Su empresa tiene que capear un temporal tras otro. Los ciberdelincuentes son cada vez más atrevidos y se lanzan a por empresas de cualquier tipo con ataques más audaces y dañinos. Y aunque los empleados son conscientes de los riesgos vinculados a unas contraseñas débiles o reutilizadas en diferentes cuentas, de momento no dan muestras de estar cambiando de hábitos. Si deja la seguridad de las contraseñas en sus manos, los robos de datos no solo serán probables, sino más bien inevitables. A continuación le explicamos cómo un gestor de contraseñas puede ayudar a su empresa a abordar estos desafíos y, al mismo tiempo, avanzar en el camino de un futuro con menos contraseñas y más seguridad.
Amenazas de ciberseguridad cada vez más sofisticadas y peligrosas
Todas las empresas, más allá de su tamaño o sector, tratan por todos los medios de proteger sus datos esenciales de las ciberamenazas actuales. Según el
Foro Económico Mundial, las medidas de ciberseguridad adoptadas por empresas, gobiernos y particulares a menudo resultan ineficaces o quedan obsoletas ante unos ciberdelitos cada vez más sofisticados y frecuentes. Y cuando una empresa no puede protegerse correctamente de un ciberataque, el impacto en los resultados se nota, mucho y deprisa. De promedio, el coste de un robo de datos en 2023 asciende a
4,45 millones de USD, lo que representa un aumento del 15% respecto a los tres años anteriores. Los equipos y herramientas de seguridad de las organizaciones solo pudieron detectar uno de cada tres robos, mientras que actores externos bienintencionados o incluso los propios atacantes consiguieron detectar el 67%. Cuando un atacante comunicó un robo, el coste en total fue 1 millón de USD superior a lo que habría costado de haberlo detectado primero el equipo interno.
Las empresas son especialmente vulnerables en lo que respecta a la gestión (o la no gestión) de sus contraseñas. Nueve de cada diez empleados saben que tienen un problema con las contraseñas, pero siguen actuando de la misma forma. Los malos hábitos en este terreno, como el uso de contraseñas poco seguras o la reutilización de contraseñas en varias cuentas, facilita enormemente el trabajo a los malhechores que quieren
apropiarse de credenciales. Una vez que consiguen la contraseña de un empleado, pueden usarla para burlar los mecanismos de ciberseguridad de una empresa, fisgonear hasta que encuentran datos valiosos o directamente poner a la empresa entera contra las cuerdas con un devastador ataque de ransomware y exigir una importante suma en bitcoins como rescate. A veces, incluso habiendo recibido su preciado botín, los ciberdelincuentes siguen reteniendo como rehenes los sistemas y datos de la empresa. Por este y otros motivos, el FBI recomienda a las empresas
no acceder a las demandas de un ataque de ransomware.
Ante las malas perspectivas de futuro en caso de vivir un ataque así de grave, lo más recomendable es simplemente evitar sufrir hackeos. Un gestor de contraseñas profesional puede ayudar a las empresas y sus empleados a poner rumbo a este objetivo.
Un gestor de contraseñas protege los datos de su empresa
En lugar de dejar la seguridad de las contraseñas en manos de los empleados, las empresas deben ofrecerles una solución más segura y eficaz para hacer su trabajo. La gestión de las contraseñas debe convertirse en una prioridad y, para conseguirlo, lo mejor es implantar una solución de gestión de contraseñas en el conjunto de la organización. Un gestor de contraseñas puede ayudarle de diferentes formas a proteger los datos comerciales, de clientes y de empleados. Para empezar, los empleados pueden usarlo para guardar todas sus contraseñas en una bóveda segura y cifrada, accesible desde todos sus dispositivos. Mucho mejor, sin duda, que apuntar las contraseñas en notas adhesivas a la antigua usanza, una fórmula que ni es segura ni tampoco práctica.
