Comment un gestionnaire de mots de passe fait gagner un temps précieux

Nous aimerions tous avoir un peu plus de temps, non ? Il semble toujours en manquer lorsque nous essayons de venir à bout de notre liste de tâches personnelles ou professionnelles. Que seriez-vous prêt à faire pour récupérer ne serait-ce qu’une dizaine de minutes de la journée écoulée ?

Croyez-le ou non, mais un gestionnaire de mots de passe ne se contente pas de stocker vos mots de passe. Il vous aide activement à réduire le temps nécessaire pour accomplir des tâches fastidieuses au quotidien. En simplifiant vos tâches et en diminuant les interruptions tout au long de votre journée, un gestionnaire de mots de passe peut considérablement renforcer votre productivité et vous faire gagner un temps non négligeable.

Mais alors comment un gestionnaire de mots de passe peut-il vous faire gagner du temps ?

1. Un gestionnaire de mots de passe saisit les mots de passe à votre place.

Taper un mot de passe ou un nom d’utilisateur de temps en temps ne demande pas un effort surhumain. Mais ça finit par s’accumuler. Même si vous vous souvenez immédiatement de votre mot de passe, il faut compter jusqu’à 20 secondes pour saisir un nom d’utilisateur et mot de passe, puis se connecter à un compte. En remplissant les mots de passe à votre place, un gestionnaire de mots de passe vous fait gagner du temps à chaque fois que vous devez vous identifier.

2. Un gestionnaire de mots de passe vous évite de réinitialiser vos mots de passe.

Quand vous connaissez votre mot de passe, il faut du temps pour le saisir puis pour se connecter à un compte. Et quand vous l’avez oublié ? Ça peut prendre un sacré bout de temps à gérer. Comptez plusieurs minutes pour suivre une procédure de récupération de mot de passe, et plusieurs étapes sont parfois nécessaires. En mémorisant tous vos mots de passe et en saisissant le bon lorsque vous devez vous connecter à un compte sécurisé, un gestionnaire de mots de passe minimise les interruptions et vous fait économiser le temps que vous dépenseriez pour réinitialiser les mots de passe oubliés.

3. Un gestionnaire de mots de passe génère vos mots de passe.

La seule chose potentiellement plus agaçante que de devoir mémoriser un mot de passe est de devoir en créer un lorsqu’on s’inscrit quelque part. De nos jours, chaque site a ses propres exigences en matière de nombre de caractères et de combinaison de lettres, de chiffres et de symboles. Penser à un nouveau mot de passe qui répond aux critères de chaque site prend du temps et vous ralentit. Un gestionnaire de mots de passe peut instantanément créer un mot de passe à votre place. Vous pouvez même lui indiquer le nombre et la combinaison de caractères nécessaires. Et bien entendu, une fois qu’il a créé le mot de passe, c’est lui qui le mémorise, pas vous. De sacrés maux de passe en moins !

4. Un gestionnaire de mots de passe vous fournit vos mots de passe là où vous en avez besoin.

Si vous utilisez toujours le même navigateur sur le même ordinateur, vous vous dites peut-être : « mais mon navigateur fait déjà tout ça pour moi. » Oui, c’est vrai. Mais si vous voulez utiliser ces mêmes mots de passe dans n’importe quel navigateur ou sur n’importe quel appareil, veillez à activer la synchronisation. Vous devrez ensuite vous connecter avec le même profil utilisateur sur l’autre navigateur ou appareil. Sans compter que la plupart des navigateurs ne se synchronisent qu’avec eux-mêmes, donc si vous devez passer de Chrome à Safari par exemple, il n’y a pas moyen de synchroniser vos mots de passe entre les deux. Un gestionnaire de mot de passe élimine cette frontière en synchronisant automatiquement les mots de passe. Et il fonctionne avec tous les navigateurs et tous les systèmes, ce qui signifie que vous n’êtes pas obligé d’utiliser un même navigateur ou de pleurer si vous devez en changer.

5. Un gestionnaire de mots de passe mémorise vos coordonnées.

À chaque fois que vous vous inscrivez à un nouveau compte ou que vous vous apprêtez à faire un achat en ligne, le site vous demande vos coordonnées. Les saisir encore et encore est quelque peu répétitif. Certains sites mémorisent votre adresse ou votre numéro de carte bancaire, mais pas tous. Et au bout d’un moment, leurs données peuvent devenir obsolètes. Avec un gestionnaire de mots de passe qui gère les profils avec adresses et cartes bancaires, il suffit d’un clic pour fournir toutes ces informations. Rien a taper, inutile de jongler parmi différentes cartes ou adresses pour vous assurer que vous utilisez les bonnes. Il vous suffit de choisir le bon profil, et de poursuivre votre chemin.

6. Un gestionnaire de mots de passe vous alerte en cas de faille ou de problème de sécurité.

On dirait parfois qu’il ne se passe pratiquement plus une journée sans qu’on entende parler d’un site ou d’un service qui s’est fait pirater. C’est décourageant d’essayer de suivre tous les comptes que vous utilisez pour savoir si vous avez été affecté par une fuite de données importante. Les gestionnaires de mots de passe intègrent des alertes de sécurité pour vous avertir si un de vos comptes est potentiellement menacé. Vous pouvez donc agir en cas de besoin, sans trop vous soucier des détails à chaque fois que des hackers font les gros titres.

7. Un gestionnaire de mots de passe change vos mots de passe à votre place.

Lorsqu’un site web est frappé par une faille de sécurité, vous êtes généralement invité à changer votre mot de passe. Un gestionnaire de mots de passe rend cette corvée moins pénible en créant et mémorisant le nouveau mot de passe à votre place. Vous savez donc que vous utilisez un mot de passe fort et distinct pour chaque site, et qu’une faille de sécurité sur un compte n’affectera pas tous vos autres comptes en ligne.

8. Un gestionnaire de mots de passe vous permet d’appréhender votre sécurité.

Lorsque les gens se mettent à utiliser un gestionnaire de mots de passe, ils sont souvent surpris par le nombre de mots de passe qu’ils utilisent. La plupart des gens pensent qu’ils en ont 10 ou 20. Mais lorsque vous commencez à les stocker dans un lieu sûr et centralisé, c’est facile d’en accumuler 50, 60 voire une centaine. Entre les banques en ligne, les réseaux sociaux, les comptes d’e-mail, les sites de jeu en ligne, les sites de streaming, de gestion de portefeuille, les apps bureautiques, les services de stockage, les comptes de téléphonie mobile… Bref, vous avez compris l’idée. Ça finit par faire beaucoup. Mais le plus important, c’est qu’un gestionnaire de mots de passe vous permet d’analyser tous vos mots de passe pour faire en sorte que vous utilisiez des mots de passe forts et distincts pour chacun de vos comptes. Il peut vous donner une note de sécurité, puis vous guider pour renforcer vos mots de passe afin de mieux vous protéger des pirates et des voleurs, afin de faire l’économie de bien des soucis – et du temps associé.