senhas para ter controle total das credenciais usadas na organização e executar tarefas rotineiras essenciais usando um único console de administração. A partir desse console, é possível monitorar o gerenciamento das senhas de toda a força de trabalho, atualizar políticas de segurança, ativar e desativar usuários, implantar métodos de autenticação e muito mais. Um gerenciador de senhas também oferece à equipe de TI insights detalhados sobre o comportamento dos usuários em relação às senhas, permitindo que eles entendam melhor os riscos e garantam o compliance. No longo prazo, investir em um gerenciador de senhas para empresas é uma opção bem mais econômica do que ter de encarar uma possível violação de dados que pode colocar tudo a perder.
Poupe tempo na redefinição das senhas
Mesmo antes da disseminação do trabalho remoto, as equipes de TI perdiam um tempo considerável ajudando os colaboradores a redefinirem suas senhas. As estatísticas mostram que 70% das pessoas passaram mais tempo online do que no ano passado e que elas têm 50% mais contas do que antes. Em média, as pessoas têm até 50 contas protegidas por senhas e precisam redefinir senhas pelo menos cinco vezes por mês caso não se lembrem delas. Conforme os pedidos de redefinição de senhas se acumulam na fila do helpdesk, a equipe de TI se vê presa a tarefas de rotina e sem tempo de se dedicar a iniciativas estratégicas para proteger a empresa e alcançar suas metas. A empresa como um todo também perde produtividade toda vez que os colaboradores precisam esperar alguém redefinir a senha deles.
Com um gerenciador de senhas para empresas, a TI pode oferecer a cada usuário um cofre criptografado totalmente personalizado para o armazenamento seguro de credenciais. Com essa ferramenta de autoatendimento disponível 24h por dia, os colaboradores podem atualizar suas próprias senhas sem precisar da ajuda de ninguém. Outro ponto crucial é que a TI ainda consegue supervisionar a segurança das senhas de toda a organização pelo painel de administração. A equipe de TI também pode usar um gerenciador de senhas para empresas para integrar o logon único (SSO) em aplicativos corporativos chave, reduzindo ainda mais o peso das redefinições de senhas. A TI também pode usar um gerenciador de senhas para ajudar a organização a eliminar as senhas, simplificando a experiência de login dos colaboradores e possibilitando a implantação de políticas ainda mais robustas para intensificar a cibersegurança da empresa.
Promova bons hábitos relacionados a senhas
Quando os usuários não entendem a importância de ter bons hábitos relacionados a senhas ou acham que esses hábitos são muito trabalhosos, não há muito esforço da parte deles em desenvolver esses hábitos. Pesquisas mostram que 92% das pessoas sabem que usar a mesma senha ou uma variação dela em todas as contas é arriscado – e, mesmo assim, 65% têm esse hábito. Além disso, apenas 32% das contas de trabalho têm uma senha segura. Hábitos ruins relacionados a senhas têm péssimas consequências: 80% das violações de dados são causadas por senhas fracas, reutilizadas ou roubadas.
Felizmente, a TI pode usar tecnologias para promover automaticamente bons hábitos relacionados a senhas, poupando tempo e aumentando a conveniência para todos os envolvidos. Ao disponibilizar um gerenciador de senhas para todos os colaboradores, a TI consegue acabar com a reutilização de credenciais. O gerenciador de senhas alerta imediatamente o usuário se a senha já estiver em uso em outra conta ou se for fraca, permitindo a geração automática de uma senha nova e segura. A partir daí, os colaboradores podem armazenar a nova senha no cofre criptografado e continuar trabalhando.
Às vezes, os colaboradores adotam hábitos ruins por não terem uma alternativa segura. Por exemplo, os colaboradores geralmente compartilham senhas entre colegas da mesma equipe usando um e-mail ou Post-its quando faltam meios mais seguros de fazer isso. No entanto, eles podem usar o gerenciador de senhas para compartilhar credenciais com rapidez e segurança, sem que a TI precise se preocupar com as possíveis consequências das senhas serem interceptadas por terceiros não autorizados e colocarem a organização em risco.
Com o tempo, um gerenciador de senhas pode deixar de ser uma simples ferramenta do dia a dia para alcançar o posto de um recurso estratégico. Além de proteger as senhas, uma solução desse tipo pode ensinar aos usuários de forma leve e constante bons hábitos relacionados a senhas em nome da equipe de TI, melhorando gradativamente a situação geral da organização. Desta forma, um gerenciador de senhas pode ajudar uma empresa a
priorizar a educação em cibersegurança.
Intensifique a segurança da sua organização com um gerenciador de senhas
Se seu departamento de TI já usar um gerenciador de senhas para proteger credenciais administrativas, você já sabe como uma equipe pode se beneficiar com uma solução dessa. E verdade seja dita: um gerenciador de senhas para empresas pode oferecer diversos benefícios para equipes de TI, desde o nível tático, como na automação da redefinição de senhas dos colaboradores, até o nível estratégico, como na promoção de bons hábitos relacionados a senhas em toda a organização. Por fim, sua equipe de TI pode até mesmo usar um gerenciador de senhas para
desenvolver uma cultura de resiliência cibernética, colocando sua equipe em uma posição privilegiada para driblar as perigosas ameaças digitais.
Neste Mês da Conscientização em Cibersegurança,
saiba como o LastPass pode ajudar a sua empresa a melhorar a segurança e os hábitos relacionados a senhas dos colaboradores.
