Es probable que haya oído que nunca debe compartir contraseñas. Y, como norma general, es un buen consejo. Las contraseñas son las llaves que dan acceso a todo lo que hacemos en Internet, por lo que nos interesa mantener su privacidad.
Pero la realidad es que hay veces en las que debemos compartir nuestras contraseñas con la pareja, la familia, amigos, compañeros de trabajo, socios, cuidadores y otras personas. Cuando tengamos que compartir contraseñas nos serán útiles estos consejos sobre cómo hacerlo de forma segura con la ayuda de LastPass.
Para compartir una contraseña, solo tiene que ir a su Bóveda de LastPass y buscar la contraseña que quiera compartir. Coloque el cursor del ratón sobre la página de su Bóveda y haga clic en el icono “Compartir” (Share). A continuación, introduzca la dirección de correo electrónico del destinatario y haga clic en Compartir (Share).
Así ambos tendrán la misma contraseña sincronizada en su bóveda, y ambos podrán acceder a esa cuenta en cualquier momento. Los cambios que realice en ese elemento compartido se sincronizarán automáticamente en la cuenta de la otra persona.
En el Centro para Compartir puede revisar los sitios que ha compartido con otras personas y los que otros han compartido con usted. Si no desea que la otra persona siga teniendo acceso a una contraseña concreta, puede dejar de compartirla en cualquier momento. Desde el Centro para Compartir también puede compartir contraseñas cuando lo desee.
También puede abrir el Centro para Compartir y, en la vista “Gestionar carpetas compartidas” (Manage Shared Folders), hacer clic en el botón Añadir (Add) para crear y compartir una nueva Carpeta.
En la bóveda, en cualquier momento puede arrastrar sitios o notas y colocarlos en una Carpeta compartida. Los cambios que realice en la carpeta o en los elementos de dicha carpeta se sincronizarán automáticamente en las cuentas de todas las personas que tengan acceso a la carpeta. Desde el Centro para Compartir puede revocar el acceso en cualquier momento.
Si trabaja en un equipo en el que se necesitan muchas Carpetas compartidas, le recomendamos que utilice LastPass Enterprise, nuestra solución de gestión de contraseñas para equipos, con funciones aún más avanzadas para compartir contraseñas.
¿Por qué habría que compartir contraseñas?
No es necesario decir que solo se deben compartir las contraseñas con personas de confianza, y minimizando los riesgos. Existen varios motivos por los que puede ser necesario compartir contraseñas, como los siguientes:- Cuentas de transmisión de vídeo y otras cuentas de ocio compartidas, como las cuentas familiares de Netflix, iTunes o Hulu
- Pagar facturas o la hipoteca
- Gestionar cuentas bancarias o tarjetas de crédito conjuntas
- Realizar pedidos a través de cuentas compartidas de compras como Amazon Premium o Peapod
- Portales sanitarios para gestionar las citas y los historiales con el médico de familia
- Almacenamiento digital en Google Drive o Dropbox para fotografías o documentos familiares
- Una contraseña de Wi-Fi compartida entre una familia o compañeros de piso
La forma segura de compartir contraseñas
Existen diversas estrategias importantes que conviene recordar al compartir contraseñas.Asegúrese de que cualquier contraseña que comparta sea única y segura.
Es bastante frecuente utilizar una sola contraseña, o variaciones de la misma, en todas las cuentas en línea. Aunque es obvio que esto ayuda a recordar las contraseñas, es muy peligroso desde el punto de vista de la seguridad. Así, los piratas informáticos y los oportunistas lo tienen mucho más fácil para colarse en su cuenta. Cuando tenga que compartir una contraseña, le recomendamos que utilice una contraseña generada distinta a las de las demás cuentas. ¿Por qué? Si, por algún motivo, esa persona resultara no ser tan de fiar, no le habría dado acceso a todas sus cuentas en línea, por lo que no tendría que actualizar su contraseña en todas partes. ¿Y si esa persona tiene el ordenador infectado? Si, por alguna circunstancia, la seguridad de esa contraseña se ve afectada, esto no se propagará a todas sus contraseñas. Utilizar una contraseña única e independiente para cada cuenta minimiza los daños.Comparta las contraseñas a través de un gestor de contraseñas, que las cifra.
Un gestor de contraseñas es simplemente un servicio digital que ayuda a “cerrar con llave” y cifrar sus contraseñas, para que solo tenga que recordar una contraseña maestra. El gestor de contraseñas recuerda todas las demás, lo que facilita la tarea de tener una contraseña segura distinta para cada cuenta. Un gestor de contraseñas como LastPass cuenta también con una función integrada para compartir contraseñas de forma segura, para que resulte sencillo enviar a otra persona las contraseñas en un formato cifrado. Para compartir las contraseñas no es necesario recurrir a métodos inseguros, como enviarlas por correo electrónico o mensaje de texto, o anotarlas en alguna parte.Uso compartido de contraseñas con LastPass
Compartir una contraseña en LastPass es fácil. Dada la forma de funcionar del cifrado seguro, tanto usted como la persona con la que comparta la contraseña deben ser usuarios de LastPass. Si esta persona aún no tiene cuenta, la ayudaremos a comenzar.
Para compartir una contraseña, solo tiene que ir a su Bóveda de LastPass y buscar la contraseña que quiera compartir. Coloque el cursor del ratón sobre la página de su Bóveda y haga clic en el icono “Compartir” (Share). A continuación, introduzca la dirección de correo electrónico del destinatario y haga clic en Compartir (Share).
Así ambos tendrán la misma contraseña sincronizada en su bóveda, y ambos podrán acceder a esa cuenta en cualquier momento. Los cambios que realice en ese elemento compartido se sincronizarán automáticamente en la cuenta de la otra persona.
En el Centro para Compartir puede revisar los sitios que ha compartido con otras personas y los que otros han compartido con usted. Si no desea que la otra persona siga teniendo acceso a una contraseña concreta, puede dejar de compartirla en cualquier momento. Desde el Centro para Compartir también puede compartir contraseñas cuando lo desee.
Uso compartido de varias contraseñas con LastPass
¿Y si tiene que compartir varias contraseñas con la misma persona, o con un grupo de personas? Ahí es donde resulta práctica la Carpeta compartida de LastPass. La función Carpeta compartida de LastPass Premium le permite sincronizar fácilmente muchas contraseñas con una o más personas. En su Bóveda puede hacer clic con el botón derecho del ratón en el nombre de una carpeta para compartir toda una carpeta de datos de inicio de sesión con una o más personas.
También puede abrir el Centro para Compartir y, en la vista “Gestionar carpetas compartidas” (Manage Shared Folders), hacer clic en el botón Añadir (Add) para crear y compartir una nueva Carpeta.
En la bóveda, en cualquier momento puede arrastrar sitios o notas y colocarlos en una Carpeta compartida. Los cambios que realice en la carpeta o en los elementos de dicha carpeta se sincronizarán automáticamente en las cuentas de todas las personas que tengan acceso a la carpeta. Desde el Centro para Compartir puede revocar el acceso en cualquier momento.
Si trabaja en un equipo en el que se necesitan muchas Carpetas compartidas, le recomendamos que utilice LastPass Enterprise, nuestra solución de gestión de contraseñas para equipos, con funciones aún más avanzadas para compartir contraseñas.
