Préparer un testament numérique pour vos mots de passe

Vous arriverez peut-être à un moment de votre vie où vous souhaiterez prendre des dispositions relatives à votre patrimoine en cas de décès. Vous avez peut-être des enfants, conjoints ou autres proches que vous souhaitez protéger dans l'éventualité où il vous arriverait quelque chose. Ou vous serez peut-être obligé un jour de veiller sur un proche malade, ou régler leurs affaires après leur décès. Rien ne peut soulager la douleur de tels événements, mais vous pouvez vous épargner certaines difficultés et du stress inutile en étant prévoyant. Lorsque nous pensons à un testament, nous pensons généralement à nos biens physiques ou monétaires. Mais quid des comptes sur les réseaux sociaux ? Ou des adresses e-mail ? Ou de tous les autres comptes que nous utilisons pour gérer nos vies au quotidien ? La création d'un « testament numérique » qui contient des mots de passe et autres données numériques importantes aidera ceux qui doivent régler vos affaires, ou vous aidera si vous devez régler celles des autres.

Qui a besoin d'un testament numérique ?

Nous avons sans doute tous besoin de créer un testament numérique. Tant d'aspects de nos vies sont désormais gérés en ligne. Qu'il s'agisse de nos comptes bancaires, de payer des factures, de gérer des actifs ou simplement de communiquer avec nos proches, nous avons un nombre incalculable de comptes en ligne que nous utilisons tous les jours. Mais si nous ne nous sommes pas organisés en amont, ceux qui essaieront de respecter nos dernières volontés ou de solder nos comptes risquent d'être dépassés par les événements. De nombreuses entreprises ont des règles floues en cas de décès, ce qui peut entrainer de longues attentes, des processus stressants et d'interminables passages de relais, rien que pour réinitialiser un mot de passe ou obtenir l'accès à un compte. C'est là qu'un testament numérique peut s'avérer crucial. Vous avez potentiellement besoin d'un testament numérique si :

• Vous avez une présence en ligne importante et que vous souhaitez qu'elle soit gérée conformément à vos souhaits.
• Vous avez un conjoint qui doit pouvoir continuer à gérer le quotidien en votre absence, pour rembourser un prêt hypothécaire ou diverses factures par exemple.
• Vous gérez une activité et détenez des mots de passe pour accéder à des comptes professionnels critiques, qui devront être fermés ou transférés en cas d'accident.
• Vous avez des parents âgés ou des proches qui ont besoin d'aide pour gérer leurs comptes et exécuter leurs dernières volontés.
• Vous gérez votre patrimoine financier en ligne et voulez garantir qu'une personne de confiance puisse liquider vos comptes.

Documenter chaque compte en ligne

Obtenir l'accès et gérer un compte au nom d'un proche est extrêmement difficile si vous ne disposez pas des informations et mots de passe nécessaires en amont. Lorsque vous donnez procuration à quelqu'un, ou lorsque quelqu'un vous la donne, faites immédiatement un inventaire de tous les sites web et comptes en ligne : nom et adresse du site, nom d'utilisateur, mot de passe et autres informations pertinentes, comme les questions et réponses de sécurité, codes PIN et codes de sécurité et numéros de compte. Si l'authentification à deux facteurs est activée pour un compte, notez-le aussi avec les instructions de connexion nécessaires. Ensuite, veillez à ce que la personne de confiance que vous désignez sache comment et où trouver et utiliser cet inventaire numérique.

N'oubliez pas les autres informations importantes

Nos vies numériques ne se résument pas aux noms d'utilisateur et mots de passe. N'oubliez pas les éléments tels que les suivants :

• Mots de passe de vos ordinateurs
• Codes PIN et mots de passe de vos tablettes et smartphones
• Code PIN de votre messagerie vocale
• Codes PIN et numéros de comptes bancaires
• Cartes de fidélité, numéros d'adhésion et cartes cadeaux
• Identifiants médicaux et numéros de police d'assurance
• Codes d'accès Wi-Fi
• Abonnements récurrents, et les cartes bancaires associées

Parmi une infinité d'autres petits détails. Regroupez toutes ces informations en un même endroit dans votre testament numérique, afin que vos proches puissent s'y retrouver dans votre univers numérique, clôturer vos comptes, annuler vos abonnements et exécuter vos dernières volontés.

Activer les héritiers numériques lorsque c'est possible

Certains sites web ont prévu des procédures de désignation d'un héritier numérique pour permettre à votre contact de confiance de respecter vos dernières volontés. Veillez à consigner dans votre testament numérique les sites sur lesquels vous avez activé une telle fonctionnalité. Voici quelques sites sur lesquels vous voudrez peut-être désigner un héritier numérique :

• Google propose une fonctionnalité Gestionnaire de compte inactif qui vous permet de désigner jusqu'à 10 contacts de confiance à notifier si votre compte devient inactif, et de leur donner un accès à vos données (avec votre autorisation).
• Facebook vous permet de désigner un Contact légataire autorisé à commémorer votre page.
• Instagram dispose d'une procédure qui vous permet de commémorer un compte.

Malheureusement, peu de services web proposent un processus automatique pour la gestion des comptes des personnes décédées, et il est donc indispensable de rendre vos mots de passe accessibles à vos héritiers numériques.

Gérer le tout avec un gestionnaire de mots de passe

Créer un testament numérique est essentiel, mais cela prend du temps. Une manière de simplifier et d'automatiser le processus consiste à utiliser un gestionnaire de mots de passe pour regrouper toutes ces informations en un même endroit sécurisé. Un gestionnaire de mots de passe comme LastPass protège tous vos comptes web, ainsi que les noms d'utilisateur et mots de passe utilisés pour y accéder. Vous pouvez également stocker des notes pour d'autres types d'informations importantes, et même joindre des documents et des photos. Et LastPass vous permet de désigner une personne pour un Accès d'urgence pour votre compte LastPass. Cela signifie que votre personne de confiance peut demander l'accès à votre coffre-fort en cas d'invalidité ou de décès. LastPass fonctionne de fait en tant que testament numérique, il vous permet de désigner votre héritier numérique, puis il automatise le transfert sécurisé de ce testament numérique qui contient tous vos mots de passe et autres informations importantes à votre personne de confiance. Nous seulement vous tirez parti d'un gestionnaire de mots de passe qui simplifie la mémorisation de vos mots de passe et la connexion à vos comptes en ligne, mais vous bénéficiez de la tranquillité d'esprit sachant que vos proches pourront accéder aux informations dont ils auront besoin en votre absence.

Faites de votre testament numérique une priorité sans attendre

La création d'un testament numérique n'est sûrement pas le moyen rêvé de passer un samedi après-midi, mais prendre le temps de le rédiger est essentiel pour éviter à vos proches du stress et des difficultés inutiles. En lisant ce billet et en suivant nos conseils, vous et vos proches serez mieux parés pour l'avenir. Et une fois que le processus sera en place, il sera plus facile d'actualiser votre testament numérique au jour le jour.