Es probable que tenga activos e inversiones que, en algún momento de su vida, deba reflejar en un testamento. También puede tener hijos, cónyuges y otros seres queridos que necesiten cuidados si a usted le ocurriera algo. Y, en algún momento, puede que tenga que cuidar de un cónyuge o de un familiar cercano, o resolver las cuestiones que se deben solucionar tras el fallecimiento de una persona.
Nada puede evitarnos el dolor de la pérdida de un ser querido, pero puede evitar tensiones y dificultades innecesarias si los planifica con antelación. Al preparar un testamento, muchos nos centramos en nuestros activos físicos y económicos. Pero, ¿qué pasa con las cuentas de las redes sociales? ¿Y con las direcciones de correo electrónico? ¿O las innumerables cuentas en línea que utilizamos para gestionar nuestras vidas a diario?
Un testamento digital con contraseñas y otros datos digitales importantes resultará muy útil para el encargado de resolver este tipo de cuestiones, o para usted si tiene resolver arreglar los asuntos de otras personas.
Quién necesita un testamento digital
Todos necesitamos un testamento digital. A día de hoy, muchos de los aspectos de nuestras vidas se gestionan a través de Internet. Tenemos innumerables cuentas que utilizamos todos los días en la banca en línea, para pagar facturas y la hipoteca, para gestionar inversiones o incluso para relacionarnos con familiares y amigos. Si no resolvemos estas cuestiones con antelación, intentar cumplir nuestras últimas voluntades o gestionar nuestras cuentas puede ser conflictivo y problemático para cualquiera. Muchas empresas no aplican políticas claras cuando alguien fallece, lo que provoca prolongados tiempos de espera, procesos estresantes e interminables transferencias de un representante a otro solo para restablecer una contraseña o acceder a una cuenta. Por eso es esencial contar con un testamento digital. Puede necesitar un testamento digital si:- Tiene una presencia en línea importante y quiere asegurarse de que se gestione de acuerdo con sus deseos.
- Su pareja debe seguir gestionando los aspectos de la vida cotidiana (por ejemplo, debe pagar la hipoteca o las facturas) cuando usted falte.
- Dirige un negocio y tiene contraseñas de cuentas fundamentales para la empresa que deben cerrarse o transferirse si ocurre algo.
- Tiene padres o parientes lejanos mayores que necesitan ayuda para gestionar cuentas y cumplir sus últimas voluntades.
- Gestiona sus activos financieros en línea y necesita asegurarse de que alguien de confianza pueda liquidar sus cuentas.
Documente todas las cuentas en línea
Acceder a una cuenta y gestionarla en nombre de un ser querido es muy complicado si no cuenta previamente con las contraseñas y los datos adecuados. Cuando conceda a alguien poder de representación o una autoridad similar, o cuando alguien le conceda a usted la misma autoridad, prepare inmediatamente un inventario de todos los sitios web y cuentas en línea. Incluya el nombre del sitio web, la dirección, el nombre de usuario, la contraseña y cualquier otra información relevante, como preguntas y respuestas de seguridad, números PIN o códigos de seguridad y números de cuenta. Si tiene activada la autenticación de doble factor en alguna cuenta, asegúrese de indicarlo también, junto con las instrucciones para iniciar sesión. Por último, asegúrese de que su contacto de confianza sepa cómo encontrar y utilizar este inventario digital.No olvide otra información importante
En nuestras vidas digitales no solo hay nombres de usuarios y contraseñas. No olvide cosas como las siguientes:- Contraseñas de sus ordenadores
- Códigos PIN o contraseñas de sus tabletas y smartphones
- PIN del buzón de voz
- Números de cuenta y PIN bancarios
- Tarjetas de fidelidad, números de socio y tarjetas regalo
- Tarjetas de identificación médicas y números de seguros
- Códigos de acceso Wi-Fi
- Suscripciones periódicas, y a qué tarjetas de pago se cargan
Active sus herederos digitales donde pueda
Algunos sitios web ofrecen procesos para designar un heredero digital y permitir que su contacto de confianza cumpla sus últimas voluntades. Asegúrese de indicar en su testamento digital dónde ha activado estas funciones. En los siguientes sitios web puede activar un heredero digital:- Googleofrece una característica de Administrador de cuentas inactivas que le permite designar hasta 10 contactos de confianza que recibirán una notificación si su cuenta se inactiva y podrán acceder a sus datos (con su permiso).
- Facebookle permite designar un Contacto de legado que puede convertir su página en conmemorativa.
- Instagramle permite convertir en conmemorativa una cuenta tras completar los pasos necesarios.
