Lorsque votre équipe travaille sur un projet, il est essentiel que tout le monde soit sur la même longueur d’onde. Que les membres de l’équipe travaillent au bureau, de chez eux ou en déplacement, il leur faut un accès immédiat aux bonnes ressources pour pouvoir avancer. Pour les équipes qui travaillent de partout, le partage sécurisé des mots de passe est essentiel pour permettre une collaboration à la fois plus fluide et plus sûre. Avec un gestionnaire de mots de passe pour partager les identifiants, tout le monde peut accéder aux informations nécessaires, sans sacrifier la supervision des administrateurs ni la sécurité.
L’importance du partage de mots de passe
Les mots de passe font partie de la vie professionnelle. Nous utilisons des mots de passe pour accéder à nos e-mails, au réseau de l’entreprise, à des bases de données, à des abonnements, aux portails des clients et à des dizaines d’autres comptes professionnels. Lorsque les membres d’une équipe collaborent sur un projet ou gèrent des tâches collectivement, le partage de mots de passe est souvent incontournable. La difficulté consiste à partager ces mots de passe en toute sécurité, surtout lorsque les membres de l’équipe se trouvent dans des endroits différents.
Historiquement, ils partageaient les mots de passe via des post-its, des feuilles de calcul, par e-mail ou par SMS. Malheureusement, toutes ces méthodes sont aussi peu sûres que fastidieuses et chronophages. Chercher un mot de passe à chaque fois qu’il est exigé, déranger les collègues pour connaître un mot de passe ou interrompre votre travail pour vous souvenir où vous avez noté un mot de passe sont autant de méthodes de gestion aussi inefficaces que perturbatrices. L’absence de chiffrement ou de validation expose en outre les données aux cyberattaques et aux vols. Alors que
80 % des fuites de données sont attribuables à une mauvaise gestion des mots de passe, l’utilisation d’un gestionnaire de mots de passe pour les partager en toute sécurité peut réduire les risques de fuites de données dans votre entreprise.
Les atouts d’un gestionnaire de mots de passe
Avec un gestionnaire de mots de passe, un utilisateur peut partager un mot de passe particulier, ou tout un dossier de mots de passe, avec un ou plusieurs autres utilisateurs. L’utilisateur peut également décider si les autres pourront afficher ou non le mot de passe. Un chiffrement fort protège les mots de passe contre les cyberattaques et les regards indiscrets.
Les mots de passe sont non seulement stockés et transmis de manière sécurisée par le gestionnaire de mots de passe, mais l’intégralité du processus de partage est automatisé. Le gestionnaire de mots de passe synchronise automatiquement les modifications apportées aux identifiants partagés, y compris lorsqu’un utilisateur remplace un mot de passe existant.
Il est recommandé de générer un mot de passe unique pour chaque compte. Et comme le gestionnaire de mots de passe crée et préremplit automatiquement les mots de passe, les utilisateurs ne doivent pas se soucier de gérer de nombreux mots de passe compliqués. Tout est géré pour eux.
Tout aussi important, les administrateurs peuvent voir quand les membres de l’équipe partagent des mots de passe. Le gestionnaire de mots de passe associe les actions aux individus, de sorte que les administrateurs peuvent remonter jusqu’à un utilisateur particulier en cas de modification ou d’activité suspecte.
Imaginons que l’équipe qui gère les réseaux sociaux de l’entreprise compte plusieurs contributeurs. Chaque membre de l’équipe doit pouvoir accéder aux comptes sur les réseaux sociaux. Comment donner un mot de passe à cinq personnes sans mettre en danger l’image de l’entreprise ?
Les organisations peuvent partager leurs mots de passe de manière sécurisée avec tous les intervenants d’un projet, afin que chacun puisse faire son travail en toute sécurité. En moyenne,
une entreprise utilise 185 dossiers partagés. Exploiter un gestionnaire de mots de passe pour
mettre en œuvre des règles et des rapports de suivi des mots de passe partagés permet de s’assurer que chacun suit les meilleures pratiques en matière de sécurité, malgré ce nombre élevé d’identifiants. En outre, centraliser le stockage des mots de passe partagés au sein d’un gestionnaire de mots de passe permet aux responsables de superviser les comptes de leurs équipes. Les administrateurs savent qui peut accéder à quoi, et peuvent bloquer les accès en cas de besoin.
En résumé, un gestionnaire de mots de passe d’entreprise est un moyen sûr et efficace de partager les identifiants de connexion. Sans gestionnaire de mots de passe, les employés ont recours à des méthodes de partage inefficaces et peu sûres qui exposent l’entreprise aux fuites de données, et qui ralentissent l’activité au quotidien. Quel que soit le moment ou le lieu où les employés travaillent, le partage des mots de passe par l’intermédiaire d’un gestionnaire de mots de passe d’équipe permet à chacun de rester à jour et de se connecter instantanément, tout en privilégiant la sécurité et la confidentialité.
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