Πώς κερδίζετε χρόνο με ένα πρόγραμμα διαχείρισης κωδικών πρόσβασης

Όλοι θέλουμε λίγο περισσότερο χρόνο, έτσι δεν είναι; Ο χρόνος μας φαίνεται να μην είναι ποτέ αρκετός για να ελέγχουμε και να τακτοποιούμε όλες μας τις εκκρεμότητες. Τι θα κάνατε αν κερδίζατε 10 μόλις λεπτά χρόνου την ημέρα;

Όσο κι αν δεν είναι εύκολο να το φανταστείτε, ένα πρόγραμμα διαχείρισης κωδικών πρόσβασης κάνει πολλά περισσότερα από το να αποθηκεύει κωδικούς πρόσβασης. Σας βοηθά ενεργά να κερδίζετε χρόνο για τις δύσκολες, καθημερινές σας εργασίες. Διευκολύνοντάς σας να κλείνετε εκκρεμότητες και μειώνοντας τις διακοπές στην ημέρα σας, ένα πρόγραμμα διαχείρισης κωδικών πρόσβασης μπορεί να βελτιώνει σημαντικά την παραγωγικότητά σας και να σας εξοικονομεί σημαντικό χρόνο.

Πώς λοιπόν κερδίζετε χρόνο με ένα πρόγραμμα διαχείρισης κωδικών πρόσβασης;

  1. Ένα πρόγραμμα διαχείρισης κωδικών πρόσβασης συμπληρώνει τους κωδικούς πρόσβασής σας.

Το να πληκτρολογείτε κάποια ονόματα χρήστη και κωδικούς πρόσβασης εδώ κι εκεί ίσως να μην φαίνεται σημαντικός κόπος. Θα εκπλαγείτε όμως αν υπολογίσετε πόσο χρόνο απαιτεί συνολικά. Ακόμα κι αν θυμάστε κάθε κωδικό πρόσβασης ακαριαία, μπορεί να χρειαστείτε από λίγα δευτερόλεπτα μέχρι και πάνω από 20 δευτερόλεπτα για να πληκτρολογήσετε ένα όνομα χρήστη και έναν κωδικό πρόσβασης και να πραγματοποιήσετε είσοδο σε έναν λογαριασμό. Συμπληρώνοντας τους κωδικούς πρόσβασής σας, ένα πρόγραμμα διαχείρισης κωδικών πρόσβασης σας εξοικονομεί χρόνο από την πληκτρολόγηση κάθε κωδικού πρόσβασης που χρειάζεστε για να πραγματοποιήσετε είσοδο κάπου.

  1. Ένα πρόγραμμα διαχείρισης κωδικών πρόσβασης κάνει για σας τις επαναφορές κωδικών πρόσβασης.

Ακόμα και όταν θυμάστε έναν κωδικό πρόσβασης, χρειάζεστε κάποιο χρόνο για να τον πληκτρολογήσετε και να πραγματοποιήσετε είσοδο σε έναν λογαριασμό. Αν όμως δεν θυμάστε τον κωδικό πρόσβασης; Αναλογιστείτε πόσο χρόνο χρειάζεστε σε αυτή την περίπτωση. Η ολοκλήρωση μιας διαδικασίας ανάκτησης λογαριασμού μπορεί να διαρκέσει μερικά λεπτά και πολλές φορές περιλαμβάνει περισσότερα βήματα του ενός. Με την απομνημόνευση καθενός από τους κωδικούς πρόσβασής σας και με τη συμπλήρωση του σωστού όταν πρέπει να πραγματοποιήσετε είσοδο σε έναν λογαριασμό προστατευμένο με κωδικό πρόσβασης, ένα πρόγραμμα διαχείρισης κωδικών πρόσβασης ελαχιστοποιεί τις διακοπές της ροής εργασιών σας κι σας εξοικονομεί όσο χρόνο θα χρειαζόταν για να κάνετε επαναφορά ξεχασμένων κωδικών πρόσβασης.

  1. Ένα πρόγραμμα διαχείρισης κωδικών πρόσβασης παράγει για λογαριασμό σας κωδικούς πρόσβασης.

