Dicas para compartilhar senhas com segurança

Você já deve ter ouvido que não se deve compartilhar senhas. Como regra geral, esse é um bom conselho. Senhas são as chaves que liberam o acesso a tudo o que fazemos online, por isso, mantê-las seguras e confidenciais é um ato de inteligência.

Na realidade, porém, é normal precisar compartilhar senhas com cônjuges, familiares, amigos, colegas e parceiros de trabalho, cuidadores e outros. Portanto, quando nos deparamos com a necessidade de compartilhar senhas, é recomendável seguir algumas dicas para fazer isso em segurança com a ajuda do LastPass.

Por que compartilhar senhas?

Obviamente, você só deve compartilhar senhas com pessoas de confiança para minimizar os riscos. Existem diversos motivos que podem levar uma pessoa a compartilhar senhas, incluindo:

  • Utilizar contas compartilhadas de serviços de vídeo ou entretenimento, como contas familiares de Netflix, iTunes ou Hulu;
  • Pagar contas ou prestações;
  • Gerenciar contas bancárias conjuntas ou cartões de crédito;
  • Fazer encomendas por meio de contas voltadas para compras, como Amazon Prime;
  • Gerenciar consultas e registros médicos da família em portais de planos de saúde;
  • Armazenar digitalmente fotos da família e documentos em serviços como Google Drive ou Dropbox;
  • Utilizar uma senha de WiFi compartilhada entre familiares ou colegas de quarto.

Existem diversos outros cenários em que talvez seja necessário compartilhar senhas com outras pessoas. A maneira como vivemos e trabalhamos hoje em dia torna inevitável o compartilhamento de senhas com um conhecido em um determinado momento.

Assim, como é possível garantir que isso seja feito de um modo seguro, que não coloque em risco sua privacidade ou seus bens pessoais?

O jeito seguro de compartilhar senhas

Existem algumas estratégias importantes que devem ser levadas em conta na hora de compartilhar senhas.

Garanta que cada senha compartilhada seja única e segura.

É muito comum que as pessoas usem uma única senha ou variações da mesma senha em todas as suas contas online. Mesmo que isso ajude na hora de se lembrar delas, é arriscado demais do ponto de vista da segurança. Essa atitude facilita a invasão de hackers e oportunistas em contas online.

Quando for necessário compartilhar uma senha, recomenda-se usar uma combinação gerada aleatoriamente que não seja usada em outra conta. Por quê? Caso uma pessoa demonstre, por algum motivo, não ser tão confiável quanto se imaginava, você não terá dado a ela acesso a todas as suas outras contas online e não precisará se preocupar em atualizá-las em todos os sites e serviços que utiliza. E se a pessoa com quem você compartilhou a senha estiver com o computador infectado? Se, por acaso, a segurança da senha estiver comprometida, isso não afetará as demais senhas. Usar uma combinação única para cada conta diminui os riscos.

Compartilhe senhas por meio de um gerenciador de senhas que use criptografia.

Um gerenciador de senhas é simplesmente um serviço digital que ajuda você a guardar com segurança suas senhas e criptografá-las; basta se lembrar da senha mestre. O gerenciador de senhas cuida do resto, o que facilita a criação de senhas seguras e diferentes para cada conta. Um gerenciador de senhas como o LastPass também conta com um recurso de compartilhamento seguro de senhas para que você possa enviar combinações em formato criptografado para outras pessoas, de um jeito fácil. Você não precisa confiar em método não seguros de compartilhamento de senhas, como e-mails, mensagens de texto ou anotações em papel.

Compartilhar uma senha com o LastPass

É fácil compartilhar uma senha usando o LastPass. A maneira como a criptografia segura funciona exige que você e a pessoa que receberá a senha sejam usuários do LastPass. Ajudaremos o destinatário a dar os primeiros passos caso ele ainda não tenha uma conta.

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Para compartilhar uma senha, basta acessar seu Cofre LastPass e procurar o item que deseja compartilhar. Quando você passar o mouse sobre o item no Cofre, clique no ícone Compartilhar (Share). Depois, insira o endereço de e-mail do destinatário e clique em Compartilhar (Share).
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Dessa maneira, ambos terão a senha sincronizada no Cofre e conseguirão acessar a conta a qualquer momento. Quaisquer alterações feitas no item compartilhado serão sincronizadas automaticamente na conta do outro usuário.
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Na Central de compartilhamento (Sharing Center), é possível analisar os sites compartilhados com outras pessoas ou os sites que outras pessoas compartilharam com você. Você pode revogar o compartilhamento sempre que desejar, caso não queira mais que a pessoa tenha acesso a uma determinada senha. Também é possível compartilhar senhas diretamente da Central de compartilhamento (Sharing Center) a qualquer momento.

Compartilhar diversas senhas com o LastPass

E se você precisar compartilhar diversas senhas com a mesma pessoa ou com um grupo de pessoas? É aí que a Pasta compartilhada (Shared Folder) do LastPass entra em ação. Trata-se de um recurso do LastPass Premium que permite a sincronização fácil de diversas senhas com uma ou mais pessoas. No seu Cofre, clique com o botão direito do mouse no nome de uma pasta para compartilhar todo seu conteúdo (logins) com uma ou mais pessoas.

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Você também pode abrir a Central de compartilhamento (Sharing Center) e, na visualização Gerenciar pastas compartilhadas (Manage Shared Folders), clicar no botão Adicionar (Add) para criar e compartilhar uma nova pasta.
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No Cofre, arraste e solte sites ou observações em uma pasta compartilhada de uma só vez. Quaisquer alterações feitas na pasta ou no seu conteúdo serão sincronizadas automaticamente nas contas de todos que receberam acesso a ela. O acesso pode ser revogado a qualquer momento diretamente da Central de compartilhamento (Sharing Center).

Se estiver trabalhando em equipe e precisar de muitas pastas compartilhadas, sugerimos analisar a opção LastPass Enterprise, nossa solução de gerenciamento de senhas para equipes que traz recursos de compartilhamento ainda mais abrangentes

Elimine a insegurança na hora de compartilhar senhas

Graças aos recursos de compartilhamento de senhas do LastPass, o compartilhamento de senhas não precisa ser um problema. Da próxima vez que seu cônjuge ou colega de quarto pedir a senha de uma conta, envie a combinação com segurança pelo LastPass. Você ficará mais tranquilo sabendo que suas senhas estão seguras e criptografadas, enquanto a outra pessoa também aproveita a vantagem de ter a senha compartilhada à disposição sempre que precisar.

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