Preparación de un testamento digital para sus contraseñas

Es probable que tenga activos e inversiones que, en algún momento de su vida, deba reflejar en un testamento. También puede tener hijos, cónyuges y otros seres queridos que necesiten cuidados si a usted le ocurriera algo. Y, en algún momento, puede que tenga que cuidar de un cónyuge o de un familiar cercano, o resolver las cuestiones que se deben solucionar tras el fallecimiento de una persona.

Nada puede evitarnos el dolor de la pérdida de un ser querido, pero puede evitar tensiones y dificultades innecesarias si los planifica con antelación. Al preparar un testamento, muchos nos centramos en nuestros activos físicos y económicos. Pero, ¿qué pasa con las cuentas de las redes sociales? ¿Y con las direcciones de correo electrónico? ¿O las innumerables cuentas en línea que utilizamos para gestionar nuestras vidas a diario?

Un testamento digital con contraseñas y otros datos digitales importantes resultará muy útil para el encargado de resolver este tipo de cuestiones, o para usted si tiene resolver arreglar los asuntos de otras personas.

Quién necesita un testamento digital

Todos necesitamos un testamento digital. A día de hoy, muchos de los aspectos de nuestras vidas se gestionan a través de Internet. Tenemos innumerables cuentas que utilizamos todos los días en la banca en línea, para pagar facturas y la hipoteca, para gestionar inversiones o incluso para relacionarnos con familiares y amigos.

Si no resolvemos estas cuestiones con antelación, intentar cumplir nuestras últimas voluntades o gestionar nuestras cuentas puede ser conflictivo y problemático para cualquiera. Muchas empresas no aplican políticas claras cuando alguien fallece, lo que provoca prolongados tiempos de espera, procesos estresantes e interminables transferencias de un representante a otro solo para restablecer una contraseña o acceder a una cuenta.

Por eso es esencial contar con un testamento digital. Puede necesitar un testamento digital si:

  • Tiene una presencia en línea importante y quiere asegurarse de que se gestione de acuerdo con sus deseos.
  • Su pareja debe seguir gestionando los aspectos de la vida cotidiana (por ejemplo, debe pagar la hipoteca o las facturas) cuando usted falte.
  • Dirige un negocio y tiene contraseñas de cuentas fundamentales para la empresa que deben cerrarse o transferirse si ocurre algo.
  • Tiene padres o parientes lejanos mayores que necesitan ayuda para gestionar cuentas y cumplir sus últimas voluntades.
  • Gestiona sus activos financieros en línea y necesita asegurarse de que alguien de confianza pueda liquidar sus cuentas.

Documente todas las cuentas en línea

Acceder a una cuenta y gestionarla en nombre de un ser querido es muy complicado si no cuenta previamente con las contraseñas y los datos adecuados.

Cuando conceda a alguien poder de representación o una autoridad similar, o cuando alguien le conceda a usted la misma autoridad, prepare inmediatamente un inventario de todos los sitios web y cuentas en línea. Incluya el nombre del sitio web, la dirección, el nombre de usuario, la contraseña y cualquier otra información relevante, como preguntas y respuestas de seguridad, números PIN o códigos de seguridad y números de cuenta. Si tiene activada la autenticación de doble factor en alguna cuenta, asegúrese de indicarlo también, junto con las instrucciones para iniciar sesión.

Por último, asegúrese de que su contacto de confianza sepa cómo encontrar y utilizar este inventario digital.

No olvide otra información importante

En nuestras vidas digitales no solo hay nombres de usuarios y contraseñas. No olvide cosas como las siguientes:

  • Contraseñas de sus ordenadores
  • Códigos PIN o contraseñas de sus tabletas y smartphones
  • PIN del buzón de voz
  • Números de cuenta y PIN bancarios
  • Tarjetas de fidelidad, números de socio y tarjetas regalo
  • Tarjetas de identificación médicas y números de seguros
  • Códigos de acceso Wi-Fi
  • Suscripciones periódicas, y a qué tarjetas de pago se cargan

Y muchos otros pequeños detalles. Organícelo todo en su testamento digital para que sus seres queridos sepan cómo navegar por su vida digital y cerrar sus cuentas, cancelar suscripciones y cumplir sus últimas voluntades.

Active sus herederos digitales donde pueda

Algunos sitios web ofrecen procesos para designar un heredero digital y permitir que su contacto de confianza cumpla sus últimas voluntades. Asegúrese de indicar en su testamento digital dónde ha activado estas funciones. En los siguientes sitios web puede activar un heredero digital:

Lamentablemente, no existen muchos servicios web que ofrezcan un proceso automatizado de gestión de cuentas tras el fallecimiento, por lo que es esencial que sus herederos digitales puedan acceder a sus contraseñas.

Hágalo todo con un gestor de contraseñas

Preparar un testamento digital es esencial, pero lleva tiempo. Una forma de simplificar y automatizar el proceso es utilizar un gestor de contraseñas para recopilar toda esta información en un lugar seguro. Un gestor de contraseñas como LastPass protege todas sus cuentas de sitios web y los nombres de usuario y contraseñas que utiliza para acceder a las mismas. También puede almacenar notas correspondientes a otros tipos de información importante, e incluso adjuntar documentos y fotografías que desee mantener a salvo.

Además, con LastPass puede designar un contacto de Acceso de emergencia para su cuenta de LastPass. Eso significa que su contacto de confianza puede solicitar acceso a su bóveda si usted fallece o queda incapacitado.

LastPass actúa esencialmente como su testamento digital, y le permite especificar su heredero digital. Además, automatiza el proceso de transferir de forma segura a su contacto de confianza ese testamento digital con todas sus contraseñas y demás información importante. No solo cuenta con un gestor de contraseñas que le permite recordar sus contraseñas e iniciar sesión en sus cuentas en línea fácilmente, sino que además puede disfrutar de la tranquilidad de saber que sus seres queridos podrán acceder a la información que necesiten cuando usted falte.

Dé prioridad a crear su testamento digital

Es posible que crear un testamento digital no sea su actividad preferida para un sábado por la tarde, pero hacerlo es esencial para ahorrar tensiones y dificultades desconocidas a sus seres queridos. Si lee este artículo y sigue nuestros consejos, usted y sus seres queridos podrán sentirse más preparados para el futuro. Y, una vez en marcha el proceso, seguir adelante con su testamento digital resultará más sencillo.