Το μόνο πράγμα που μάλλον είναι πιο ενοχλητικό από το να χρειάζεται να θυμάστε κωδικούς πρόσβασης είναι να χρειάζεται να τους παράγετε όταν εγγράφεστε για έναν νέο λογαριασμό. Σήμερα, κάθε ιστοσελίδα θέλει διαφορετικό αριθμό χαρακτήρων με έναν συνδυασμό από γράμματα, αριθμούς και σύμβολα. Το να προσπαθείτε να φανταστείτε έναν νέο κωδικό πρόσβασης που ταιριάζει απόλυτα με τις απαιτήσεις κάθε σελίδας χρειάζεται χρόνο και σας επιβραδύνει. Ένα πρόγραμμα διαχείρισης κωδικών πρόσβασης παράγει αμέσως νέους κωδικούς πρόσβασης για λογαριασμό σας. Μπορείτε ακόμα και να ορίσετε πόσους χαρακτήρες πρέπει να έχει συνολικά, καθώς και τον συνδυασμό χαρακτήρων. Και, βέβαια, αφού δημιουργήσει αυτόν τον νέο κωδικό πρόσβασης, τον θυμάται για λογαριασμό σας. Έτσι γλυτώνετε από σοβαρούς πονοκεφάλους!

  1. Ένα πρόγραμμα διαχείρισης κωδικών πρόσβασης κάνει συγχρονισμό κωδικών πρόσβασης όταν χρειάζεται.

Αν χρησιμοποιείτε πάντα τον ίδιο φυλλομετρητή στον ίδιο υπολογιστή, ίσως σκέφτεστε: “Μα δεν μπορεί να το κάνει αυτό και ο φυλλομετρητής μου;” Από τεχνικής απόψεως, η απάντηση είναι ναι. Αν όμως χρειαστείτε τους ίδιους αποθηκευμένους κωδικούς πρόσβασης σε οποιονδήποτε άλλο φυλλομετρητή ή συσκευή, θα πρέπει να φροντίσετε οπωσδήποτε να ενεργοποιήσετε τον συγχρονισμό. Στη συνέχεια, θα χρειαστεί να πραγματοποιήσετε είσοδο με το ίδιο προφίλ χρήστη στον άλλο φυλλομετρητή ή στην άλλη συσκευή. Και οι περισσότεροι φυλλομετρητές κάνουν συγχρονισμό μόνο με τον εαυτό τους – αν λοιπόν θελήσετε ποτέ να μεταβείτε, π.χ., από τον Chrome στο Safari, δεν υπάρχει περίπτωση να γίνει αυτόματος συγχρονισμός των κωδικών πρόσβασής σας από τον έναν στον άλλον. Ένα πρόγραμμα διαχείρισης κωδικών πρόσβασης σας απαλλάσσει από αυτό τον κόπο, κάνοντας αυτόματα τον συγχρονισμό των κωδικών πρόσβασης. Επίσης, συνεργάζεται με κάθε φυλλομετρητή και σε κάθε πλατφόρμα, ώστε να μην είστε αναγκασμένοι να χρησιμοποιείτε τον ίδιο φυλλομετρητή και να μην απογοητευτείτε αν χρειαστεί να κάνετε μετάβαση.

  1. Ένα πρόγραμμα διαχείρισης κωδικών πρόσβασης θυμάται τα στοιχεία επικοινωνίας σας.

Κάθε φορά που εγγράφεστε για να αποκτήσετε έναν νέο λογαριασμό ή ετοιμάζεστε να αγοράσετε κάτι online, μια ιστοσελίδα σας ζητά τα στοιχεία επικοινωνίας σας. Η πληκτρολόγησή τους ξανά και ξανά καταντά κουραστική. Μερικές φορές οι ιστοσελίδες θυμούνται τη διεύθυνση ή την πιστωτική σας κάρτα, όχι όμως πάντα. Και συχνά, μετά από λίγο καιρό, συγκεντρώνουν παλιές διευθύνσεις που δεν χρησιμοποιείτε πλέον. Η χρήση ενός προγράμματος διαχείρισης κωδικών πρόσβασης με προφίλ διευθύνσεων και προφίλ πιστωτικών καρτών σας διευκολύνει να καταχωρείτε όλες αυτές τις πληροφορίες με ένα μόνο κλικ. Ούτε πληκτρολόγηση, ούτε κύλιση μεταξύ διευθύνσεων ή καρτών για να βρίσκετε τις σωστές πληροφορίες. Απλά επιλέγετε το προφίλ που χρειάζεστε και συνεχίζετε.