Una vez guardadas en la bóveda las contraseñas de un empleado, el gestor de contraseñas las introduce automáticamente cada vez que tiene que iniciar sesión en una de sus cuentas. Así el empleado ahorra tiempo y gana productividad, ya que no tiene que acordarse de cuál era la contraseña cada vez que quiere acceder a una cuenta. Con un gestor de contraseñas, además, los empleados pueden compartir de forma segura contraseñas entre ellos, en lugar de enviárselas por correo o por chat, con los consiguientes riesgos que implica para la empresa. Cuando el gestor de contraseñas detecta una contraseña poco segura, puede generar automáticamente una nueva contraseña segura para sustituirla. De este modo, no hace falta exprimirse las neuronas cada vez para encontrar una contraseña única para cada cuenta. Los gestores de contraseñas también analizan la Dark Web y alertan a los empleados si sus cuentas han sufrido un robo para que puedan intervenir rápidamente antes de que sus datos se utilicen en un ataque.
El equipo de TI también puede usar un gestor de contraseñas profesional para aplicar políticas de contraseñas y acceder a información sobre los hábitos de los empleados en este terreno desde un panel de administración, con el objetivo de detectar rápidamente posibles riesgos para la empresa. Teniendo en cuenta que el 98% de los participantes en un
estudio encargado por LastPass indicó que ve margen de mejora en los hábitos de sus empleados en materia de contraseñas, esta función puede resultar muy útil para el departamento de TI.
Un futuro con menos contraseñas gracias a un gestor de contraseñas
Un gestor de contraseñas no solo sirve para manejar mejor las contraseñas en su empresa, sino también para reducir su uso. Las contraseñas por sí solas ya no bastan para proteger las cuentas y, por este motivo, muchas empresas han añadido la autenticación multifactor (MFA) para gestionar los riesgos asociados a las contraseñas. Muchas de estas compañías no tardarán en apostar por la autenticación sin contraseña, lo que en muchos casos les permitirá eliminar directamente las contraseñas de la ecuación. Con un gestor de contraseñas puede empezar a aplicar los inicios de sesión sin contraseña y minimizar drásticamente los riesgos derivados de contraseñas poco seguras o en riesgo.
Ahora, por ejemplo, LastPass admite el uso de sistemas de autenticación
compatibles con FIDO2, que permiten el acceso sin contraseña a varias cuentas, incluida la bóveda de LastPass de un empleado. En lugar de tener que recordar y escribir una contraseña larga y complicada, el empleado puede usar la autenticación biométrica, como la huella dactilar, para acceder a todas sus credenciales en LastPass. Un solo toque y ya están dentro: así de fácil.
A lo largo de este año LastPass introducirá también el uso de llaves de acceso, que permitirán a los empleados prescindir de contraseñas en los sitios que más utilizan en su día a día en el trabajo y en su vida privada. En un futuro no muy lejano, sus empleados ya no necesitarán tantas contraseñas para poder trabajar. La configuración de una llave de acceso para una cuenta online es muy sencilla y, una vez lista, la cuenta está mucho más protegida que usando una contraseña. Cada llave de acceso es única para cada sitio, por lo que si un atacante consigue robar una llave no podrá usarla para acceder a otra cuenta, a diferencia de lo que ocurre a menudo con las contraseñas.
Cada vez que un empleado sustituye una contraseña por un tipo de autenticación sin contraseña, la empresa reduce un poco más los riesgos relacionados con contraseñas poco seguras o reutilizadas. Y como los empleados pueden usar LastPass para crear, guardar y acceder a las llaves de acceso de forma muy parecida a como hacen hoy con las contraseñas, su transición a un futuro con menos contraseñas será relativamente sencilla.
Proteja su empresa con un gestor de contraseñas
Su empresa debe dedicar un tiempo a entender los riesgos de ciberseguridad que le acechan, sobre todo teniendo en cuenta la peligrosidad de las ciberamenazas actuales y los malos hábitos de los empleados en materia de contraseñas. Un gestor de contraseñas profesional puede reforzar su estructura de ciberseguridad, ya que ayuda a sus empleados a proteger mejor sus credenciales. De este modo, todo el mundo tendrá la tranquilidad de saber que está dando los pasos adecuados para velar por la seguridad de la empresa. Y lo mejor de todo es que, emprendiendo este camino, también pondrá rumbo a un futuro con menos contraseñas y con más seguridad.
Descubra cómo puede ayudarle un
gestor de contraseñas a proteger su empresa digital.