  1. Ένα πρόγραμμα διαχείρισης κωδικών πρόσβασης σας ενημερώνει για παραβιάσεις και θέματα ασφαλείας.

Σήμερα, σχεδόν μια ιστοσελίδα ή υπηρεσία παραβιάζεται κάθε μέρα. Μπορεί να σας φαίνεται βουνό να παρακολουθείτε ποιους λογαριασμούς χρησιμοποιείτε και αν επηρεάζεστε από μια σημαντική παραβίαση. Ένα πρόγραμμα διαχείρισης κωδικών πρόσβασης διαθέτει ενσωματωμένες ειδοποιήσεις που σας ενημερώνουν όταν ένας από τους λογαριασμούς σας μπορεί να κινδυνεύει. Με αυτό τον τρόπο, μπορείτε να κάνετε τις απαραίτητες ενέργειες, αν χρειαστεί, χωρίς όμως να ασχολείστε με όλες τις λεπτομέρειες κάθε μεμονωμένης παραβίασης για την οποία μαθαίνετε στις ειδήσεις.

  1. Ένα πρόγραμμα διαχείρισης κωδικών πρόσβασης αλλάζει για λογαριασμό σας τους κωδικούς πρόσβασης.

Μετά από ένα περιστατικό ασφαλείας σε μια ιστοσελίδα, συχνά σας ζητείται να ενημερώσετε τον κωδικό πρόσβασης με έναν νέο. Ένα πρόγραμμα διαχείρισης κωδικών πρόσβασης κάνει πιο εύκολη αυτή την εργασία, παράγοντας τον νέο κωδικό πρόσβασης για λογαριασμό σας και αποθηκεύοντάς τον, ώστε να μην χρειάζεται να θυμάστε τον νέο κωδικό. Έτσι είστε βέβαιοι ότι χρησιμοποιείτε έναν ισχυρό, διαφορετικό κωδικό πρόσβασης για κάθε ιστοσελίδα, καθώς και ότι ένα θέμα ασφαλείας σε έναν από τους online λογαριασμούς σας δεν θα επηρεάσει όλους τους άλλους online λογαριασμούς σας.

  1. Ένα πρόγραμμα διαχείρισης κωδικών πρόσβασης σας προσφέρει εικόνα για την ασφάλειά σας.

Όταν αρχίζουμε να χρησιμοποιούμε ένα πρόγραμμα διαχείρισης κωδικών πρόσβασης, πολλές αποτελεί έκπληξη όταν μαθαίνουμε πόσο πολλούς κωδικούς πρόσβασης διαθέτουμε. Οι περισσότεροι πιστεύουμε ότι έχουμε μόνο 10 ή 20 κωδικούς πρόσβασης. Όταν όμως αρχίζουμε να τους αποθηκεύουμε σε ένα κεντρικό, ασφαλές σημείο, διαπιστώνουμε ότι με ευκολία συγκεντρώνονται 50, 60, ακόμα και 100 κωδικοί πρόσβασης. Αν υπολογίσουμε λογαριασμούς τραπεζών, μέσων κοινωνικής δικτύωσης, email, ιστοσελίδες παιχνιδιών, προβολής ροής ταινιών, ακρόασης ροής μουσικής, λογαριασμούς επενδύσεων, εφαρμογές παραγωγικότητας, ιστοσελίδες αποθήκευσης, λογαριασμούς κινητών τηλεφώνων…μπορείτε να φανταστείτε. Εντέλει συγκεντρώνονται αρκετοί. Η πιο σημαντική λειτουργία ενός προγράμματος διαχείρισης κωδικών πρόσβασης είναι ότι σας παρέχει έναν τρόπο να εξετάζετε όλους τους κωδικούς πρόσβασής σας και να βεβαιώνεστε ότι χρησιμοποιείτε έναν ισχυρό, διαφορετικό κωδικό πρόσβασης για κάθε λογαριασμό. Μπορεί να σας παρέχει μια βαθμολογία ασφαλείας και να σας καθοδηγήσει βήμα-βήμα στη βελτίωση των κωδικών πρόσβασής σας, ώστε να είστε καλύτερα προστατευμένοι από hacker και κλέφτες, χωρίς εσείς να χρειάζεται να σπαταλάτε τόσο πολύ χρόνο, ούτε να ανησυχείτε.